Los requisitos para ofrecer beneficios a los empleados a tiempo parcial
Contenido
- Lo que dice la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio
- Definiciones de empleados de tiempo completo vs. tiempo parcial
- Leyes de puerto seguro
- Responsabilidad del empleador
- Requisitos para beneficios de empleados a tiempo parcial
- Por qué ofrecer beneficios
- Cómo los empleados a tiempo parcial ven los beneficios
- Administración de costos de beneficios
Una pregunta frecuente que tanto los empleados como los empleadores tienen sobre los requisitos legales que rodean los beneficios de los empleados a tiempo parcial. Si bien puede parecer tan simple como determinar la cantidad de horas trabajadas o el tipo de trabajo ocupado, la determinación de elegibilidad para beneficios a tiempo parcial es un asunto muy complejo.
Lo que dice la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio
La Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio de 2010 (ACA) exige que los empleadores ofrezcan beneficios de seguro médico grupal a los empleados a tiempo completo o equivalentes, y al menos al 95% de sus trabajadores, por lo que esto queda a su discreción para el porcentaje restante. Además, las leyes estatales, la elegibilidad para otros tipos de beneficios, las normas de la industria e incluso el salario pagado a los empleados pueden tener un impacto en el grado en que los empleadores deben cubrir las necesidades de salud y bienestar de sus empleados.
Definiciones de empleados de tiempo completo vs. tiempo parcial
La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), que dicta las leyes federales de salario y hora en todo el país, no define las horas a tiempo parcial o completo, pero sí define las horas extra como más de 40 horas por período de pago (en un horario de pago semanal). La Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos define a los empleados a tiempo parcial como personas que trabajan de una a 34 horas por semana. Cualquier cosa superior a 34 horas se consideraría a tiempo completo. Las pautas actuales de APA dictan que los empleadores que tienen 50 o más empleados a tiempo completo o equivalentes deben proporcionar cobertura de atención médica asequible para cumplir con las pautas mínimas. La ACA define a los empleados que trabajan al menos 30 horas por semana o 130 horas por mes para que se consideren a tiempo completo. Los empleados que trabajan menos horas se consideran a tiempo parcial según las leyes de la ACA.
Leyes de puerto seguro
Para evitar pagar el seguro de salud, algunos empleadores más grandes intentan mantener su fuerza laboral a tiempo parcial por debajo de las 27 horas por semana, también conocido como "puerto seguro". Reduce el riesgo de tener que pagar los beneficios del seguro de salud o el pago de horas extras. Sin embargo, la ley cambia continuamente, por lo que esta práctica puede eliminarse en el futuro cercano.
Responsabilidad del empleador
Bajo Obamacare, los empleadores cubiertos deben informar a todos sus trabajadores a tiempo parcial y a tiempo completo para determinar si alguno de los empleados a tiempo parcial también califica para los beneficios. Puede basarse en el promedio de horas que trabajan cada año. Tenga en cuenta que a los empleados a tiempo parcial a menudo se les pide que trabajen más horas durante los ciclos de producción pico y las temporadas ocupadas, y esto puede llevarlos a superar los límites del año.También es importante comprender que, si bien un empleador puede decidir si ofrece o no beneficios de salud grupales a los empleados a tiempo parcial, muchos administradores de planes tienen opciones de atención médica para los empleados que trabajan tan solo 20 horas en un período de pago. Puede ser beneficioso ofrecerles beneficios de bajo costo en tarifas grupales.
Requisitos para beneficios de empleados a tiempo parcial
Ahora para la parte legal. Si bien el seguro de salud estándar y los beneficios suplementarios pueden quedar a criterio exclusivo de los directores de recursos humanos de la empresa, algunos beneficios para empleados son obligatorios para todos los empleados, independientemente de la cantidad de horas trabajadas. Según la Ley de Seguridad de Jubilación de los Empleados (ERISA), cualquier empleador que ofrezca un plan de ahorro de jubilación calificado a los empleados también debe ofrecerlos a los empleados a tiempo completo y a tiempo parcial.
