Carta de bienvenida al trabajo y ejemplos de correo electrónico

Contenido

• Desarrollar un plan
• Proporcionar un saludo personal
• Ser empático
• Respeta su privacidad
• Ejemplo de carta de bienvenida de baja por enfermedad
• Dar la bienvenida a un colega que regresó de la licencia de maternidad
• Ejemplo de carta de bienvenida de regreso de maternidad

Cuando un empleado ha salido a trabajar con licencia por enfermedad o licencia por maternidad, siempre se agradece un "bienvenido de regreso" especial. Una cálida bienvenida ayuda a suavizar la transición para el empleado y el resto del equipo.

Revise estos consejos para dar la bienvenida a un empleado después de una baja por enfermedad o maternidad, con cartas de ejemplo para ambos tipos de circunstancias.

Cuando un compañero de trabajo está de baja por enfermedad, volver al trabajo puede requerir algunos ajustes, no solo para el empleado sino también para sus colegas y su jefe.

Desarrollar un plan

No asuma simplemente que todo encajará una vez que el empleado regrese. Cree un plan para abordar lo siguiente:

• Planificación.¿Volverá el empleado a trabajar a tiempo completo o a tiempo parcial? ¿Necesitará horarios flexibles? ¿Días de trabajo más cortos? Opciones de teletrabajo?
• Alojamientos. ¿Requiere el empleado algún alojamiento en la oficina (por ejemplo, una estación de trabajo más ergonómica, un cubículo más cerca del baño, uso del elevador en lugar de escaleras, descansos de trabajo adicionales)?
• Carga de trabajo. ¿Es necesario reasignar algún trabajo a otros compañeros de trabajo?

También reúnase con los colegas del trabajador para asegurarse de que todos entiendan la situación a su regreso, manteniendo la discusión positiva y optimista.

Proporcionar un saludo personal

Salude personalmente al empleado en su primer día de regreso. Manténgalo al tanto de los cambios o actualizaciones importantes de la compañía durante su ausencia y ayúdelo a retomar el flujo de trabajo diario, correos electrónicos, reuniones, etc. Sea paciente durante estos primeros días.

Puede tomarle tiempo al empleado adaptarse y volver a la rutina.

Ser empático

La baja por enfermedad puede deberse a una enfermedad física o mental, y puede ser a corto o largo plazo. Independientemente del problema o de cuánto sepa al respecto, ofrezca amabilidad, simpatía y comprensión a su compañero de trabajo que ha pasado por un momento difícil y que aún puede no recuperarse por completo.

Respeta su privacidad

Permita que su compañero de trabajo hable todo lo que quiera sobre su enfermedad y ausencia. No lo abrumes con preguntas, no simpatices ni actúes como si nada hubiera pasado.

Ofrezca su apoyo, haciéndole saber que está agradecido y aliviado de tenerlo de regreso y que su puerta siempre está abierta.

Aquí hay una muestra de una carta de bienvenida para enviar a un empleado que ha regresado a trabajar después de una baja por enfermedad.

Ejemplo de carta de bienvenida de baja por enfermedad

Querido decano

¡Dar una buena acogida! Estamos muy contentos de tenerte de vuelta en Sunshine House. Todos te hemos extrañado, y los residentes han estado ansiosos por tu regreso. Estábamos preocupados por ti durante tu ausencia, y hablo por todos aquí cuando digo que todos estamos agradecidos por tu rápida recuperación.

Tómese el tiempo que necesite para instalarse y ponerse al día. Estamos agradecidos de tenerte de regreso tan pronto.

Saludos cordiales,

Leonor

Dar la bienvenida a un colega que regresó de la licencia de maternidad

Cada mujer se siente diferente al regresar al trabajo después de la licencia de maternidad, y las primeras semanas de regreso pueden ser un gran ajuste acompañado de una mezcla de emociones. Los colegas quieren ser solidarios, pero a menudo no saben qué decir y pueden terminar metiéndose el pie en la boca con un comentario como "¿Extrañas a tu pequeña?" Aquí hay algunas maneras de felicitar a una nueva madre, darle la bienvenida al trabajo y facilitar la transición.

• Trae flores: Cuando un grupo de colegas compra flores para una nueva mamá en la oficina, es una experiencia de unión instantánea. Es un gesto encantador que dice que también comparten la belleza de un nuevo bebé.
• Mostrar empatía: Haga preguntas, mire fotos, ofrezca abrazos y dígale a la nueva madre que comprende que tal vez no esté lista para regresar.

Si bien es posible que no tenga el poder de otorgarle a su compañero de trabajo más tiempo libre u horas flexibles, hacerle saber que usted está allí para ella es un buen apoyo emocional.

• Organice un grupo de madres compañeras:¿Hay otras mamás nuevas o lactantes en su oficina? Reúnalas con un grupo privado de correo electrónico o durante el almuerzo para compadecerse y compartir cómo manejan los obstáculos. Incluso si no trabajan directamente juntos o no se convierten en amigos rápidos, es útil tener una madre que comprenda lo difícil que es regresar al trabajo después de la licencia de maternidad. Tener a alguien que entienda y cuya puerta esté siempre abierta ayuda mucho.
• Programe un día para "traer a su bebé al trabajo": Se puede pasar a los bebés y se pueden tomar fotos con muchas risas, dando tiempo a las nuevas madres para mostrar a sus hijos.
• Lleva a la nueva madre a almorzar: Deje que se siente, se relaje y tome un respiro de la agitada y desafiante vida laboral mientras se enfrenta al estrés de ser una nueva madre.

Aquí hay un mensaje de bienvenida de muestra para enviar a una empleada que ha regresado de la licencia de maternidad.

Ejemplo de carta de bienvenida de regreso de maternidad

Querida Layla

Es genial tenerte de vuelta en la oficina después de tu licencia de maternidad. Espero que encuentres que Suzanne hizo un excelente trabajo al mantener las cosas organizadas en tu ausencia. ¡Haces tanto por todos aquí que fue difícil mantenerse al día! Todos estamos agradecidos de que hayas vuelto.

¡Felicitaciones por tu dulce y saludable niño! Él es adorable, y me alegra que pudiéramos ofrecerle la oportunidad de pasar estos meses en casa con él.

Atentamente,

Jim