Preguntas comunes de la entrevista contable con las mejores respuestas

Contenido

• Cómo responder a 4 preguntas comunes de la entrevista de contabilidad
• Preguntas típicas de entrevista contable
• 1. ¿Cuál considera que es el mayor desafío que enfrenta la profesión contable hoy en día?
• 2. ¿Con qué aplicaciones de contabilidad está familiarizado?
• 3. Describa las ventajas y desventajas de los diferentes paquetes de contabilidad que ha utilizado en sus trabajos de contador más recientes.
• 4. Describa cualquier proceso contable que haya desarrollado o intentado mejorar.
• 5. Describa un momento en que ayudó a reducir los costos en un trabajo de contabilidad anterior.
• 6. Describa un momento en que tuvo que usar datos numéricos o un gráfico para convencer a un gerente.
• 7. Describa un momento en que tuvo que trabajar excepcionalmente duro para brindar un excelente servicio a un cliente o cliente. ¿Qué hiciste y cuál fue el resultado?
• 8. Describa un momento en que se enfrentó a una fecha límite particularmente exigente para preparar un estado financiero o informe. ¿Cómo reaccionaste? ¿Cuál fue el resultado?
• 9. ¿Cómo se asegura de no olvidar los detalles y garantizar la precisión cuando prepara entradas de diario mensuales, registra transacciones, etc.?
• 10. Describa un momento en que tuvo que explicar un problema de contabilidad complejo a alguien sin antecedentes contables. ¿Cómo ayudó a su audiencia a entender la situación?
• Cómo responder a las preguntas de la entrevista contable
• Consejos para una entrevista contable
• Tenga preguntas listas para hacerle al entrevistador
• Cómo hacer la mejor impresión

Cuando se entrevista para un puesto de contabilidad, las preguntas de la entrevista variarán según el trabajo.

Los contadores tienen roles importantes en prácticamente cualquier negocio, organización o agencia gubernamental que maneja dinero. Las empresas que no son lo suficientemente grandes como para contratar personal de contabilidad interno a menudo contratan contadores como contratistas externos. Los contadores también trabajan para firmas de asesoría financiera y bancos, o como asesores fiscales.

Algunas preguntas que recibirá cuando se entrevista como contable, por lo tanto, son específicas de la industria. Pero otros son comunes en cualquier entrevista de contabilidad, independientemente de la industria. Vea una lista de preguntas típicas de entrevistas contables, junto con ejemplos de respuestas y consejos sobre cómo prepararse para su entrevista.

1:32

Cómo responder a 4 preguntas comunes de la entrevista de contabilidad

Preguntas típicas de entrevista contable

Dése una ventaja sobre la competencia al revisar estas preguntas que probablemente recibirá durante su entrevista, junto con ejemplos de respuestas.

1. ¿Cuál considera que es el mayor desafío que enfrenta la profesión contable hoy en día?

Lo que quieren saber: No hay una respuesta correcta para esta pregunta, pero debe ser capaz de demostrar conocimiento y compromiso con su profesión al tener una respuesta bien pensada e inteligente. El entrevistador quiere ver que está familiarizado con la industria y sus desafíos, y que se preocupa por su trabajo lo suficiente como para tener una opinión.

Los cambios recientes en el código tributario son un gran desafío para la industria ya que tenemos que revisar todas las nuevas reglas y pautas, y ajustarlas en consecuencia. Por supuesto, responder a las nuevas leyes fiscales es familiar para la industria contable. Otro tema apremiante para todos en el campo es la tecnología. Los servicios de contabilidad en línea fácilmente disponibles pueden hacer que el papel de un profesional experimentado parezca menos esencial, lo que significa que, como contadores, tenemos que ofrecer a los clientes algo que una computadora no puede.

2. ¿Con qué aplicaciones de contabilidad está familiarizado?