La Ley Federal de Normas Laborales también requiere el pago de horas extras a la misma tasa que los trabajadores a tiempo completo lo ganan. Los beneficios de desempleo están disponibles tanto para los empleados a tiempo completo como a tiempo parcial cuando se separan del empleo. Los beneficios de compensación para trabajadores y las reclamaciones por lesiones deben tratarse de la misma manera para los empleados a tiempo parcial y a tiempo completo. También hay una serie de otros beneficios que se ofrecen ampliamente a los empleados a tiempo parcial y completo, tales como capacitación en el trabajo, tiempo libre remunerado y servicios corporativos de bienestar de los que todos los empleados pueden beneficiarse.
Por qué ofrecer beneficios
Si bien puede que no sea legalmente obligatorio ofrecer todos los beneficios a los empleados a tiempo parcial, a menos que cumplan con las reglas anteriores, puede ser una práctica comercial positiva ofrecer beneficios a los empleados a tiempo parcial. Puede ser una excelente manera de impulsar los esfuerzos de reclutamiento cuando otros empleadores no ofrecen beneficios a los trabajadores a tiempo parcial. También puede apoyar la productividad y la retención de los empleados porque los empleados seguirán siendo leales a un empleador que ofrezca beneficios y proteja su salud.
Los empleadores aún pueden mantener cierto control sobre los tipos de planes de salud grupales que ofrecen, incluido el seguro complementario, como los beneficios dentales, de vida y por discapacidad. Sin embargo, cuando una empresa ofrece un paquete de beneficios asequible para empleados a tiempo parcial, envía el mensaje de que la salud y el bienestar de todos los empleados es una prioridad número uno.
Cómo los empleados a tiempo parcial ven los beneficios
Los empleados a tiempo parcial a menudo ven los beneficios como beneficios valiosos, especialmente si están trabajando en otros trabajos y no pueden permitirse comprar un seguro a través de otros medios. Tienen las mismas responsabilidades, si no más, que los empleados a tiempo completo, a menudo haciendo malabarismos para criar una familia o ir a la escuela con la de un trabajo. También es beneficioso para el negocio. Considere si un empleado de medio tiempo tiene acceso a tiempo libre remunerado en lugar de llamar a un enfermo para tratar un asunto personal, el lugar de trabajo no se ve afectado si el empleado puede programar el tiempo libre por adelantado. Los beneficios a tiempo parcial son flexibles y se pueden ofrecer a los empleados que completan una cierta cantidad de tiempo en el trabajo, siempre que esto se gestione de manera justa en toda la población de empleados.
Administración de costos de beneficios
El factor de costo de ofrecer beneficios a los empleados a tiempo parcial debe determinarse al elegir planes grupales, pero la mayoría de los administradores de planes tienen opciones razonables. Muchos de los beneficios, como los planes voluntarios y el seguro suplementario, se pueden ofrecer como pagos completos a los empleados o a la mitad de los planes para empleados a tiempo completo.
El uso de una combinación de un plan de atención médica con deducible alto con una cuenta de gastos flexible o una cuenta de ahorros para la salud puede ayudar a los empleados a tiempo parcial a ahorrar más dólares antes de impuestos para pagar facturas médicas más grandes y pagar recetas y otras cosas que no están cubiertas. Los empleadores también pueden ser creativos y comunicarse con proveedores locales de salud y bienestar para organizar descuentos corporativos en alimentos, medicamentos y servicios de bienestar que ayudan a todos los empleados a estirar aún más sus dólares. Como se mencionó anteriormente, retrasar la elegibilidad de los beneficios a los primeros 30 días en el trabajo también puede reducir los costos para los empleadores y dar a los empleados la oportunidad de demostrar su valía antes de realizar la inversión.
Antes de que la organización decida no ofrecer beneficios a los empleados a tiempo parcial, considere el impacto de no ofrecerlos. La retención de empleados, la productividad y una fuerza laboral más comprometida son situaciones de beneficio mutuo para su empresa.
