10 maneras de implementar actividades remotas de trabajo en equipo
Contenido
- 1. Use reuniones de video (pero con moderación)
- 2. Tener un descanso para tomar café virtual
- 3. Registro diario
- 4. Celebre eventos importantes y éxitos del equipo
- 5. Hacer un uso liberal de las llamadas telefónicas
- 6. Establecer eventos como actividades remotas de trabajo en equipo
- 7. Hacer cosas divertidas como actividades remotas de trabajo en equipo
- 8. Enviar paquetes de atención
- 9. Apoye las causas favorecidas por los empleados y las empresas locales
- 10. Utiliza la formación virtual
- La línea de fondo
Cuando todos trabajan juntos en la oficina, tiene muchas maneras fáciles y divertidas de formar equipos: almuerce en equipo, tome una tarde libre para jugar bolos en grupo o celebre la finalización de un gran proyecto con una agradable cena. Sin embargo, cuando cada empleado trabaja de forma remota, realizar actividades de creación de equipos puede ser mucho más complicado.
Sin embargo, a pesar de los desafíos, la creación remota de equipos no es imposible, y la implementación de actividades para apoyarlo ayudará a sus empleados a gestionar su teletrabajo de manera más efectiva.
Estas actividades remotas ayudarán a sus empleados a mantener una apariencia de normalidad mientras ellos:
- Construir relaciones
- Aumenta la productividad (sin desplazamientos ni interrupciones)
- Aumenta los sentimientos de alineación
- Combatir la soledad
Cuando todos trabajan de forma remota, aquí hay diez formas de continuar construyendo su equipo.
1. Use reuniones de video (pero con moderación)
Con la tecnología de video actual, es fácil poner caras a los nombres (para aquellos que siempre han trabajado de forma remota) o conectarse regularmente con colegas familiares a los que está acostumbrado a ver todos los días en la oficina. Tener una reunión de video puede ayudarlo a mantener un sentido de la realidad y una conversación cara a cara. Pero ten cuidado y no te excedas. Los chats de video pueden ser agotadores, ya que requieren más concentración, y cada reunión, divertida o estresante, generalmente se lleva a cabo en la misma silla en el mismo escritorio.
2. Tener un descanso para tomar café virtual
El trabajo en línea no tiene que ser todo el trabajo, todo el tiempo. Si está en la oficina, conversará con sus compañeros de trabajo en la sala de descanso o se parará en el escritorio de un colega para hablar sobre el popular programa de televisión de anoche. Tómese el tiempo para tomar un café virtual con los miembros del equipo y conversar sobre cualquier tema que no sea el trabajo. Reserve 15 minutos diarios para este chat virtual.
También puede realizar una encuesta en línea sobre cualquier tema durante el descanso para tomar café. Manténgase alejado de cuestiones controvertidas o políticas. La mayoría de las plataformas de reunión en línea tienen la capacidad de que el anfitrión realice una encuesta de opción múltiple para todos los asistentes y luego muestre un gráfico de respuestas. Esto puede crear muchas risas virtuales o incluso formar equipos en diferentes puntos de vista.
3. Registro diario
Cuando todos trabajan en la oficina, es más fácil ver lo que otras personas están haciendo, y naturalmente tienes conversaciones al respecto. Sin embargo, cuando todos son remotos, es posible que no tenga idea de en qué están trabajando otros equipos en este momento o de cómo encaja todo. Como gerente, puede construir la unidad al mantener a todos actualizados sobre por qué su proyecto actual es importante para la empresa en su conjunto y cómo encaja con el trabajo de otros equipos.
Aún así, como líder del equipo, cuando no ve a las personas en persona, puede tener dificultades para obtener comentarios directos o brindar un apoyo constante. Para ayudar a garantizar un sistema de soporte sólido, asegúrese de informar a su personal que está disponible para preguntas.
4. Celebre eventos importantes y éxitos del equipo
Los baby shower de oficina, cumpleaños, celebraciones de bodas y recuerdos de días festivos son estándar. Cuando trabajas de forma remota, estas actividades de creación de equipos se pierden en el éter. No se puede reunir a todos por un pedazo de pastel, pero la compañía puede entregar un regalo a la casa de la persona que cumple años, y todos pueden intentar cantar feliz cumpleaños durante una reunión remota del personal.
Si un equipo que trabaja de forma remota logra un objetivo comercial, aunque no pueda celebrarlo juntos en persona, asegúrese de que el equipo lo reconozca y sea recompensado por su éxito.
5. Hacer un uso liberal de las llamadas telefónicas
Los mensajes de texto, mensajes instantáneos, Slack, correo electrónico tradicional y todo tipo de comunicación electrónica pueden convertirse rápidamente en el valor predeterminado cuando se trabaja de forma remota. Sin embargo, los estudios han demostrado que incluso los amigos no pueden decir el tono en un correo electrónico. Si tus amigos no saben si estás bromeando o si eres serio, sarcástico o grosero, ¿cómo esperas que tus colegas no te conozcan? que bien para resolverlo? Levanta el teléfono en su lugar.
Una parte importante de la creación de equipos remotos es hacer que los miembros de su equipo se sientan valorados. Debe considerar usar su teléfono para decirle al menos a una persona al día lo que aprecia de ellos o de su trabajo.
