Muestra de carta de rechazo de solicitud de referencia

Contenido

• Algunos consejos para rechazar una solicitud de referencia
• Muestras de cartas para un rechazo de solicitud de referencia
• Ejemplo 1
• Ejemplo # 2
• Ejemplo # 3

¿Le han pedido recientemente que escriba una carta de referencia para un colega o conocido? Por varias razones, es posible que deba rechazar. El desafío entonces es hacerlo con pensamiento y tacto.

Lo primero que hay que entender es que hay todo tipo de muy buenas razones para negarse a escribir una referencia.

Es posible que no conozca a la persona lo suficientemente bien como para escribir una carta detallada. Es posible que haya tenido experiencias con la persona que lo lleva a creer que la posición que está buscando no encajaría bien. Es posible que no conozca lo suficiente sobre el puesto para poder ofrecer un fuerte respaldo al candidato. Es posible que no tenga tiempo para escribir una referencia bien pensada.

Cualquiera sea su razón, si no puede escribir una referencia positiva que ayude a su contacto a causar una buena impresión en el gerente de contratación, es mejor que responda que no.

Algunos consejos para rechazar una solicitud de referencia

• No esperes Cuando necesite rechazar una solicitud de recomendación, intente hacerlo lo antes posible. Puede ser tentador posponerlo: a nadie le gusta tener que decepcionar a alguien. Pero demorar es más cruel que responder con prontitud, incluso si no les gusta lo que tienes que decir. Debería darle a la persona el mayor tiempo posible para alinear referencias alternativas si no puede proporcionar una.
• Se amable. Es mejor rechazar la solicitud que escribir un endoso tibio, pero eso no significa que tenga que ser grosero o demasiado crítico en su respuesta. Es perfectamente razonable que le pidan que escriba una referencia; Es perfectamente razonable que te niegues. No es necesario que la interacción sea más negativa de lo que debería ser. Además, la mayoría de las industrias son un mundo pequeño. Nunca se sabe cuándo podría volver a encontrarse con ellos algún día en un trabajo futuro.
• Ser positivo. Si puede, incluya algunos comentarios positivos. Ofrezca ayudar de otra manera; quizás pueda ofrecer algunos consejos de búsqueda de empleo para su industria objetivo, o recomendar un conocido mutuo que sería una persona más apropiada para respaldarlos.
• Que sea breve. El mensaje que debe transmitir es breve: por una razón determinada, no podrá dar una referencia, y la carta también debería serlo. Unos pocos párrafos son más que suficientes para transmitir lo que necesita decir.
• Revise ejemplos de cartas para rechazar una solicitud de referencia, pero asegúrese de personalizar su carta para la situación.

Muestras de cartas para un rechazo de solicitud de referencia

Ejemplo 1

Elizabeth Waters
2022 Commerce Street, Ste. 3
Oceanside, MA 02190
555-765-4321
[email protected]

12 de octubre de 2020

Joe Smith
37 Chestnut Street, Apartamento B
Birmingham, MA 02192

Querido señor Smith,

Me alegra saber que estás interesado en un trabajo en la industria editorial. No creo que haya trabajado con usted el tiempo suficiente para escribirle una carta de referencia precisa para su búsqueda de empleo.

Sin embargo, si tiene alguna pregunta sobre la búsqueda de empleo en la industria editorial, con gusto la responderé.

Sinceramente,

Elizabeth Waters(firma - carta impresa)

Elizabeth Waters(impreso)

Ejemplo # 2

Daniel Bruno
34 Oak Street
Vista al mar, NY 11732
555-123-4567
[email protected]

8 de julio de 2021

Terry Johnson
12 Main Street, Apt. 3
Vista al mar, NY 11732

Estimada Sra. Johnson:

Me complace saber que está solicitando un puesto de ventas en XYZ Company. Desafortunadamente, dado que no he tenido la oportunidad de observar su trabajo en este campo, no podría ofrecer la fuerza de respaldo que uno de sus colegas más cercanos podría.

Mucha suerte en tu nuevo esfuerzo.

Sinceramente,

Daniel Bruno(firma - copia impresa)

Daniel Bruno(impreso)

Ejemplo # 3

Nancy Wallis
15 avenida costera
Los Ángeles, California 90001
555-987-6543
[email protected]

3 de febrero de 2019

Joe Black
34 Sunny Way
Los Ángeles, California 90001

Estimado señor Black,

Recibí su solicitud de una carta de recomendación. Creo que sería mejor utilizar una referencia que esté más familiarizado con su trabajo de curso en un campo relacionado con el puesto de TI en ABC Systems que yo.

Me complace proporcionar una referencia de carácter general, pero no podría hablar directamente sobre sus calificaciones para este puesto.

Saludos,

Nancy Wallis(firma - carta impresa)

Nancy Wallis(impreso)