¿Qué debe hacer cuando un empleado renuncia?

Contenido

• ¿Por qué los empleados renuncian a sus trabajos?
• Qué deben hacer los gerentes cuando los empleados renuncian
• Cómo actuar cuando los empleados renuncian a su trabajo
• Lista de verificación de finalización de empleo
• Elementos finales para trabajar en un proceso de renuncia de empleo
• En conclusión

¿Por qué los empleados renuncian a sus trabajos?

Incluso el mejor empleador hace que los empleados renuncien. No importa su entorno de trabajo o sus relaciones positivas con los empleados, los empleados renuncian por razones que están fuera de su control. A veces renuncian por razones que también están fuera de su control inmediato.

Renuncian a nuevos empleos y mejores oportunidades de ascenso. Renuncian para regresar a la escuela o moverse por todo el país. Renuncian cuando su cónyuge toma un trabajo en otro estado en un campo laboral difícil de encontrar. Se van porque quieren más dinero del que puede pagar. También se van si tienen hijos para poder mudarse a un área con mejores escuelas o donde su familia pueda apoyarlos, ya que los niños necesitan cuidado y crecimiento.

Las razones por las cuales un empleado podría dejar su empleo son infinitas y desafiantes para usted como empleador. Cualesquiera que sean las razones por las cuales los empleados renuncian, estos son los procedimientos recomendados que los empleadores deben seguir para manejar la renuncia de un empleado con dignidad, profesionalismo y gracia. Puede aprender de estos pasos recomendados.

Qué deben hacer los gerentes cuando los empleados renuncian

Los empleados a menudo le dirán a su gerente primero cuando renuncien a su trabajo; esta suele ser la persona con la que tienen la relación más cercana. El gerente debe informar al empleado que el primer paso en el proceso de renuncia es enviar una carta de renuncia a la oficina de Recursos Humanos. Esto le da al empleador documentación oficial de la renuncia del empleado para el archivo de personal.

Esto desencadena todos los eventos de fin de empleo necesarios en la terminación del empleo. El jefe debe contactar a Recursos Humanos de inmediato para planificar un empleado de reemplazo. O bien, observar la estructura del departamento y cómo se divide el trabajo para determinar los mejores próximos pasos a menudo es una oportunidad cuando un empleado renuncia.

Para asuntos de confidencialidad del empleado, ni el gerente ni ningún miembro del personal de Recursos Humanos deben compartir con sus colegas los planes del empleado. Son estrictamente confidenciales hasta que él o ella decida compartirlos con sus colegas. Toda la información que se conoce dentro de la organización debe provenir del empleado que renuncia a su trabajo.

Cómo actuar cuando los empleados renuncian a su trabajo

Su trabajo, sin importar el motivo de la renuncia del empleado, es actuar con gracia, dignidad y profesionalismo. Felicite al empleado si la oportunidad le parece una promoción u otro paso para mejorar su carrera.

Trabaje con el gerente y los compañeros de trabajo del empleado para asegurarse de que se programe una fiesta de finalización adecuada o que exista la posibilidad de compartir recuerdos y una bebida en una taberna local o una taza de café en una cafetería. Desea que el último recuerdo de su empresa de cada empleado sea positivo y profesional. Desea que el empleado sienta que tuvo una oportunidad especial mientras trabajaba con su organización.

Durante este tiempo, aquí le mostramos cómo manejar los detalles cuando un empleado renuncia.

Lista de verificación de finalización de empleo

Después de recibir la carta de renuncia oficial del empleado, trabaje con el supervisor del empleado para asegurarse de que las últimas dos semanas del empleado sigan siendo positivas y contribuyentes. Si el empleado ha proporcionado el aviso estándar y esperado con dos semanas de anticipación, tiene tiempo suficiente para concluir el trabajo del empleado.

Si el empleado es visto como una amenaza para el trabajo y el entorno en curso para sus otros empleados, puede acompañarlo del lugar de trabajo y terminar la relación laboral de inmediato.

Afortunadamente, esta es una situación rara, por lo que normalmente tiene la oportunidad de concluir el trabajo del empleado y pasar el trabajo a otros empleados mientras comienza la contratación para el reemplazo del empleado.

O puede repensar la organización del trabajo y el departamento en su conjunto. La renuncia de un empleado también es una oportunidad para reestructurar cómo se realiza el trabajo en el departamento y por quién.

Elementos finales para trabajar en un proceso de renuncia de empleo

También querrás trabajar en:

• Planificación de la contratación del empleado sustituto.
• Realizar una entrevista de salida con el empleado que termina y
• Terminar cada elemento en la lista de verificación de finalización de empleo.
• Organizar la entrega del cheque de pago final del empleado.
• Asegurarse de que el empleado sepa mantenerlo actualizado en su dirección para que pueda enviar cualquier documentación de seguimiento.
• Mantenga el evento de ida mencionado anteriormente.

En conclusión

Puede gestionar la renuncia al empleo para minimizar el impacto de la pérdida del empleado en su flujo de trabajo y entorno de trabajo. Si maneja el proceso de manera efectiva, el empleado que se retira se va sabiendo que él o ella ha contribuido y agregado valor durante su tiempo en su empleo. Siga sus procedimientos estándar en su lista de verificación de finalización de empleo para el último día del empleado.