Lo que quieren saber: Existen muchas aplicaciones, y ninguna persona podría conocerlas todas. Los entrevistadores buscan ver que conoces más de una aplicación y que conoces las herramientas de la profesión. Además de mencionar los que prefiere (y por qué), también podría hablar sobre desarrollos recientes en software relevante.

Estoy más familiarizado con el software de contabilidad de ABC Company Name, ya que es lo que usé día tras día en mi última posición. También he usado aplicaciones de contabilidad X e Y en otros roles. Y, después de que un ex compañero de trabajo lo recomendara, recientemente comencé un curso en línea sobre cómo usar la aplicación Z para empresas.

3. Describa las ventajas y desventajas de los diferentes paquetes de contabilidad que ha utilizado en sus trabajos de contador más recientes.

Lo que quieren saber: Esté preparado para compartir ejemplos específicos de los pros y los contras del software de contabilidad que ha utilizado. Su respuesta mostrará a los entrevistadores su conocimiento, así como sus habilidades de pensamiento crítico y evaluación.

Encontré atractiva la usabilidad y el precio de ABC Accounting. Sin embargo, estaba un poco frustrado por algunas de las funciones faltantes, que vienen de serie con otros paquetes populares como XYZ y XXX.

4. Describa cualquier proceso contable que haya desarrollado o intentado mejorar.

Lo que quieren saber: Si todavía es temprano en su carrera, es posible que todavía no haya desarrollado ningún proceso, pero debe estar listo para demostrar que puede innovar. Piensa en algo que hayas ayudado a cambiar o desarrollar en los últimos años.

En mi puesto en ABC Company, descubrí que el proceso para manejar los reembolsos de viajes de la compañía para el equipo de ventas era tan difícil y lento que los informes de gastos de todos llegaron tarde. Reuní un equipo para evaluar el proceso y agilizar donde sea posible.Pudimos usar una aplicación que descargamos en todos los teléfonos provistos por la compañía, y desde que hicimos la transición a este nuevo proceso, los informes han sido más oportunos.

5. Describa un momento en que ayudó a reducir los costos en un trabajo de contabilidad anterior.

Lo que quieren saber: Todos los contadores deberían poder reducir los costos. Esa es una parte importante de por qué los empleadores los contratan. Describa un momento en que redujo los costos inesperadamente a través de su innovación o diligencia personal. Tenga a mano los detalles financieros de su éxito en caso de que su entrevistador le pida que explique.

A menudo, las licencias no utilizadas para programas de software que cobran una tarifa por licencia (independientemente de si las licencias están en uso o no) consumen una cantidad significativa de presupuesto. Dirigí una auditoría de nuestro software, pasando tiempo con cada departamento para comprender qué programas y servicios estaban en uso. Descubrimos que varios departamentos habían comprado programas que realizaban esencialmente la misma tarea y que estábamos pagando por más licencias de las que estaban siendo utilizadas. Hice un análisis para descubrir que la racionalización de nuestros programas podría generar un ahorro del 15% en esta área del presupuesto, y presenté mis hallazgos a la junta ejecutiva.

6. Describa un momento en que tuvo que usar datos numéricos o un gráfico para convencer a un gerente.

Lo que quieren saber: Discuta cómo los datos o un cuadro o gráfico lo ayudaron a presentar su caso, y cómo el resultado funcionó a favor de la organización.

Durante años, mi empresa había recurrido al mismo proveedor para almacenar productos de papel. Cada año, a pesar de los movimientos cada vez más alejados del papel y hacia la comunicación en línea, el precio general que pagamos aumentó. Mi gerente era reacio a disolver la relación, porque encontrar nuevos proveedores puede ser difícil. Le mostré un gráfico del aumento año tras año, junto con la búsqueda de alternativas y la obtención de ofertas de servicios, y le mostré que podríamos ahorrar un 40% en estos costos. Ver los datos presentados fue tremendamente persuasivo.

7. Describa un momento en que tuvo que trabajar excepcionalmente duro para brindar un excelente servicio a un cliente o cliente. ¿Qué hiciste y cuál fue el resultado?