6. Establecer eventos como actividades remotas de trabajo en equipo
¿Qué tan rápido debe responder su equipo a un correo electrónico? ¿Está bien el cambio de 24 horas para los correos electrónicos, pero se espera que los mensajes de Slack sean devueltos en minutos? Si envía un correo electrónico a las 11:00 p. M., ¿Sus empleados deben responderlo de inmediato o son las 9:30 de la mañana de mañana? Cuando se trata de comunicación, las normas para su equipo deben ser claras, y usted puede convertir el proceso de establecerlas en una actividad remota de creación de equipos. Este evento le brinda la oportunidad de colaborar juntos en un proyecto, y las normas creadas pueden, a su vez, ayudar a reducir el estrés y la confusión.
En un segundo ejemplo, probablemente esté familiarizado con un análisis FODA (Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas). En lugar de presentar un DAFO completo a los participantes de su reunión remota, coloque un enlace a una diapositiva DAFO en blanco en las Diapositivas de Google y pídales a todos que trabajen simultáneamente para completarlo. En menos de dos minutos, tendrá un DAFO completo que representa el esfuerzos colaborativos del grupo.
7. Hacer cosas divertidas como actividades remotas de trabajo en equipo
Todo el trabajo y nada de juego hacen que Jack y Jill sean niños aburridos. Comparta un video divertido de TikTok (manténgalo en funcionamiento), mantenga un juego de Words With Friends, haga un crucigrama en equipo o tenga un juego Pictionary.
En Techsmith Corporation, los empleados han llevado a cabo actividades remotas de creación de equipos que incluyen un torneo, una noche de narración del equipo de gerentes senior para los hijos de sus empleados, café con compañeros de trabajo de 8:30 a.m. a 8:50 a.m., juegos de trivia durante la hora feliz del viernes , una noche de observación de películas en equipo y jugar bingo remoto para obtener premios. En una competencia virtual de cocina, los empleados comenzaron con los mismos ingredientes y compartieron imágenes de lo que crearon.
La clave es hacer algo divertido que su grupo disfrute. Cada equipo puede tener sus propios gustos y disgustos: trabajar juntos para disfrutar de la compañía del otro.
8. Enviar paquetes de atención
Una caja ocasional de golosinas, un conjunto de nuevos bolígrafos elegantes o toallitas Clorox pueden fomentar la sensación de que el jefe y la empresa se preocupan.
Estos paquetes deben enviarse desde la empresa, no personalmente.
Por ejemplo, el departamento de Recursos Humanos y CEO de PostcardMania quería asegurarse de que el personal supiera que eran apreciados (especialmente aquellos con la responsabilidad adicional de cuidar a sus hijos en edad escolar). Enviaron por correo paquetes de atención centrados en el arte para los niños (crayones, marcadores, pintura, papel) que les dieron toneladas de opciones para dejar que su creatividad se volviera loca mientras brindaban a los padres un respiro muy necesario. Una vez que los niños creen sus obras maestras, PostcardMania elegirá a 12 ganadores para recibir un premio y presentar su obra de arte en un calendario próximo.
9. Apoye las causas favorecidas por los empleados y las empresas locales
Cuando los empleados trabajan de forma remota y lejos de los lugares de trabajo que fomentan rutinariamente actividades de trabajo en equipo, como recaudar dinero para caridad, recolectar productos enlatados para bancos de alimentos y hacer mantas para recién nacidos en hospitales locales, continuar con el espíritu de voluntariado puede ser un desafío, pero aún así beneficioso.
Temple Israel en West Bloomfield, MI, por ejemplo, creó bancos de alimentos al donar productos enlatados y productos esenciales a una ubicación central desde la cual los productos se distribuyeron a las personas necesitadas. Esta era una versión ampliada de su habitual banco de alimentos dos veces al mes. Todas las discusiones sobre la empresa ocurrieron remotamente en línea.
Las empresas también pueden elevar el espíritu del personal (en el interés de apoyar a las empresas locales durante la crisis del coronavirus) enviando pizzas y otros alimentos para llevar de los establecimientos locales a los hogares de los empleados. Este tipo de trabajo filantrópico puede llevarse a cabo mientras se practica el distanciamiento social apropiado y se brinda información sobre desinfección y tocar el empaque.
10. Utiliza la formación virtual
La capacitación virtual puede servir como un vehículo para reunir a los trabajadores remotos mientras se enfocan en el mismo tema o aprenden algo nuevo.Las empresas pueden transmitir videos de yoga o ejercicios, y clases educativas reales que los equipos votaron para asistir juntas sobre temas como la mejora de la comunicación. Otra excelente manera de continuar el compromiso es enviar correos electrónicos semanales de miércoles de bienestar con respecto a un determinado tema para ayudar a los empleados y sus familias a sobrellevarlo.
Jackie Baumgarten, CEO y cofundador de Boatsetter (el Airbnb de alquiler de embarcaciones), reconoció de inmediato la necesidad de recursos para el bienestar de los empleados. Lanzó un boletín de bienestar para empleados para recordarle al equipo los pasos que podrían estar tomando para mantenerse bien, equilibrar las obligaciones en el hogar y lidiar con el estrés.
Finalmente, recuerda "¿mostrar y contar?" Pídale a sus empleados que enseñen clases cortas sobre sus trucos de vida favoritos, un consejo técnico, sus pasatiempos e intereses, o un tema que pensaron que a sus compañeros de trabajo les gustaría aprender.
La línea de fondo
Si utiliza algunos o todos estos consejos, sus actividades remotas de creación de equipos pueden ayudar a desarrollar su fuerza de trabajo, lo que puede ser extremadamente productivo cuando cuenta con el soporte adecuado.
