Saludos por correo electrónico que se leen
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De acuerdo con BusinessInsider.com, el empleado promedio asigna aproximadamente el 25% de su día para revisar cientos de correos electrónicos. Mientras que algunas personas necesitan repasar la etiqueta básica del correo electrónico, otras cometen errores simplemente porque están abrumadas por el gran volumen de comunicaciones.
Durante su búsqueda de empleo, es probable que envíe muchos correos electrónicos, incluidas cartas de presentación, notas de agradecimiento y mensajes a conexiones relacionadas con la búsqueda de empleo.
Tómese el tiempo para evitar cometer errores embarazosos, como escribir mal el nombre de alguien, y asegúrese de escribir notas que obtengan una respuesta.
Comience con un saludo profesional
Esfuércese por la claridad en su línea de asunto. Elija algo directo que identifique el propósito de su correo electrónico, como "hora de la reunión modificada" o "consulta rápida sobre su propuesta".
Evite colgar una zanahoria con un teaser como "Necesito informarle ..." que intenta atraer la lectura para que abra el correo electrónico para llegar a su intención. Las personas a menudo deciden si abrir un correo electrónico en función de la línea de asunto, así que elija uno que indique claramente su propósito.
Usa un saludo profesional. Incluya un saludo apropiado para las circunstancias y el destinatario. Ciertos saludos funcionan en un correo electrónico, pero no se utilizan en una carta normal, mientras que algunos saludos funcionan para ambos.
Elija un saludo basado en qué tan bien conoce a la persona a la que está escribiendo y el tipo de mensaje que está enviando. Por ejemplo, si le escribe a alguien que conoce, "Hola Jim" es apropiado. "Estimado Sr. / Sra. Smith" sería apropiado cuando solicite un trabajo o escriba una carta comercial.
Evite abrir un correo electrónico con "hey", que suena muy informal y generalmente no se usa en el lugar de trabajo. Además, evite "Hola amigos" o "Hola chicos", incluso si la naturaleza de su correo electrónico es relajada.
Ejemplos de saludos
- Estimado Nombre Apellido(esto funciona bien si no conoce el género de la persona a la que le está escribiendo)
- Estimado nombre(cuando envía un correo electrónico a alguien que conoce)
- Hola nombre(Al enviar un correo electrónico a alguien que conoces)
- Estimado Sr. / Sra. Apellido
- Estimado Sr. / Sra. Nombre Apellido
- Estimado Dr. Apellido
- A quien le interese
- Estimado Gerente de Recursos Humanos
- Apreciado Director de Recursos Humanos
Use la puntuación correcta después de su saludo. Para correos electrónicos más formales, use un punto y coma después del nombre. Para las personas que conoce o más correspondencia casual, use una coma después del nombre del saludo.
Evitar errores comunes
Al escribir un correo electrónico, los siguientes errores ocurren a veces cuando las personas se apresuran a enviar un mensaje rápidamente. Tómese el tiempo para revisar su mensaje y realice los siguientes pasos.
- Agregue la dirección de correo electrónico al final.Si no tiene la opción de enviar un correo electrónico, agregue la dirección al final si tiende a tener un dedo de activación rápida. Inserte el nombre del destinatario solo cuando esté seguro de que su correo electrónico está listo para ser enviado.
- Evite el viejo error "responder a todos".Mire su dedo en el gatillo al presionar "Responder a todos". Considere si todos en la lista realmente necesitan leer lo que tiene que decir. Además, tenga en cuenta los correos electrónicos más antiguos de la cadena que tal vez no desee que vea alguien en la lista Responder a todos.
- Sé tranquilo con el humor. El humor puede ser difícil de discernir en un correo electrónico ya que su tono no necesariamente brillará. Sin lenguaje corporal, expresión facial o cadencia, el humor puede fallar o incluso insultar involuntariamente al lector. Ve a lo seguro y déjalo afuera.
- Corregir.No cometa el error de pensar que las personas perdonarán los errores tipográficos en correos electrónicos informales o que los errores serán tolerados si está escribiendo en su teléfono. Puede ser juzgado severamente por los errores en su correo electrónico, especialmente si son rampantes. No confíe en un corrector ortográfico que a menudo puede elegir la palabra incorrecta para usted. Revise sus correos electrónicos como lo haría con cualquier documento importante. En particular, siempre verifique y vuelva a verificar que haya escrito correctamente los nombres de las personas.
- No uses emojis o emoticones. Cada vez más, los mensajes de correo electrónico han comenzado a parecerse a los mensajes de texto. Los mensajes en el lugar de trabajo ahora a veces incluyen emojis "pulgares arriba" o caras sonrientes. Aunque se están volviendo más comunes, evite los emojis y los emoticones en la correspondencia formal. Si su saludo por correo electrónico incluye el apellido de una persona, es una señal segura de que debe dejar de usar emojis y emoticones.
- Recuerda que el correo electrónico dura para siempre.Piénselo dos veces antes de enviar algo personal o confidencial por correo electrónico, despedir a alguien por correo electrónico, menospreciar a alguien o responder con ira. Incluso los correos electrónicos eliminados pueden resucitar de las copias de seguridad de datos. Ese tipo de interacciones podría hacerse mejor en persona. Aplica la regla de las 24 horas. Si no está seguro de si debe enviar el mensaje, espere hasta el día siguiente para decidir. Otra buena regla general: no escriba nada en un correo electrónico que no estaría dispuesto a compartir públicamente, como en una deposición o en las redes sociales, por ejemplo.