Lo que quieren saber: Los entrevistadores quieren ver que trabajas duro y que estás dispuesto a hacer un esfuerzo adicional más allá de la descripción del trabajo o las 5 p.m. fin del día. Comparta información sobre lo que hizo para proporcionar servicio y cómo lo logró.

Aquí me viene a la mente una historia: en mi papel como contador de ABC Company, que prestaba servicios a pequeñas empresas, tuvimos un nuevo cliente que recientemente había comenzado una pequeña empresa. Su negocio iba bien, pero estaba claro que la contabilidad no era su favorita. Hubiera sido fácil venderle un paquete que no podía usar solo y encerrarlo en una suscripción anual. En cambio, proporcioné cuatro sesiones de capacitación sobre el software para que él pudiera realizar un seguimiento independiente de sus ventas y gastos. Desde entonces, nos ha recomendado a otras pequeñas empresas que se inscribieron en nuestros servicios debido a sus elogios.

8. Describa un momento en que se enfrentó a una fecha límite particularmente exigente para preparar un estado financiero o informe. ¿Cómo reaccionaste? ¿Cuál fue el resultado?

Lo que quieren saber: La gestión del tiempo es una habilidad esencial para los contadores, que se enfrentan a múltiples plazos durante todo el año. Comparta un ejemplo que muestre cómo manejó sin problemas la situación. Evite exagerar, ya que su entrevistador podría considerarlo poco honesto.

La fecha límite más difícil que puedo recordar fue preparar el informe de fin de año del año fiscal en ABC Industries porque hay mucho trabajo de preparación involucrado, y hay muchas dependencias de que otros miembros del equipo proporcionen datos de sus departamentos. La buena noticia es que todos saben lo importante que es crear y presentar los hallazgos en este informe. Mis compañeros de trabajo fueron muy buenos para cumplir con los plazos que establecí para entregar información (y también construí algunos días adicionales de margen de maniobra por si acaso).

9. ¿Cómo se asegura de no olvidar los detalles y garantizar la precisión cuando prepara entradas de diario mensuales, registra transacciones, etc.?

Lo que quieren saber: Casi todos a veces olvidan pequeños detalles, excepto los contadores, que no pueden permitirse el lujo de hacerlo. Comparta su estrategia para asegurarse de no olvidar o alterar involuntariamente los registros. Puede decir que no es propenso a errores en su respuesta, o que es bueno con los detalles, pero trate de ir un poco más profundo que eso. 

Junto al monitor de mi computadora, tengo una nota adhesiva que dice "Verificar, luego verificar dos veces". Es un recordatorio para mí rastrear todos los detalles más pequeños y confirmar siempre que mi trabajo es preciso. Hago algunas cosas para asegurarme de no olvidar detalles: primero, automatizo las tareas tanto como sea posible. Además, utilizo recordatorios de calendario y una buena lista pasada de moda para asegurarme de recordarme a mí mismo hacer tareas para que no se pierda nada en mi bandeja de entrada.

10. Describa un momento en que tuvo que explicar un problema de contabilidad complejo a alguien sin antecedentes contables. ¿Cómo ayudó a su audiencia a entender la situación?

Lo que quieren saber: Su capacidad para comunicarse con personas que no son contables puede ser muy importante, especialmente si desempeñará una función de asesoría con contacto directo con clientes o con miembros del equipo de otros departamentos. Al responder, enfatice sus habilidades de comunicación y su talento para contar historias, así como su capacidad para trabajar como parte de un equipo.

Me di cuenta de que muchas personas se sienten abrumadas cuando les arrojas muchos hechos y cifras. Entonces, en mi última reunión con el propietario de una pequeña empresa para compartir consejos estratégicos, no solo tuve una presentación de PowerPoint, sino que también proporcioné un resumen escrito. Después de mi presentación, le di al cliente 15 minutos para revisar el resumen, y luego pudimos tener una conversación basada en un entendimiento mutuo de los asuntos financieros.

