12 consejos para pedir (y obtener) tiempo libre del trabajo
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1. Planifique el mejor momento para preguntarle a su jefe. Tiempo lo es todo. No solicite tiempo libre durante una crisis en el trabajo o durante un ciclo comercial de alto volumen. Planifique sus solicitudes de tiempo libre cuando su jefe sea más receptivo. Evite momentos estresantes del día, semana o mes.
Si sabe que va a necesitar tiempo libre, notificar con la mayor anticipación posible facilitará que su gerente lo apruebe:
- Si trabaja en un entorno informal, puede preguntarle a su jefe o enviar su solicitud por correo electrónico.
- Es posible que desee programar una breve reunión para analizar su solicitud, si trabaja en un lugar de trabajo más formal.
También puede haber pautas de política de la compañía para solicitar tiempo libre. Asegúrese de seguir las reglas, si hay un sistema en su lugar.
2. Pregunte en un buen momento por la empresa. Asegúrese de que su trabajo esté bajo control y bien administrado en el momento de su solicitud. Si es posible, solicite tiempo libre después de completar con éxito un proyecto o evento. Si está empleado en un puesto, por ejemplo, donde tiene horas ocupadas, como fechas límite de fin de año o impuestos, intente evitar las fechas más ocupadas. Si tiene planes que entran en conflicto con su horario de trabajo, explique por qué está preguntando cuando presenta su solicitud. Por ejemplo, podrías decir:
- "Sé que junio es fin de año, pero mi hermana se va a casar el 15 de junio
y realmente agradecería poder tomar algunos días de vacaciones alrededor del
Boda."
3. Programe su tiempo con anticipación siempre que sea posible. Tener un plan anual puede ayudarlo a asegurarse de utilizar su tiempo asignado e integrar las vacaciones en la planificación de su proyecto. Si desea tiempo libre con poca antelación, asegúrese de informarle a su jefe que está atrapado. Será más fácil presentar un caso si está adelantado en el trabajo y si no tiene proyectos urgentes en su calendario. Eso es especialmente importante si solicita un tiempo libre durante las vacaciones, que es un momento pico para las vacaciones.
4. Úselo o piérdalo. Informarle a su empleador que necesita usar una cierta cantidad de tiempo de vacaciones o perderlo según la política de la compañía puede ayudar a allanar el camino hacia la aprobación. Los empleadores en la mayoría de los estados pueden establecer una fecha en la cual los empleados deben usar las vacaciones o perderlas. Sin embargo, están obligados a hacer un esfuerzo de buena fe para acomodar las solicitudes de los empleados de tiempo libre.
5. No preguntes en la hora pico. Tenga en cuenta los flujos y reflujos de actividad en su departamento al planificar el momento de las solicitudes de vacaciones. Aléjese de las horas pico cuando su supervisor necesita manos a la obra para satisfacer la demanda o cumplir con una fecha límite. Si su informe anual debe presentarse el 1 de junio, ciertamente no sería aconsejable solicitar tiempo libre en las semanas inmediatamente anteriores a esa fecha límite.
6. Solicite tiempo libre por escrito. Asegúrese de presentar su solicitud por escrito, de modo que haya documentación cuando llegue el momento de tomarse el tiempo libre. Un correo electrónico a su gerente debería ser suficiente, con una copia para cualquier otra persona de la organización que debería estar al tanto de la solicitud.
Tema: Katherine Ryan - Solicitud de vacaciones
Hola susan,
Agradecería poder tomar una semana de vacaciones durante las vacaciones de primavera de mis hijos. Las fechas son del 15 al 19 de abril.
Si se aprueba, podré ponerme al día con los proyectos en los que estoy trabajando actualmente, y puedo comenzar con anticipación cualquier trabajo sensible que se deba realizar después de mi regreso. Muchas gracias por tu consideración.
Katherine
7. Pregunta, no lo digas. Las solicitudes de tiempo libre deben ser solo eso: una solicitud y no una demanda. Evite declarar sus planes de vacaciones como un acuerdo hecho antes de obtener la aprobación de sus supervisores.
- Diga: "Me gustaría pasar las últimas dos semanas de agosto en Cape Cod. ¿Crees que sería viable?"
- No diga: "Reservé un viaje a Cancún para la última semana de junio y necesito tomar días de vacaciones".
8. Ayuda a planificar el flujo de trabajo. Presente un plan sobre cómo se podrían manejar sus responsabilidades en su ausencia. Por ejemplo, podrías decir:
- "Steve y Sadie estarán aquí la semana que me gustaría estar lejos y han acordado manejar cualquier cosa que pueda surgir con mis clientes".
9. Déjate atrapar antes de irte. Si es necesario, dedique unas horas adicionales antes de su tiempo libre para asegurarse de que su área de responsabilidad esté bajo control. Nunca es una buena idea dejar a tus colegas con un montón de trabajo porque no estabas al día cuando te fuiste.
10. Comparte tu trabajo. Reúnase con compañeros de trabajo con quienes colabora y discuta cómo se pueden manejar las responsabilidades conjuntas o superpuestas. No puede irse de vacaciones, si puede evitarlo, y volver a un desastre en el trabajo. Hable con su gerente sobre cómo se cubrirá su trabajo en su ausencia una vez que se apruebe su solicitud.
11. Informar a todos los que necesitan saber. Asegúrate de que tus jefes no reciban ninguna queja mientras estés fuera. Informe a los componentes clave, como clientes y clientes, que estará ausente, y hágales saber quién satisfará sus necesidades en su ausencia. Planificar bien su ausencia y asegurarse de que todo esté cubierto hará que sea más fácil tomarse un descanso la próxima vez.
12. Juega limpio con tus compañeros de trabajo. Discuta formas de repartir los períodos de tiempo más populares para las vacaciones, de modo que las relaciones con los compañeros de trabajo sigan siendo positivas y su jefe se salve cualquier queja. Todos tienen diferentes obligaciones personales y familiares, por lo que puede ser fácil elaborar un horario en el que todos tengan el tiempo libre que deseen.
Cuando necesita tiempo libre de un nuevo trabajo
Pero, ¿qué pasa si eres un nuevo empleado? Es más difícil obtener vacaciones pagadas de inmediato, pero incluso si acaba de comenzar un nuevo trabajo, puede tener unos días libres. Eche otro vistazo a los consejos anteriores y revise esta guía sobre cómo solicitar tiempo libre en
un nuevo trabajo
antes de hablar con tu jefe.
Si está considerando una oferta de trabajo y tiene planeadas vacaciones o sabe que puede necesitar otro permiso de trabajo, puede negociarlo como parte del paquete de compensación.
No tengas miedo de preguntar
Independientemente de las circunstancias, no tenga miedo de pedir tiempo libre. Todos necesitan un descanso del trabajo, e irse de vacaciones puede ser una excelente manera de rejuvenecer y refrescar su cerebro.
