Habilidades de presentación importantes para el éxito laboral

Contenido

• ¿Qué son las habilidades de presentación?
• Fases de presentación
• Tipos de habilidades de presentación
• Analítico
• Organización
• Comunicación no verbal
• Software de presentación
• Hablar en público
• Investigación
• Comunicación verbal
• Escritura
• Más habilidades de presentación
• Cómo hacer que tus habilidades se destaquen

Ya sea que sea un ejecutivo de alto nivel o un asistente administrativo, desarrollar sus habilidades de presentación es una forma clave de ascender en un trabajo basado en la oficina. Los líderes toman decisiones basadas en la información compartida en formato de presentación, y casi ningún negocio cambia de opinión sin primero ver una presentación persuasiva.

No todas las presentaciones tienen lugar en una reunión formal. Muchas habilidades de presentación son relevantes para consultas individuales o llamadas de ventas.

Es importante que cualquier empleado de la oficina sepa qué pasos hay para crear una presentación efectiva y qué habilidades de presentación son más importantes para los empleadores.

Destacar estas habilidades también lo ayudará a destacar durante su búsqueda de empleo.

¿Qué son las habilidades de presentación?

Las habilidades de presentación se refieren a todas las cualidades que necesita para crear y ofrecer una presentación clara y efectiva. Si bien lo que dice durante una presentación es importante, los empleadores también valoran la capacidad de crear materiales de apoyo, como diapositivas. Es posible que su posible empleador quiera que entregue informes e informes a colegas, realice sesiones de capacitación, presente información a los clientes o realice cualquier otra tarea que implique hablar ante una audiencia.

Dar charlas atractivas y fáciles de entender es un componente importante de las sólidas habilidades de comunicación oral que son un requisito laboral para muchos puestos.

Fases de presentación

Cualquier presentación tiene tres fases: preparación, entrega y seguimiento. Todas las habilidades de presentación encajan en una de estas tres fases.

Preparación implica investigación y construcción de la presentación. Esto puede significar crear todo el texto (o al menos escribir notas) y crear diapositivas y otros materiales visuales / de audio de apoyo. También tendrá que asegurarse de que el lugar apropiado esté disponible y configurado correctamente de antemano y que el proyector funcione (si necesita uno) y se conecte con su computadora portátil. También querrá practicar su presentación tantas veces como sea necesario para sentirse cómodo entregándola con facilidad y confianza dentro del tiempo asignado para la presentación.

Las habilidades relacionadas con la preparación incluyen:

• Realizar investigaciones relacionadas con el tema de su presentación
• Diseño de cuadros y gráficos que representan los resultados de su investigación.
• Aprender acerca de su audiencia para adaptar mejor su presentación a sus necesidades.
• Crear diapositivas digitales
• Romper una presentación en partes de longitud razonable
• Usar estadísticas de manera efectiva para persuadir a una audiencia
• Incorporando ejemplos e historias concretas para ilustrar puntos y mantener la atención de la audiencia.
• Preparar folletos o referencias digitales para que la audiencia no se preocupe por tomar notas.
• Promover presentaciones de manera efectiva para generar una audiencia apropiada.

Entrega es la parte que ve la audiencia. Una buena entrega depende de una preparación cuidadosa y una presentación segura y requiere su propio conjunto de habilidades distintivas.

Las habilidades relacionadas con la entrega incluyen:

• Ofreciendo una apertura que llame la atención para una charla
• Proporcionar un resumen de lo que se cubrirá para presentar una presentación y proporcionar contexto
• Usar el lenguaje corporal y el contacto visual para transmitir energía y confianza.
• Pausa para enfatizar puntos clave
• Modulación del tono vocal para enfatizar
• Articulando clara y suavemente
• Inyectando humor
• Hablar con entusiasmo y animación.
• Proyectando confianza
• Resumiendo puntos clave al final
• Preguntas de campo para aclarar puntos

Seguimientoincluye desglosar y almacenar adecuadamente cualquier equipo, contactar a los miembros de la audiencia con los que acordó comunicarse más y solicitar, recopilar y analizar comentarios. En algunas presentaciones, puede recopilar información de los miembros de la audiencia, como nombres e información de contacto o encuestas completadas, que también debe organizar y almacenar.

Las habilidades relacionadas con el seguimiento incluyen:

• Crear un formulario de evaluación para solicitar comentarios de los asistentes
• Interpretar los comentarios de las evaluaciones y modificar el contenido y / o la entrega para futuras presentaciones.
• Organizar una base de datos de asistentes para futuras presentaciones.
• Entrevistar a los asistentes clave para obtener comentarios adicionales
• Envío de diapositivas de presentación por correo electrónico a los asistentes

Tipos de habilidades de presentación

Analítico

Los mejores presentadores mejoran constantemente sus habilidades. Para mejorar, debe ser capaz de observar honestamente su desempeño, evaluar los comentarios que recibe y descubrir qué necesita hacer para mejorar. Eso requiere un pensamiento analítico.

Más importante aún, debe tener una comprensión firme de la información que está a punto de comunicar a los demás. Debe analizar a su audiencia y estar preparado para pensar rápidamente si se le hacen preguntas que lo obliguen a demostrar que es plenamente consciente del material y sus implicaciones.

• Sensibilidad al problema
• Informes
• Agrimensura
• Mejoramiento
• Modelado predictivo
• Resolución de problemas
• Reestructuración
• Planificación estratégica
• Integración
• Gestión de proceso
• Mejora continua
• Diagnósticos
• Disección
• Evaluando
• Juicio

Organización

No desea ser la persona que pasa la mitad de su tiempo de presentación tratando de encontrar un cable para conectar su computadora portátil al proyector. Muchas cosas pueden salir mal justo antes de una presentación, y probablemente lo harán, a menos que esté organizado.

