Consejos para escribir cartas de recomendación

Contenido

• Cuando no tienes nada positivo que decir
• Información requerida
• Comience con lo básico
• Incluir detalles
• Oferta de seguimiento
• Ser profesional
• Seguir instrucciones
• Revisar un ejemplo

A casi todos se les pide que escriban una carta de referencia en algún momento de su carrera. Ya sea para un empleado, un amigo o alguien con quien haya trabajado, es importante estar preparado para escribir una carta de recomendación efectiva. Es igualmente importante estar listo para decir "no" si no se siente cómodo recomendando a alguien para un empleo. Lea a continuación para obtener consejos sobre cómo responder a una solicitud de recomendación y cómo escribir una carta de recomendación sólida.

Cuando no tienes nada positivo que decir

En realidad, lo mejor para la persona es que usted rechace cortésmente escribir una carta de referencia si no puede proporcionar más que un endoso deslucido.

Una referencia menos que positiva puede causar tanto daño como una referencia negativa. Los empleadores suelen ser buenos para leer entre líneas y se darán cuenta de lo que no está diciendo.

Si rechaza, la persona puede pasar a otra referencia que pueda proporcionar una recomendación brillante. Una salida simple es decir que no está lo suficientemente familiarizado con su trabajo o antecedentes para proporcionar una referencia. De esa manera, puede minimizar cualquier posible dolor. Aquí le mostramos cómo rechazar una solicitud de referencia.

Información requerida

Si le emociona que le pregunten, pero no está seguro de qué decir, pídale a la persona una copia de su currículum y una lista de logros. Esto le dará pautas para usar cuando redacte una carta.

Si está escribiendo una carta de recomendación para un estudiante que solicita un trabajo o pasantía, también puede solicitar una lista de sus cursos relacionados.

Solicite información sobre para qué sirve la recomendación. Si es para un trabajo específico, solicite la lista de trabajos. Si es para una escuela, pregunte sobre el tipo de programa al que están aplicando. Esto lo ayudará a enfocar su carta en las habilidades y cualidades relacionadas con el puesto o la escuela.

También asegúrese de preguntarle a la persona a quien debe enviar la carta y cómo enviarla. Algunas cartas deben enviarse en copia impresa, y otras se envían por correo electrónico, por lo que es importante seguir las instrucciones cuidadosamente.

Comience con lo básico

Comience indicando cuánto tiempo ha conocido a la persona. Proporcione brevemente detalles sobre cómo conoce a la persona (por ejemplo, si la persona trabajó para usted, si usted es vecino, si la persona era su estudiante, etc.). Además, incluya las fechas relevantes; si él o ella era un empleado, incluya las fechas de empleo. Si él o ella era estudiante, indique cuándo.

Incluir detalles

Continúe describiendo las habilidades y el desempeño de la persona, y lo que la convierte en un candidato ideal para un posible nuevo empleador. Incluya dos o tres atributos sobresalientes e intente proporcionar un ejemplo de una vez que la persona mostró estos atributos.

Intente seleccionar los atributos que se conectan a la posición para la que está solicitando. Si es posible, mire la lista de trabajos con anticipación o pregúntele a la persona a qué tipo de trabajos se postula. Mire la descripción del trabajo (o busque en línea listados de trabajo para el tipo de trabajo que la persona está solicitando). Busque las cualidades incluidas en la descripción del trabajo que le recuerdan a la persona para la que está escribiendo la recomendación. Termine resumiendo por qué recomienda a esta persona para un empleo.

Oferta de seguimiento

Al final de la carta, es posible que también desee proporcionar un número de teléfono o una dirección de correo electrónico. De esta manera, los empleadores pueden hacer un seguimiento si tienen preguntas o desean más información.

Aquí hay una lista de información que debe incluirse en una carta de recomendación y una plantilla de carta de recomendación para usar para comenzar su propia carta.

Ser profesional

Asegúrese de leer y corregir su carta antes de enviarla, buscando errores gramaticales o ortográficos. Considere pedirle a un amigo o familiar que edite su carta por usted. Escriba su carta en el formato de carta comercial adecuado. Seleccione una fuente clara y fácil de leer, como Times New Roman o Arial.

Seguir instrucciones

Envía tu carta exactamente como la persona te lo pida. Si no le dicen cómo enviar la carta (o a quién enviarla), pregunte. Si envía una referencia por correo electrónico, enumere su información de contacto después de su firma escrita en lugar de en la parte superior del pgae.

Revisar un ejemplo

Tu nombre
Su título (para referencia profesional)
Su dirección
Su ciudad, estado
Código postal
Su número de teléfono
Tu correo electrónico

Fecha

Nombre de contacto
Título
Empresa
Nombre
Habla a
Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Estimado Sr. / Sra. Apellido:

Janice DeAngeles ha sido una de mis mejores estudiantes en el departamento de biología de Huntington College. Obtuvo todas las A en mis cursos. Durante su último año, trabajó para mí como asistente en mis laboratorios de biología de primer año. Janice es madura, reflexiva y bien hablada.

Me impresionó mucho cómo Janice manejó las situaciones que surgieron en las últimas sesiones. Los estudiantes a menudo tienen problemas para prestar atención y mantenerse enfocados, pero ella siempre encontró formas de interactuar con ellos y hacer que se interesen en las tareas en cuestión.

Janice se destacará en cualquier carrera que elija, y es un honor recomendarla para el puesto de pasantía. Si tiene alguna pregunta o desea saber más, no dude en ponerse en contacto conmigo. Mi número de teléfono celular es 555-555-5555 y mi correo electrónico es [email protected].

Sinceramente,

Firma manuscrita (para una carta impresa)

Firma mecanografiada