Cómo cambiar las industrias en la gestión de proyectos

Contenido

• ¿Por qué cambiar de industria?
• Investigar otras industrias
• Echa un vistazo a las organizaciones profesionales
• Tomar clases
• Red y obtener un mentor
• Diferencias de industrias y negocios
• Jerga de la industria
• El mercado
• Diferentes prácticas
• Sugerir cambios

La gestión de proyectos es una habilidad altamente transferible, por lo que es común encontrar gerentes de proyectos que deseen revisar otras industrias después de pasar un tiempo trabajando en un área. Y la buena noticia, es muy posible.

Si desea hacer el cambio de ejecutar proyectos de software para lanzar productos de seguros o trabajar en la fabricación ecológica, puede hacerlo. Las habilidades básicas de gestión de proyectos, como el seguimiento de su proyecto, la realización de reuniones exitosas del proyecto y la gestión de riesgos, son las mismas independientemente de su industria.

La gestión de proyectos implica la planificación, el inicio y la ejecución de empresas comerciales. Los gerentes trabajan controlando todos los aspectos del esfuerzo y cerrándolo una vez completado. Trabajan con plazos exigentes y garantizan que se cumplan objetivos específicos dentro de los parámetros establecidos por la compañía.

¿Por qué cambiar de industria?

Hay muchas razones por las que es posible que desee cambiar las industrias. La más obvia es que ha perdido su trabajo y está buscando uno nuevo, y no quiere limitarse solo a vacantes en su industria anterior. También es posible que desee un nuevo desafío. Pasar de una industria a otra es una excelente manera de ganar experiencia y exposición a otras formas de trabajo, productos y entornos.

Obtener una nueva experiencia y exposición a otras áreas es una razón más común para cambiar las industrias de lo que piensas. Una encuesta global de 2018 realizada por LinkedIn dice que el 40% de todos los profesionales buscan un cambio de carrera. De ese 40%, la mitad se muda a una industria diferente. Además, cuanto más joven sea un trabajador, más probabilidades tendrá de mudarse a otra industria, o función laboral, como una forma de ascender en la escala corporativa.

Tal vez haya notado que su propia industria está en declive y desea dar el salto ahora. O tal vez su empresa no está funcionando tan bien como podría, y le preocupa la estabilidad futura de su función actual. Cambiar las industrias también es una forma de recibir más pagos como gerente de proyectos.

Cualquiera sea la razón para buscar un cambio en su carrera de gestión de proyectos, puede utilizar sus habilidades en una industria diferente.

La gestión de proyectos en la industria de TI es diferente de la gestión de proyectos de construcción o la gestión de proyectos en la asistencia sanitaria. Estas diferencias no se deben a que las habilidades básicas de gestión de proyectos son diferentes. Las habilidades y métodos básicos se traducen en todas las industrias.

Investigar otras industrias

Primero, querrá saber todo lo que pueda sobre su nueva o futura industria objetivo. Ya sea que sea su primer día en una empresa de fabricación o simplemente esté probando las aguas con sus contactos en el comercio minorista, haga preguntas para saber si le gustaría un papel allí. Investigue proyectos completados o en progreso por empresas en esta industria.

Mantenga una nota de las respuestas que recibe de sus contactos expertos. Puede convertirlos en mapas de proceso u hojas de cuna. Estos le ayudarán en la entrevista y en sus primeras semanas en un nuevo rol. Cuanto más sepa sobre lo que se está metiendo, más seguro se sentirá.

Lea todo lo que pueda sobre su industria objetivo. Ayudará a decidir si este es un buen movimiento para usted y lo ayudará a hacer una contribución mayor con mayor rapidez.

Echa un vistazo a las organizaciones profesionales

Es probable que su industria tenga un grupo profesional propio. Únete si eres elegible. Incluso si todo lo que hace es leer la revista de la organización, lo ayudará a mantenerse al día con los desafíos de la industria y a aumentar su conocimiento.

Los grupos profesionales también tienen oportunidades de establecer contactos. Consulte sus foros en línea si no puede asistir a ninguno de los eventos en persona. A menudo se graban conferencias o seminarios y los videos se ponen a disposición de los miembros de forma gratuita.

Consulte información, informes, blogs y publicaciones de la comunidad en varias organizaciones de gestión de proyectos y otras organizaciones profesionales. Dichos grupos pueden incluir:

• Instituto de Gestión de Proyectos (PMI)
• Asociación Internacional de Gestión de Proyectos (IPMA)
• Asociación para la gestión de proyectos (APM)
• Organizaciones específicas de la industria

Tomar clases

Mantenga su certificación profesional actualizada tomando cursos de certificación continuos. Quizás comience a tomar los cursos para expandir la certificación que posee a otros campos asociados.

Unirse a una nueva industria es más fácil si puede demostrarle a un reclutador que está realmente interesado en ella. Tomar clases es una de las formas en que puedes hacer eso. Hay muchos cursos cortos en línea que puede tomar sin invertir mucho dinero. Los cursos en línea abiertos masivos (MOOC) son un buen lugar para comenzar. Los MOOC son cursos gratuitos y a menudo son administrados por universidades con una reputación fantástica. Si bien se han vuelto más difíciles de encontrar y no ofrecen la misma amplia gama de cursos que originalmente, siguen siendo una opción viable.

