Aspectos positivos y negativos sobre las descripciones de trabajo

Contenido

• Aspectos positivos sobre las descripciones de trabajo
• Brinde una oportunidad para comunicar la dirección de su empresa e informar a los empleados cómo encajan en el panorama general
• Establezca expectativas claras sobre lo que espera de las personas:
• Ayudarte a cubrirte legalmente
• Ayude a los empleados de la organización, que deben trabajar con la nueva contratación, a comprender los límites de las responsabilidades de la persona
• Potencial negativo de las descripciones de trabajo de los empleados
• Se vuelven obsoletos en un entorno de trabajo acelerado, cambiante y orientado al cliente
• No siempre tiene suficiente flexibilidad para que las personas puedan "trabajar fuera de la caja"
• No siempre proporcione una revisión del trabajo diario de un empleado
• Puede sentarse sin usar en un cajón y, por lo tanto, es una pérdida de tiempo
• La línea de fondo

Las descripciones de trabajo de los empleados son declaraciones escritas que describen los deberes, responsabilidades, calificaciones requeridas y relaciones de informes de un trabajo en particular. Se basan en información objetiva obtenida a través del análisis del trabajo, una comprensión de las competencias y habilidades requeridas para realizar las tareas necesarias y las necesidades de la organización para producir trabajo.

Las descripciones de trabajo de los empleados identifican y explican las responsabilidades de un trabajo específico. También incluyen información sobre las condiciones de trabajo, las herramientas, el equipo utilizado, el conocimiento y las habilidades necesarias, y las relaciones con otros puestos, incluido el jefe inmediato.

Las descripciones de trabajo de los empleados, desarrolladas de manera efectiva, son herramientas de comunicación que son importantes para el éxito de su organización.Las descripciones de trabajo de los empleados mal escritas, por otro lado, aumentan la confusión en el lugar de trabajo, la falta de comunicación y hacen que las personas sientan que no saben lo que se espera de ellos.

Si utiliza las descripciones de trabajo de los empleados como documentos vivos y respirables que se actualizan regularmente para reflejar los requisitos cambiantes de cada empleado, estas descripciones pueden convertirse más en un plan de trabajo que en un documento irrelevante.

Aspectos positivos sobre las descripciones de trabajo

Las descripciones de trabajo que tienen un impacto positivo en la comprensión de un empleado de su trabajo y el estándar de desempeño que se espera proporcionan los siguientes componentes.

Brinde una oportunidad para comunicar la dirección de su empresa e informar a los empleados cómo encajan en el panorama general

Ya sea que se trate de una empresa pequeña o grande o de una organización de varios sitios, las descripciones de trabajo bien escritas de los empleados lo ayudarán a alinear la dirección de los empleados con la dirección de su liderazgo superior y su plan estratégico para el negocio.

La alineación de los empleados con sus objetivos, visión y misión significa éxito para su organización. Como líder, usted garantiza la funcionalidad trans de todas las posiciones y roles necesarios para satisfacer a sus clientes.

Establezca expectativas claras sobre lo que espera de las personas:

Ferdinand Fournies, en "¿Por qué los empleados no hacen lo que se supone que deben hacer y qué hacer al respecto?’ dice que la expectativa de los trabajadores es el primer lugar para mirar si las personas no están haciendo lo que tú quieres que hagan. Él dice que debe asegurarse de que todos los empleados comprendan claramente sus expectativas, y que la comprensión comience con la descripción del trabajo del empleado.

Esto es cierto ya sea que esté reclutando nuevos empleados o publicando trabajos para solicitantes internos.

Ayudarte a cubrirte legalmente

Como ejemplo, para cumplir con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA), querrá asegurarse de que la descripción de los requisitos físicos del trabajo sea precisa al pie de la letra. Esto lo ayudará a responder adecuadamente si un empleado solicita una acomodación bajo la ADA.

Ayude a los empleados de la organización, que deben trabajar con la nueva contratación, a comprender los límites de las responsabilidades de la persona

Las personas que han participado en el proceso de contratación tienen más probabilidades de apoyar el éxito del nuevo empleado o compañero de trabajo ascendido. Desarrollar descripciones de trabajo de los empleados es una manera fácil de involucrar a las personas en el éxito de su organización.

Recuerde, a medida que desarrolla las descripciones de trabajo de los empleados, reconozca que son un componente en un sistema eficaz de gestión del desempeño. Considere estas advertencias sobre las descripciones de trabajo de los empleados.

Potencial negativo de las descripciones de trabajo de los empleados

Las descripciones de trabajo de los empleados tienen sus desventajas, que incluyen lo siguiente:

Se vuelven obsoletos en un entorno de trabajo acelerado, cambiante y orientado al cliente

Debe complementar las descripciones de trabajo de los empleados con objetivos negociados regularmente y oportunidades de desarrollo, como mínimo, trimestralmente, preferiblemente mensualmente. Requiere que el empleado se reúna con el jefe, o el equipo, para establecer el próximo conjunto de objetivos específicos y medibles.

Esta reunión también debe ser realista. Si el empleado recibe nuevas metas y sigue siendo responsable de todas las tareas enumeradas en la descripción del trabajo original del empleado, esto es injusto. Es desalentador para el empleado que nunca siente que está logrando el éxito en su trabajo.

Especialmente, si las metas y los logros laborales están vinculados al salario o al bono, debe observar dónde está invirtiendo su tiempo el empleado. Si las descripciones del trabajo del empleado proporcionan una imagen inexacta, cambie la descripción del trabajo del empleado.

No siempre tiene suficiente flexibilidad para que las personas puedan "trabajar fuera de la caja"

Las descripciones de trabajo de los empleados deben ser flexibles para que los empleados se sientan cómodos en la capacitación cruzada. Deben permitir que otro miembro del equipo realice una tarea y que el empleado tenga la confianza de que puede tomar decisiones apropiadas para servir a sus clientes. Desea desarrollar personas que se sientan cómodas tomando riesgos razonables para estirar sus límites.

No siempre proporcione una revisión del trabajo diario de un empleado

Además de la actualización de las metas y objetivos regulares sugeridos, las descripciones de trabajo de los empleados son una parte integral del sistema de gestión y evaluación del desempeño. Se utilizan para determinar aumentos salariales y elegibilidad de bonificación.
Son una referencia laboral para determinar cómo un empleado pasa su tiempo en el trabajo a diario. Proporcionan un enfoque medible para la energía y la atención de un empleado.

Puede sentarse sin usar en un cajón y, por lo tanto, es una pérdida de tiempo

Las descripciones de trabajo de los empleados deben ser integrales en su proceso de selección de contratación. Si no utiliza las descripciones de trabajo que desarrolla en sus sesiones de retroalimentación y gestión del rendimiento, todo el proceso ha sido una pérdida de tiempo y energía. En las organizaciones de ritmo rápido de hoy, ¿quién tiene tiempo para eso?

La línea de fondo

Puede usar las descripciones de trabajo de los empleados para obtener la propiedad de los empleados y rastrear los parámetros de las habilidades y capacidades que busca para el puesto. Al contratar, las descripciones de trabajo de los empleados bien escritas pueden ayudarlo a tomar buenas decisiones de contratación. Y contratar al equipo adecuado es fundamental para su éxito futuro.