Plantilla de comunicado de prensa de la gira
Contenido
- No envíe un comunicado de prensa general
- Designar a una persona para tratar con la prensa
- Creación de su plantilla de comunicado de prensa
- Elementos esenciales
- ¡Revisa tu trabajo!
Si quieres que esté de pie solo en los espectáculos de tu gira, entonces debes publicitar tu banda tanto y tan a menudo como puedas. Obtener atención de los medios, especialmente en un mercado más grande como Los Ángeles o Nueva York puede ser muy difícil, especialmente si son recién llegados sin representación profesional.
Una herramienta, pero ciertamente no la única, es un comunicado de prensa. Tenga en cuenta que la mayoría de los escritores de entretenimiento y música, incluso aquellos en mercados medianos están inundados de comunicados de prensa cada hora, por lo que la oportunidad aquí es muy pequeña.
No envíe un comunicado de prensa general
El mayor error que puede cometer es enviar un comunicado de prensa general sin conocer a su destinatario o destinatarios. Asegúrate de que si estás enviando un comunicado sobre tu banda de country, no estás apuntando al reportero de transporte de un periódico o crítico de cine. Conozca un poco sobre el escritor o los escritores a los que realmente desea dirigirse antes de enviarles un correo electrónico, ya sea leyendo su trabajo o siguiéndolos en las redes sociales.
Designar a una persona para tratar con la prensa
Idealmente, si está trabajando con una etiqueta, tendrá un publicista que ha establecido relaciones con escritores de música que pueden hacer presentaciones. Pero al menos necesitará una persona de contacto, ya sea una persona profesional de relaciones públicas o un miembro de la banda, para manejar todas las consultas de los medios. No debe dejarse a quien recibe el correo electrónico o tiene el teléfono celular del grupo para tratar con la prensa.
Creación de su plantilla de comunicado de prensa
No es una mala idea tener un comunicado de prensa estándar con información de contacto y detalles sobre las próximas fechas. Intenta ser concisa y ve al grano. A nadie le importa que tu banda esté de gira, excepto tú y tus padres, así que no lideres con eso desde el principio. Tienes que hacer que se preocupen.
Trate de dar una buena razón de por qué un periodista en Pittsburgh querría cubrirlo: ¿Es uno de sus compañeros de banda del área? ¿Tuviste una experiencia particularmente memorable la última vez que la visitaste? Tal vez ya haya sido revisado por un escritor determinado y quiera invitarlo a escuchar sus nuevas canciones. En cualquier caso, tenga una plantilla que se pueda revisar con cada nuevo destinatario. De lo contrario, es probable que su comunicado de prensa cuidadosamente elaborado termine en una carpeta de correo no deseado, o peor aún, en la papelera.
Y cronometra tus lanzamientos correctamente. Si desea enviar algo al comienzo del recorrido como una especie de "guardar la fecha", es una buena idea, pero asegúrese de hacer un seguimiento con los medios individuales a medida que se acerquen las fechas relevantes.
Aquí hay algunos consejos para su plantilla de comunicado de prensa. Mantenga una versión electrónica disponible en una computadora a la que tendrá acceso durante el recorrido para que pueda ajustarla a medida que avanza el recorrido.
Elementos esenciales
El encabezado: llama su atención. Use una fuente grande y negrita. No haga que el titular sea críptico o cursi; nadie tiene tiempo para eso.
"[La banda] que sacudió a Cleveland trae un sonido único a Buffalo" es un comienzo. Este formato supone que incluirá algunos detalles de esa aparición en Cleveland, obviamente (y que está atrayendo a escritores en el área de Buffalo). Si envía su comunicado por correo electrónico, haga que la oración del encabezado sea la línea de asunto del correo electrónico. No se moleste en enviar faxes, porque no es 1992.
Si su etiqueta tiene un logotipo, asegúrese de que esté destacado en la parte superior de la página, junto con el logotipo de una banda si tiene uno. Asegúrese de que la información de la persona de contacto esté en negrita y sea fácil de encontrar justo debajo del título de apertura.
Párrafo 1: Ir al grano. Exponga su caso y hágalo rápidamente. Incluye una o dos oraciones sobre tus noticias. ¿Cuál es el nombre del nuevo álbum, qué canción está recibiendo el mayor impacto, el nombre de la gira, si hay uno, y los invitados especiales o actos de apertura que aparecerán como parte del espectáculo? El párrafo dos debe tener la sensación viva de este párrafo.
También puede incluir una o dos oraciones sobre la banda para darle al lector un punto de referencia.Dígales dónde han oído hablar de usted, pero que sea breve (y no escriba "puede haber oído hablar de nosotros"). Si necesita una presentación más formal, incluya su biografía de la banda por separado, y solo si el destinatario de su primer comunicado de prensa lo solicita.
Párrafo 2: Fechas y más información. Enumere las fechas de su gira, pero limite la lista a no más de cinco o seis fechas próximas. Indica que la lista completa de fechas de la gira está disponible en el sitio web de tu banda. Incluya la dirección del sitio web, así como cualquier canal de redes sociales que usted o la banda utilicen para promocionar su trabajo. Si hay algo especial sobre cualquiera de los espectáculos, por ejemplo, si un espectáculo es un concierto de la tarde o si el espectáculo es solo para mayores de 18 años, incluya esa información.
Clausura y llamado a la acción. Para cerrar su comunicado de prensa de la gira, incluya la información de contacto de la persona (nuevamente) a cargo de manejar las consultas de prensa sobre los espectáculos. Haga una sugerencia de lo que quiere que haga la persona que lee el comunicado de prensa con esta información: "Si desea obtener más información, o si desea entrevistar a la banda o revisar el programa, comuníquese con [tal y tal]".
¡Revisa tu trabajo!
Revise su comunicado, léalo en voz alta y, si es posible, haga que más de una persona lo lea antes de enviarlo. Si bien no desea que todos tengan la oportunidad de modificar cada lanzamiento, debe asegurarse de que no haya errores ortográficos vergonzosos o información incorrecta allí.
La vida en el camino puede ser difícil, pero aún más difícil es tocar en conciertos en habitaciones vacías. Haz correr la voz sobre tu banda con un comunicado de prensa bien elaborado.
