Habilidades importantes de gestión del tiempo para el éxito laboral
Contenido
- Priorizando
- Planificación
- Administración de tareas
- Gestión de carga de trabajo
- Delegación
- Más habilidades de gestión del tiempo
- Ejemplos de gestión del tiempo en el lugar de trabajo
- Cómo hacer que tus habilidades se destaquen
Priorizando
Puede ser imposible hacer cada tarea de un minuto que se espera de usted. También es posible que desee hacer todo de una vez. Pero debe priorizar para poder completar las tareas más importantes en un orden que tenga sentido. Al asignar prioridad, tenga en cuenta factores como cuándo debe realizarse cada tarea, cuánto tiempo puede llevar, cuán importante puede ser para otros en la organización, qué podría suceder si una tarea no se realiza y si alguna tarea podría interrumpirse por cuellos de botella en el proceso.
- Asignación
- Gestionar las expectativas
- Prevención de Residuos
- Priorizar solicitudes y demandas
- Actividades de alto valor (HVA)
- Evaluaciones de rendimiento
- El establecimiento de metas
Planificación
La programación es importante porque algunas tareas deben realizarse en momentos específicos. La programación afecta su día, su semana, su mes y el flujo de trabajo de otras personas. La mayoría tiene momentos específicos del día cuando son más o menos productivos como resultado de los niveles de energía y las demandas del día. Los horarios también pueden ser una buena manera de evitar las dilaciones.
- Software de programación
- Intencionalidad
- Puntualidad
- Romper objetivos más amplios en hitos
- Romper hitos en proyectos
Administración de tareas
Las listas de tareas (priorizadas adecuadamente e integradas con su horario) son una excelente manera de evitar olvidar algo importante. También son una excelente manera de evitar pasar todo el día pensando en todo lo que tiene que hacer. Recordar las tareas requiere energía y pensar en todo lo que tiene que hacer durante toda la semana puede ser agotador y abrumador. Divida todas las tareas necesarias en una lista para cada día, y no tendrá que preocuparse de una sola vez. Simplemente tome sus tareas un día a la vez.
- Proactivo
- Procesamiento por lotes
- Creación de listas de tareas pendientes diarias, semanales y mensuales
- Multitarea
- Minuciosidad
- Organización
- Administración de correo electrónico
Gestión de carga de trabajo
El ritmo de su trabajo, aunque parezca extraño llamar a una habilidad, es un concepto importante de gestión del tiempo. Aunque trabajar largas horas u omitir descansos a veces puede mejorar la productividad a corto plazo, su agotamiento más adelante garantizará que su productividad general disminuya. A excepción de las raras emergencias, es importante resistir la tentación de trabajar en exceso. Incluya los descansos necesarios y un tiempo razonable para dejar de fumar en su horario.
Conocer y aplicar una carga de trabajo óptima para usted mismo garantiza la coherencia en su rendimiento y evita el agotamiento. Los empleadores quieren poder contar con usted a largo plazo.
- Gestión de proceso
- Asertividad
- Eliminar desperdicios
- Tomando descansos
Delegación
Según el tipo de trabajo que realice, puede delegar algunas tareas. Saber qué y cuándo delegar es una habilidad importante. Algunas personas se resisten a delegar, ya sea porque quieren mantener el control o porque quieren ahorrar dinero al no contratar asistentes. Ambos enfoques finalmente perjudican la productividad y aumentan los costos.
Sin embargo, recuerde que si practica la administración del tiempo diligentemente y aún no puede hacer todo, puede estar tratando de hacer demasiado. Es mejor tener éxito en algunas tareas que intentar y fracasar en muchas.
- Buscando asistencia de expertos
- Moderando Reuniones
- Presentación
- Trabajo en equipo
- Liderazgo
- Colaboración
- Motivación
Más habilidades de gestión del tiempo
Aquí hay más administración del tiempo para currículums, cartas de presentación, solicitudes de empleo y entrevistas. Las habilidades requeridas variarán según el trabajo para el que se postula, así que también revise nuestra lista de habilidades enumeradas por trabajo y tipo de habilidad.
