Cómo aprovechar al máximo las evaluaciones anuales del desempeño de los empleados
Contenido
- Por qué las revisiones anuales de rendimiento se consideran una pérdida de tiempo
- Por qué generalmente se requieren
- Cómo hacer revisiones beneficiosas para los empleados
Hay tres cosas clave para recordar acerca de las revisiones anuales de desempeño:
- Muchas personas los consideran una pérdida de tiempo.
- La mayoría de las empresas requerirán que se completen.
- Las revisiones anuales no deben contener sorpresas.
Por qué las revisiones anuales de rendimiento se consideran una pérdida de tiempo
Muchos profesionales y gerentes de recursos humanos creen que las revisiones anuales de desempeño son una pérdida de tiempo. Como ejemplo, un 2016 Harvard Business Review El artículo encontró que grandes empresas como PwC, Accenture, General Electric, OppenheimerFunds y Deloitte habían terminado la práctica.
Estas y otras compañías están descubriendo que las revisiones a menudo son demasiado infrecuentes y demasiado formales para ser de algún valor para la persona que se está revisando. Sin embargo, son algo que los gerentes sienten que tienen que hacer o algo que deben hacer. Sin embargo, si recoge una copia del libro "Por qué las revisiones anuales de desempeño son una pérdida de tiempo", encontrará sugerencias específicas sobre cómo mejorar las revisiones anuales de desempeño, de modo que beneficien al empleado y al equipo.
Por qué generalmente se requieren
La mayoría de las empresas requieren que se complete una revisión anual de desempeño para cada empleado. El departamento de Recursos Humanos proporciona un formulario estándar y una escala de calificación requerida. Todos los gerentes completan diligentemente el mismo formulario o hacen que el empleado lo complete y luego dedican el menor tiempo posible a discutir los resultados.
Cualquier discusión que tenga lugar a menudo es combativa, porque el empleado sabe que este documento determinará la cantidad de su aumento para el próximo año. Debido a que no puede escapar de hacer una revisión anual de desempeño, es mejor hacer que sean lo más útiles posible y al reunirse con el empleado para tratar de obtener un valor de la evaluación general de su desempeño comparando su trabajo con otros en el equipo, o en el departamento.
La razón por la cual las compañías requieren revisiones anuales de desempeño es tener un método para evaluar cómo distribuir los aumentos anuales. Si a cada empleado se le asigna una calificación, se pueden otorgar aumentos en función de dónde encaja el empleado en el sistema de calificación. Desafortunadamente, el resultado es que cuando haces una revisión anual de desempeño, lo único que el empleado escucha es su calificación.
Cómo hacer revisiones beneficiosas para los empleados
El uso de calificaciones de los empleados para aumentos apropiados es fundamentalmente defectuoso. No equivale a aumentos de cómo un empleado ayudó a la compañía a alcanzar sus objetivos. Sin embargo, si debe usar el sistema, úselo para motivar a su grupo a producir a niveles óptimos.
Haga una revisión del desempeño de cada empleado cada trimestre y comparta los resultados con ellos. De esta manera, al final del año, simplemente reúne tres revisiones trimestrales y las agrega a la revisión del cuarto trimestre del empleado. Asegúrese de que el empleado comprenda que su método es solo una revisión trimestral para que pueda concentrarse en la esencia de su revisión anual cuando llegue el momento, en lugar de hacer que se preocupe por su calificación.
Cuando se completa su revisión del cuarto trimestre, usted y el empleado deben tener una comprensión clara de su desempeño y, lo que es más importante, de sus objetivos para el próximo período de revisión. Ambos deberían poder identificar el mismo grado apropiado basado en su comunicación continua. Si hay una diferencia de opinión, generalmente es porque el empleado no entiende cómo se compara su desempeño con los demás en el grupo. Si el empleado selecciona una calificación más alta que la que usted seleccionó, asegúrese de aclarar por qué.
Al final de este proceso de un año, habrá logrado lo siguiente:
- Dada la retroalimentación de los empleados sobre cómo su desempeño está ayudando al grupo a lograr sus objetivos.
- Aclaró para ellos cómo se compara su desempeño con otros en el grupo.
- Los motivó a continuar mejorando su desempeño.
- Seleccioné con ellos la calificación apropiada de la lista de calificaciones de la compañía.
- Completó la revisión anual que se requiere.
