Consejos para crear presentaciones ganadoras para audiencias ejecutivas

Contenido

• 6 cosas que debes saber sobre los ejecutivos
• Consejos para hacer una gran primera impresión
• La línea de fondo

Una invitación para presentar sus ideas o su propuesta al equipo de administración ejecutiva es una gran oportunidad para causar una impresión positiva en las personas que tienen voz en su futuro. Si es la primera vez que se presenta a este grupo, vale la pena conocer a su audiencia y prepararse para el éxito con una planificación adecuada.

6 cosas que debes saber sobre los ejecutivos

1. Aprecian las presentaciones bien preparadas: Los ejecutivos aprecian descubrir nuevas voces inteligentes en el negocio y le prestarán mucha atención. Ven preparado para entregar.
2. Siempre estás en el reloj cuando estás frente a los ejecutivos: Si bien están interesados ​​en lo que tiene que decir, sus períodos de atención son cortos. Use su tiempo asignado con cuidado.
3. No asumas que estás lanzando a un equipo: Tendemos a pensar en ellos como el "equipo ejecutivo", sin embargo, se describen mejor como una colección de expertos funcionales inteligentes y exitosos que se reúnen de vez en cuando para abordar los grandes problemas que enfrenta el negocio. Traducida aproximadamente, si las está vendiendo en una nueva propuesta, tendrá que venderlas de una en una.
4. Conoce sus botones calientes: Los ejecutivos se centran en los costos, los retornos y las compensaciones. Si bien es posible que esté entusiasmado con los increíbles beneficios que su nuevo programa ofrece a los clientes, están pensando: "¿Cuánto costará esto?" O, "¿A qué tendré que renunciar para apoyar esta iniciativa?"
5. Los ejecutivos adoran las discusiones y recomendaciones basadas en datos: Ellos descenderán sobre sus números que detallan los costos y regresan como una manada de lobos hambrientos. Sin embargo, si trae datos cuestionables o confusos a la reunión, es posible que pierda una extremidad.
6. Los ejecutivos siempre están buscando grandes talentos: Énfasis en "siempre". Trabaja duro para causar una gran impresión.

Consejos para hacer una gran primera impresión

Ponga en práctica estos consejos para mejorar sus probabilidades de causar una buena impresión:

1. Construya, apoye y practique cuidadosamente su mensaje:Un ejercicio simple para destilar su mensaje a sus partes componentes se llama mapeo de mensajes. Así es como lo haces: dibuja un círculo en el centro de una hoja de papel. Este es tu mensaje central. No debe tener más de una o dos oraciones. Sí, es difícil resumir su mensaje en unas breves oraciones, pero debe hacerlo. El tiempo invertido ahora pagará dividendos en su presentación en vivo.
   Rodea tu mensaje principal con tres o, como máximo, cuatro círculos adicionales. Complete estos datos con los puntos de datos principales que respaldan su mensaje principal. Esto podría ser una investigación de mercado, comentarios de los clientes, datos de la competencia o sus propias proyecciones. Si es necesario, vaya solo una capa más profundo y adjunte datos de soporte para los datos de soporte.
   Aprenda a usar este mapa de mensajes en ambas direcciones. Describa su mensaje principal y puntos de apoyo, o describa un punto de apoyo y conéctelo a su mensaje principal. El mapa funciona en ambas direcciones. Practíquelo como un político que se prepara para un debate.
2. Asegúrese de que su mensaje se centre en el desarrollo de oportunidades o el alivio de la carga: Los ejecutivos están interesados ​​en fortalecer su capacidad para competir y retener clientes y reducir costos. Asegúrese de que su propuesta de valor sea ajustada.
3. No endulce los riesgos en su presentación: Por el contrario, una lista bien desarrollada de riesgos potenciales y una estrategia de mitigación de riesgos muestran a los ejecutivos que está pensando en todo.
4. Prepare cuidadosamente imágenes simples y significativas:Haga que varias personas, incluido su jefe, las revisen en busca de calidad, claridad e integridad. Ahora no es el momento para la magia de la animación. Asegúrese de que las imágenes usen texto con moderación y números con cuidado.
5. Divide mentalmente tu asignación de tiempo por la mitad: Sepa cuánto tiempo le han asignado y planee usar solo la mitad.
6. ¡Tráelo! Los ejecutivos buscan confianza, claridad e integridad de pensamiento cuando escuchan las ideas y propuestas de los empleados. Su mensaje y su lenguaje corporal deben respaldar la noción de que confía en sus ideas.
7. Cuanto más trabajes, más relajado estarás: Practica tu presentación hasta que sea natural. Tu confianza será contagiosa.
8. Si no se siente cómodo presentando, corríjalo rápidamente: Lo más probable es que sea demasiado tarde para buscar capacitación o entrenamiento formal, así que reclute a un amigo en el que confíe para ofrecer comentarios críticos y realice la presentación con ellos. Evite esto en el futuro inscribiéndose para la capacitación de habla o uniéndose a un grupo local de Toastmasters.
9. Aproveche un movimiento sutil de poder: Si es posible, toma un marcador y ve a la pizarra. Esta es una presentación power-tip. Al hacer esto, usted involucra e involucra a la audiencia y muestra su confianza y experiencia.
10. Cuando se trata de preguntas, recuerde el mapa de mensajes: Si dedica tiempo a elaborar un mapa de mensajes completo, es la fuente de referencia para responder preguntas. Reitere los datos de respaldo y ate siempre los datos al mensaje central. Si no sabe una respuesta a una pregunta, no la responda. "No lo sé," es perfectamente aceptable, especialmente cuando es seguido por, "Pero lo descubriré y volveré en contacto con el equipo de inmediato".
11. La pasión por tu tema es positiva:A los ejecutivos les encanta escuchar y sentir la pasión en su presentación. Si cree en algo, asegúrese de utilizar todas sus facultades para comunicar su compromiso. Tu pasión por tu proyecto es impresionante y contagiosa.
12. Sin sorpresas por favor:Si su solicitud involucra recursos o presupuestos de múltiples grupos dentro de la empresa, la presentación ejecutiva no es el momento de lanzar esto como una sorpresa. Trabaje antes de su presentación para alinear el apoyo de sus contrapartes en otros departamentos.

La línea de fondo

Todos sabemos que solo tienes una oportunidad para causar una primera impresión. Cuando se trata de su primera invitación para presentar a los ejecutivos, vale la pena trabajar horas extras para prepararse.