La preparación de la presentación también significa realizar un seguimiento de las notas, la información y las horas de inicio / parada.

Una presentación que termina en la mitad del tiempo asignado es problemática, ya que es demasiado larga.

Finalmente, tendrá que corregir y ajustar todos los materiales que planea usar para la presentación.

• Evento planeado
• Revisión de cuentas
• Benchmarking
• Priorización
• Mantenimiento de registros
• Planificación
• Atención a los detalles
• Pensamiento rápido

Comunicación no verbal

Al hablar con una audiencia, la forma en que te presentas puede ser tan importante como la forma en que presentas tu información. Desea parecer confiado y atractivo. Puede hacerlo a través de una buena postura, el uso de gestos con las manos y el contacto visual con el público. Practique su comunicación no verbal grabándose a sí mismo haciendo una presentación práctica y observando cuidadosamente su lenguaje corporal.

• Escucha activa
• Llevando
• Equilibrio
• Confianza
• Inteligencia emocional
• El respeto
• Facilitar la discusión grupal
• Conciencia de la diversidad étnica, política y religiosa.

Software de presentación

Microsoft PowerPoint es el software dominante utilizado para crear ayudas visuales para presentaciones. Aprenda a usarlo bien, incluidas las características especiales fuera de las plantillas básicas que realmente pueden dar vida a una presentación. Incluso si alguien más está preparando su presentación de diapositivas para usted, será útil saber cómo usar el software en caso de cambios de última hora.

• Microsoft Office
• Diseño
• Fundamental
• Diapositivas de Google
• Adobe Presenter

Hablar en público

Debes parecer cómodo y atractivo al hablar ante una audiencia en vivo, incluso si no lo estás. Esto puede llevar años de práctica y, a veces, hablar en público simplemente no es para ciertas personas. Un presentador incómodo es un desafío para todos. Afortunadamente, las habilidades para hablar en público pueden mejorar con la práctica.

• Articulación
• Compromiso
• Evaluar las necesidades de la audiencia.
• Consultante
• Manejo de preguntas difíciles
• Controlar la ansiedad por el rendimiento
• Memorización
• Tono vocal modulante

Investigación

La investigación es el primer paso para preparar la mayoría de las presentaciones y puede variar desde un proceso de varios años hasta pasar 20 minutos en línea, según el contexto y el tema. Como mínimo, debe ser capaz de enmarcar claramente las preguntas de investigación, identificar las fuentes de información apropiadas y organizar sus resultados.

• Lluvia de ideas
• Colaboración
• Análisis de big data
• Inteligencia de negocios
• Calculador
• Analisis de CASO
• Relaciones causales
• Clasificacion
• Análisis comparativo
• Interpretación de datos
• Razonamiento deductivo
• Razonamiento inductivo
• Búsqueda de motores de búsqueda

Comunicación verbal

Hablar en público es una forma de comunicación verbal, pero necesitará otras formas para hacer una buena presentación. Específicamente, debe saber cómo responder preguntas. Debería poder comprender las preguntas formuladas por su audiencia (incluso si son extrañas o mal redactadas) y proporcionar respuestas respetuosas, honestas y precisas sin salirse del tema.

• Escucha activa
• Atención
• Empatía
• Manejo de preguntas difíciles
• Asertividad
• Asesoramiento
• Afirmación
• Enunciación

Escritura

Puede que necesite o no un guión escrito, pero debe planificar previamente lo que va a decir, en qué orden lo dirá y con qué nivel de detalle. Si puede escribir un ensayo coherente, puede planificar una presentación.

• Gramática
• Ortografía
• Vocabulario
• Corrección de pruebas
• Contornos de construcción
• Tomar nota
• Marcas de documentos

Más habilidades de presentación

• Resumiendo
• Ventas
• Persuasión
• Proporcionar anécdotas para ilustrar un punto.
• Humor
• Formación
• Ensayando
• Diseñando folletos
• Reconocer y contrarrestar las objeciones.
• Planteando preguntas de sondeo para obtener más detalles sobre temas específicos
• Recibir críticas sin estar a la defensiva
• Abstenerse de hablar con demasiada frecuencia o interrumpir a los demás.
• Anticipando las preocupaciones de otros
• Conocimiento del producto
• Formato de análisis FODA
• Declaraciones de apoyo con evidencia
• Plurilingüe
• Contratos
• Trabajando con revisores
• Consistencia
• Desarrollo y mantenimiento de procedimientos operativos estándar (SOP)
• Desarrollando una declaración de propuesta
• Creatividad
• Lógica
• Crear y gestionar expectativas
• Motivación
• Entrenamiento

Cómo hacer que tus habilidades se destaquen

INCLUYA HABILIDADES EN SU CURRICULUM: Si corresponde, puede mencionar estas palabras en el resumen o título de su currículum.

HABILIDADES DESTACADAS EN TU CARTA DE CUBIERTA: Mencione una o dos habilidades de presentación específicas y dé ejemplos de casos en los que demostró estos rasgos en el lugar de trabajo.

MUESTRE SUS HABILIDADES DE PRESENTACIÓN EN LAS ENTREVISTAS DE TRABAJO:Durante el proceso de la entrevista, se le puede pedir que haga una presentación de muestra. En este caso, querrás incorporar estas habilidades durante la presentación. Por ejemplo, querrá demostrar sus habilidades de comunicación oral hablando de manera clara y concisa durante toda la presentación.