Cómo responder a las preguntas de la entrevista contable

Como puede ver, las preguntas de la entrevista de contabilidad generalmente son una mezcla de preguntas sobre problemas de contabilidad y sus propias habilidades de contabilidad, además de preguntas de comportamiento con respecto a habilidades blandas, carácter y hábitos de trabajo.

Nunca debe intentar presentar un frente falso durante una entrevista de trabajo porque, entre otras cuestiones, su entrevistador puede notar y decidir que su falta de franqueza es una señal de alerta para problemas más profundos.

Sin embargo, puede aumentar sus posibilidades de entrevistarse bien y ser contratado practicando algunas preguntas típicas de entrevistas de trabajo, así como las preguntas comunes para los contadores enumerados anteriormente.

Para obtener el mayor éxito, use ejemplos de su carrera en sus respuestas y mantenga sus respuestas bien organizadas. Desea contar una historia convincente y basada en hechos, pero no profundice demasiado en los detalles esenciales.

Consejos para una entrevista contable

¿Cómo puedes hacer una entrevista de contabilidad y demostrar que eres un candidato fuerte para el puesto? Sigue estas estrategias:

Esté preparado para preguntas: Eso significa practicar sus respuestas de antemano. Además, revise la descripción del trabajo nuevamente antes de la entrevista para saber cuáles son sus calificaciones y habilidades para enfatizar. Venga preparado con algunos ejemplos / historias que demostrarán esas habilidades y mostrarán su valor como empleado.

Hacer investigación: Cuanto más sepa sobre la compañía, más podrá personalizar sus respuestas. Además de buscar noticias sobre la empresa y navegar por su sitio web y sus redes sociales, también puede buscar a su entrevistador en LinkedIn.

Mira organizado: Esta es una habilidad que es importante para muchos roles, pero en particular demanda de contadores. Por lo tanto, traiga varias copias de su currículum en una cartera ordenada. Asegúrese de que su atuendo de entrevista también sea particularmente limpio.

Tenga preguntas listas para hacerle al entrevistador

Asegúrese de preparar una lista de preguntas para hacerle a su entrevistador: muestra que está realmente interesado en la compañía y el nuevo trabajo. Aquí hay algunas opciones:

1. ¿Puedes contarme sobre la persona en el papel antes que yo? ¿Por qué se fue él o ella?
2. ¿Cómo es un día típico en este rol? ¿Hay alguna época del año particularmente ocupada?
3. ¿Qué es lo que más te gusta de trabajar en esta empresa?
4. ¿Cuáles son algunos de los grandes desafíos que enfrenta su equipo actualmente?
5. ¿Cuál es el siguiente paso en este proceso de entrevista?

Recuerda: No es necesario que haga muchas preguntas, pero sí al menos una. Priorice las preguntas que lo ayudarán a saber más acerca de la empresa y su cultura, y finalmente tenga una idea de si el trabajo es adecuado para usted.

Cómo hacer la mejor impresión

Siga estas estrategias para causar una buena impresión durante su entrevista de trabajo:

• Llegar a tiempo y vestirse profesionalmente—Estos dos factores te ayudarán a causar una buena primera impresión.
• Dar un buen saludo—Eso significa darse la mano (¡sin palmas sudorosas, por favor!) Y sonreír cuando se encuentre con su entrevistador. Durante su conversación, haga contacto visual, tenga una buena postura y mantenga un comportamiento profesional y entusiasta.  
• Dar respuestas fuertes y relevantes a las preguntas.—Allí es útil toda su práctica de preguntas comunes de entrevistas.
• Escriba una nota de agradecimiento después de la entrevista.—Enviar un agradecimiento es cortés y también sirve para recordarle al entrevistador sus calificaciones.

Obtenga más información sobre cómo causar una buena impresión durante su entrevista de trabajo.