10 pasos en el proceso de contratación del gobierno
Contenido
- 1. La publicación cierra
- 2. Las aplicaciones se examinan
- 3. Se compila la lista de finalistas
- 4. Las entrevistas están programadas
- 5. Se realizan verificaciones de antecedentes y referencias necesarias
- 6. Se realizan entrevistas
- 7. Se selecciona una nueva contratación
- 8. Oferta de trabajo extendida
- 9. Se acepta oferta de trabajo
- 10. Los candidatos no seleccionados son notificados
Una vez que envía su solicitud de empleo a una agencia gubernamental, ha iniciado un proceso que está en gran medida fuera de su control y casi siempre invisible para usted como extraño. Las organizaciones gubernamentales están obligadas por las leyes y regulaciones en el manejo de solicitudes de empleo para que todos los solicitantes reciban una oportunidad justa de obtener el trabajo.
Algunos sistemas de solicitud de empleo, como USAJobs del gobierno de EE. UU., Tienen una funcionalidad integrada en el sistema, que permite a los solicitantes ver cómo progresan sus solicitudes a través de los procesos de contratación de la organización. Esta funcionalidad en línea reduce la cantidad de llamadas telefónicas y correos electrónicos que recibe el departamento de recursos humanos porque los solicitantes pueden buscar información crítica por sí mismos en pocos minutos.
A continuación se detallan los procesos básicos que el personal de recursos humanos sigue al contratar para un trabajo en el gobierno. El proceso de contratación puede ser largo y un profesional de recursos humanos y el gerente o supervisor de contratación pueden contactarlo. Como resultado, puede haber algunos de ida y vuelta si están interesados en usted.
1. La publicación cierra
Una vez que envíe su solicitud, debe esperar a que se cierre el anuncio de trabajo antes de escuchar una respuesta. Cuando las agencias gubernamentales publican empleos, casi siempre tienen una fecha límite de solicitud. Hacen esto para poder administrar cuántas solicitudes reciben y para poder avanzar con el proceso de contratación sin agregar solicitantes adicionales durante todo el proceso.
En aras de la equidad, los departamentos de recursos humanos se apegan a las fechas de cierre y no permiten que los gerentes consideren las solicitudes tardías a menos que se acepten todas las solicitudes tardías. No hay una razón justa para aceptar una solicitud tardía y no otra si ambos solicitantes presentan solicitudes que cumplen con los requisitos mínimos enumerados en la publicación de empleo.
2. Las aplicaciones se examinan
Una vez que el departamento de recursos humanos sabe que tienen todas las solicitudes que la organización considerará, leen cada solicitud para asegurarse de que cada candidato cumpla con los requisitos mínimos especificados en el anuncio de trabajo. Por ejemplo, si la publicación dice que el nuevo empleado debe tener un título de licenciatura, un especialista en recursos humanos eliminará de consideración todas las solicitudes en las que el solicitante no muestre la finalización de un título de licenciatura. Por lo tanto, es importante que los solicitantes se aseguren de que describan claramente cómo cumplen con el conocimiento, las habilidades y las habilidades requeridas para el trabajo.
3. Se compila la lista de finalistas
Una vez que todas las solicitudes se han evaluado para los requisitos mínimos, el departamento de recursos humanos y el gerente de contratación trabajan juntos para hacer una breve lista de finalistas que les gustaría entrevistar. En aras de la equidad, las decisiones se basan en la información incluida en las solicitudes. Dependiendo del departamento al que se postule, no se sorprenda si se contacta con usted por recursos humanos que solicitan referencias o información adicional que puede incluir muestras o ensayos escritos.
4. Las entrevistas están programadas
El departamento de recursos humanos o el gerente de contratación llama a los solicitantes que obtuvieron una entrevista.Si un solicitante elige retirarse del proceso, la organización puede decidir entrevistar al siguiente candidato más calificado que no ganó una entrevista al principio o continuar el proceso con un finalista menos. La decisión depende en gran medida de cuán cerca esté el próximo solicitante más calificado para ser elegido para el grupo original de finalistas.
Si lo contactan para una entrevista, puede ser entrevistado en persona o por teléfono. Algunos puestos vacantes reciben muchas solicitudes de candidatos calificados. Como resultado, las entrevistas telefónicas son necesarias para evaluar más a los solicitantes.
5. Se realizan verificaciones de antecedentes y referencias necesarias
En este punto del proceso, muchas organizaciones realizan verificaciones de antecedentes y referencias. No tiene sentido realizar estos controles en todos los solicitantes desde el punto de vista del costo y del tiempo del personal. Una vez que se seleccionan los finalistas, las comprobaciones se pueden realizar en el grupo pequeño. El beneficio de ejecutar las comprobaciones en este momento es que no hay demora adicional si el finalista elegido rechaza la oferta de trabajo. Algunas organizaciones esperan hasta que estén listas para hacer una oferta de trabajo hasta que ejecutan los cheques para no incurrir en el costo de ejecutar cheques en individuos que no contratarán.
6. Se realizan entrevistas
Los grupos de finalistas generalmente están compuestos de tres a cinco personas. El número de finalistas que se entrevistarán y cuántas personas realizarán las entrevistas determina en gran medida cuánto tiempo llevará el proceso de la entrevista. Si solo hay un puñado de finalistas para ser entrevistados, el proceso solo puede tomar una semana para realizar todas las entrevistas. Sin embargo, si hay muchos finalistas y entrevistadores, el proceso probablemente tomará mucho más tiempo.
7. Se selecciona una nueva contratación
Después de que se hayan realizado las entrevistas, el entrevistador o el panel de entrevistas deciden qué finalista recibirá la oferta de trabajo, así como el orden de rango de los otros finalistas en caso de que el finalista elegido rechace la oferta de trabajo.
8. Oferta de trabajo extendida
Una oferta de trabajo se extiende al finalista elegido, que generalmente se hace verbalmente para que puedan comenzar las negociaciones sobre el salario y la fecha de inicio. Una carta que documenta lo que el gerente de contratación y el finalista elegido acordó se envía al finalista elegido para que acepte.
9. Se acepta oferta de trabajo
Un finalista elegido reconoce formalmente la oferta de trabajo verbalmente o por escrito. La organización comienza los trámites necesarios para contratar al finalista elegido en la fecha de inicio acordada.
Tenga en cuenta que algunos departamentos gubernamentales tienen requisitos de seguridad adicionales que resultan en un período de espera antes de recibir la autorización de seguridad adecuada. Por ejemplo, en el Departamento de Seguridad Nacional, el proceso de autorización de seguridad puede tomar entre dos semanas y un año, pero generalmente demora aproximadamente tres meses.
10. Los candidatos no seleccionados son notificados
Una vez que la organización y el finalista elegido han acordado los términos de empleo, la organización generalmente notifica a todos los demás solicitantes que el puesto está ocupado. Sin embargo, hay algunos departamentos que no notifican a los solicitantes de un puesto vacante.
Algunas organizaciones eligen notificar solo a los candidatos que son entrevistados, pero la mayoría de las organizaciones que siguen esta práctica declaran su política en sus ofertas de trabajo o en su página web que contiene el proceso de solicitud e información para quienes buscan trabajo.