- Revisión de cuentas
- Cuidados personales
- Limpieza
- Franqueza
- Software de productividad
- Comunicación
- Adaptabilidad
- Alta tolerancia al estrés
- Confianza
- Atención a los detalles
- Razonamiento deductivo
- Razonamiento inductivo
- Pensamiento crítico
- Evaluando
- Mejora continua
- Gestión de riesgos
- Solución de problemas
- Seguro de calidad
- Gestión de proyectos
- Manejo de conflictos
- Discernimiento
- Conformidad
- Articulando
- Lluvia de ideas
- Eficiencia
- Diligencia
- Sensibilidad al problema
Ejemplos de gestión del tiempo en el lugar de trabajo
Esta lista proporciona ejemplos de gestión eficaz del tiempo en el trabajo.
A - E
- Adaptando planes a circunstancias cambiantes
- Asignación de tiempo para tareas específicas
- Análisis de procesos y selección de la forma más sencilla de realizar una tarea.
- Pedir ayuda cuando está abrumado por las demandas
- Asertividad para decir no a demandas inapropiadas que distraen de los deberes centrales
- Atacar tareas más complejas cuando tienes la energía más alta y las concentraciones más agudas
- Auditar cómo se gasta el tiempo
- Evitar charlas excesivas con compañeros de trabajo
- Evitar la dilación; actuando en lugar de preocuparse
- Romper objetivos más amplios en partes más pequeñas y centrarse en un paso a la vez
- Desglosar proyectos en partes manejables
- Creación de listas de tareas pendientes diarias, semanales y mensuales.
- Crear horarios
- Delegar tareas más rutinarias al personal de nivel inferior
- Comer bien para mantener la energía
- Eliminando el desperdicio de tiempo
- Hacer ejercicio y participar en otras actividades para reducir el estrés durante el tiempo libre para maximizar la energía en el trabajo.
F - Z
- Facilitar reuniones eficientes; cumplir con los plazos para las reuniones
- Agrupando tareas similares para limitar el tiempo de transición
- Mantener un área de trabajo organizada.
- Multitarea; cambiando suavemente de una tarea a otra
- Apertura a formas más eficientes de hacer las cosas.
- Organizar archivos digitales para recuperarlos fácilmente
- Planifica tu día la noche anterior o a primera hora de la mañana
- Priorizar solicitudes y demandas
- Priorizar una lista de proyectos y centrarse en tareas de mayor valor con plazos más inmediatos
- Puntualidad
- Dejar de lado los teléfonos celulares para eliminar la distracción de los mensajes personales a menos que sea necesario para el trabajo
- Revisar el desempeño y eliminar las desviaciones de las prioridades
- Establecer metas diarias, semanales y mensuales.
- Establecer estándares realistas de calidad y evitar el perfeccionismo.
- Establecer tiempos específicos para responder al correo electrónico
- Tomar descansos cortos para restaurar la energía.
- Tocar cada hoja de papel o leer cada correo electrónico solo una vez, siempre que sea posible
Cómo hacer que tus habilidades se destaquen
Agregue habilidades relevantes a su currículum: Para los asistentes ejecutivos y gerentes, las habilidades de gestión del tiempo enumeradas anteriormente son importantes para incluir en su currículum.
Destaque las habilidades en su carta de presentación: Mientras lee la descripción del trabajo cuidadosamente, tenga en cuenta en su carta proyectos similares donde la gestión del tiempo fue clave.
Use palabras de habilidad en su entrevista de trabajo: Revise estas preguntas de la entrevista de administración del tiempo antes de sus entrevistas de trabajo, de modo que esté preparado para responder con ejemplos específicos de cómo administra efectivamente su carga de trabajo.