Una vez que se haya unido a una empresa en una nueva industria, vea qué clases pueden ofrecerle también. Considere cursos internos y externos. Cuanto más rápido se sienta seguro con el tema y los detalles sobre la industria y el funcionamiento de la empresa, más rápido sentirá que realmente está marcando la diferencia.

Muchas industrias tienen organismos profesionales que ofrecen certificados introductorios en la materia. Como gerente de proyecto, no necesitará conocer los entresijos de la legislación de seguros o cómo vender productos de seguros, pero podría beneficiarse de un certificado introductorio en los conceptos básicos de la industria, ya que esto cubrirá toda la terminología que probablemente tenga. a través de esos proyectos.

En general, todas las opciones abiertas que utilizó cuando estudió para convertirse en gerente de proyecto están abiertas para que estudie sobre una nueva industria.

Red y obtener un mentor

Reúnase con personas en su industria objetivo, o con la que acaba de unirse. Su nuevo empleador podría tener oportunidades profesionales o informales de establecer contactos, o mirar lo que está disponible localmente para usted.

Es una manera fácil de hacer nuevas conexiones en su industria nueva o de destino y hacer las preguntas que tal vez no quiera hacerle a su empleador.

Un mentor es alguien con quien puedes hablar informalmente. En general, tienen mucha experiencia en su campo y están preparados para compartir eso con usted. Obtener un mentor cuando te unes a una nueva industria es una buena manera de aprovechar rápidamente una gran experiencia que de otro modo no estarías disponible para ti.

De hecho, los mentores son valiosos en todas las áreas de la vida profesional de gestión de proyectos, independientemente de su trayectoria profesional, si puede, es bueno invertir en una relación de mentor.

Diferencias de industrias y negocios

Una vez que esté en una industria diferente, hay algunas peculiaridades a tener en cuenta. Entrar en una nueva organización comercial puede suponer una limitación severa para su carrera y asumir que lo sabe todo solo porque tiene 20 años de experiencia en organizaciones sin fines de lucro.

Tenga en cuenta lo que puede ser sutilmente diferente, y esto lo ayudará a hacer la transición a su nueva industria más rápidamente y con menos fricción. Aquí hay tres cosas a tener en cuenta.

Jerga de la industria

Puede haber una gran cantidad de nuevo lenguaje específico de la industria para comenzar la primera vez. Este idioma puede ser una barrera importante al cambiar de industria. Incluso las siglas que ha usado durante años pueden significar algo más en su nueva empresa. Mantenga un glosario de términos que haya escuchado y agregue o modifique la definición de estos términos. Anote la jerga en las reuniones y luego verifique su comprensión más adelante.

Las personas estarán felices de ayudar a aclarar qué significan los términos si los preguntas, así que pregunta. Puede ahorrar mucha vergüenza. Solo recuerde actualizar su glosario personal, para que no haga la misma pregunta varias veces porque lo olvidó.

El mercado

Diferentes industrias tienen diferentes presiones competitivas. Donde el tiempo de comercialización puede ser primordial al crear aplicaciones para teléfonos inteligentes, un resultado de calidad, incluso si eso significa tomar un poco más de tiempo, podría ser más apropiado en otros lugares. Los desafíos que enfrenta la atención médica no son los mismos que los del petróleo y el gas.

La investigación es tu amiga. Desarrolle su perspectiva estratégica en la industria lo más rápido que pueda.

Diferentes prácticas

Es posible que sus procesos familiares de gestión de proyectos no funcionen tan bien como esperaba. Por lo tanto, prepárese para ajustarlos para su nuevo entorno. Por ejemplo, la salud y la seguridad pueden estar en su mente para la ingeniería y la construcción, pero cambiar a un entorno de oficina de bajo riesgo para una empresa de seguros, y probablemente no encontrará planes dedicados de salud y seguridad para cada proyecto.

La seguridad de TI es crucial, pero cuando no se trata de amenazas de ransomware, el enfoque de seguridad de su nueva empresa podría estructurarse de manera diferente.

Las diferentes compañías pueden tener una estructura de organización de proyecto diferente a la que quizás no esté acostumbrado. Pueden enfocarse en usar el método de gestión de proyectos Agile o pueden usar el enfoque tradicional en cascada.Cada uno de estos dos métodos de gestión de proyectos varía en la cantidad de colaboración con el cliente que incluyen y cómo procesan los cambios en el plan de gestión. Estos métodos también variarán en la asignación de fondos a partes del proyecto y cómo asignan tiempo.

Sugerir cambios

Finalmente, no dude en sugerir, con tacto, formas de cambiar las prácticas existentes. Es probable que haya sido reclutado desde fuera de su industria en parte para aportar nuevas ideas y un par de ojos nuevos a algunos de los procesos de gestión de proyectos con los que están trabajando actualmente.

Las carreras en administración de proyectos se transfieren fácilmente porque tiene muchas de las habilidades que lo ayudarán a tener éxito en sus nuevos roles. Las habilidades de comunicación, por ejemplo, son las mismas en cualquier industria en la que trabaje.