Enviar un correo electrónico para confirmar una entrevista
Contenido
- Consejos para confirmar una entrevista de trabajo
- Cuándo enviar el correo electrónico
- Plantilla de correo electrónico de aceptación de entrevista
- Qué incluir en la línea de asunto
- Qué incluir en el mensaje
- Consejos para formatear su mensaje
- Ejemplos de cartas de confirmación de entrevista
- Carta que acepta un ejemplo de invitación a la entrevista
- Carta aceptando una invitación a la entrevista y haciendo preguntas Ejemplo
- La línea de fondo
¡Felicidades! Usted anotó esa entrevista. ¿Que deberías hacer después? Es una buena idea aceptar y confirmar la entrevista con un correo electrónico, incluso si ha hablado con el gerente de contratación o el representante de recursos humanos por teléfono.
De esa manera, puede estar seguro de que tiene todos los detalles correctos, sabe a dónde va, cuándo debe estar allí y con quién se reunirá (y tendrá un registro de su cita).
Consejos para confirmar una entrevista de trabajo
Un correo electrónico de confirmación también es una oportunidad para hacer preguntas logísticas que pueda tener (por ejemplo, dónde está ubicada la oficina, con quién exactamente hablará durante la entrevista, si necesita traer algo específico).
Un correo electrónico de confirmación también sirve como recordatorio para usted y el gerente de contratación y es una excelente oportunidad para reiterar su interés en el puesto.
Lea a continuación para obtener más información sobre cómo enviar un correo electrónico de aceptación de la entrevista y revise ejemplos de correos electrónicos en los que los escritores aceptan y confirman una entrevista de trabajo. La primera carta es una confirmación simple, y la segunda carta de ejemplo pide aclaraciones sobre algunos detalles de la entrevista. El segundo ejemplo también reitera el interés del candidato en el trabajo.
Cuándo enviar el correo electrónico
Idealmente, enviará este correo electrónico poco después de la notificación (a menudo, una llamada telefónica o quizás un correo electrónico) de la entrevista.
Aquí hay una excepción al envío de un correo electrónico de aceptación de la entrevista: cuando reciba un aviso de una entrevista, los gerentes de contratación podrían mencionar que planean enviarle un correo electrónico de confirmación. Si ese es el caso, espere a que llegue el correo electrónico. Si no recibe un mensaje de confirmación dentro de un día o dos, haga un seguimiento con el gerente de contratación para confirmar.
No es necesario que envíe un correo electrónico si el gerente de contratación planea hacerlo.
Cuando recibe un correo electrónico de un empleador que confirma una entrevista, simplemente puede responder diciendo que espera reunirse con ellos y que aprecia la oportunidad.
Plantilla de correo electrónico de aceptación de entrevista
Aquí hay algunas pautas a tener en cuenta sobre qué incluir al escribir el correo electrónico de confirmación de la entrevista:
Qué incluir en la línea de asunto
Incluya el título del trabajo y su nombre en la línea de asunto del correo electrónico:
Tema: Título de trabajo de confirmación de entrevista: su nombre
Recuerde, el gerente de contratación probablemente esté organizando varias entrevistas, incluido su nombre, lo que le facilita mantener ordenados los correos electrónicos. También es útil en caso de que su correo electrónico se reenvíe a otros entrevistadores.
Qué incluir en el mensaje
Por qué estás escribiendo: Salga del correo electrónico con el motivo por el que escribe. Puede comenzar diciendo: "Gracias por la oportunidad ..." o "Estoy escribiendo para confirmar los detalles de la entrevista ..."
Gracias:Asegúrese de agradecer al destinatario del correo electrónico por la oportunidad de entrevistar.
Pregunte qué debe traer:Siempre debe traer varias copias de su currículum a su entrevista. Sin embargo, algunas empresas pueden querer tener a mano otros documentos (tarjeta de seguro social, cartera de trabajo, etc.) durante la entrevista. Otros pueden querer que envíe una muestra de trabajo antes de la reunión.
En su correo electrónico, puede preguntar si hay algo que debe traer a la entrevista o si hay alguna información que pueda compartir antes de la entrevista.
Incluya su información de contacto:Aunque el gerente de contratación tiene su información de contacto, facilíteles el seguimiento, si es necesario, incluyendo los detalles en su firma de correo electrónico.
Corrija el mensaje.Aunque esta es una simple confirmación de una entrevista, revise cuidadosamente el mensaje antes de hacer clic en enviar. Toda su correspondencia de búsqueda de empleo refleja sus habilidades de comunicación profesional, y se notarán errores tipográficos o gramaticales.
Envíe una copia a usted mismo:Siempre es una buena idea copiarse en el mensaje. De esa manera, tendrá una copia en su bandeja de entrada, y no tendrá que buscar el mensaje para revisar los detalles antes de la entrevista.
Consejos para formatear su mensaje
Lea estas pautas para enviar mensajes de correo electrónico profesionales si necesita ayuda para formatear su mensaje antes de enviarlo.
Ejemplos de cartas de confirmación de entrevista
A continuación, revise un mensaje de correo electrónico de muestra que acepte una entrevista y confirme la hora de la cita, así como un ejemplo que solicite confirmación de la ubicación de la entrevista.
Ambos ejemplos ofrecen proporcionar cualquier información adicional que el empleador pueda necesitar.
Carta que acepta un ejemplo de invitación a la entrevista
Tema: Confirmación de entrevista Analista de posición de la cuenta - Sara Potts
Estimado señor Gunn,
Muchas gracias por la invitación a la entrevista para el puesto de Analista de cuentas. Aprecio la oportunidad y espero reunirme con Edie Wilson el 30 de junio a las 9 a.m.en su oficina de Quincy.
Si puedo proporcionarle más información antes de la entrevista, hágamelo saber.
Atentamente,
Sara Potts
[email protected]
555-123-1234
Carta aceptando una invitación a la entrevista y haciendo preguntas Ejemplo
Tema: Confirmación de la entrevista - Bob Steenberg
Estimada Sra. Morrison:
Fue genial hablar contigo por teléfono hoy temprano. Muchas gracias por la invitación a la entrevista para el puesto de Coordinador Editorial en ABC Company. Estoy ansioso por nuestra conversación, programada para el 6 de mayo a las 3 p.m.
Cuando tenga un momento, ¿puede confirmar que esta entrevista tendrá lugar en el centro de ABC Company?
Creo que mi experiencia editorial en el campo de la publicación técnica me convierte en un candidato ideal para el puesto. Espero compartir mi pasión y habilidades en el trabajo editorial con usted.
Si puedo proporcionarle más información antes de la entrevista, hágamelo saber.
Sinceramente,
Bob Steenberg
[email protected]
555-123-1234
La línea de fondo
Cuándo confirmar los detalles: Enviar un correo electrónico para confirmar la entrevista asegurará que tenga la fecha, hora y ubicación correctas.
Cuándo no enviar una confirmación: Si recibe un correo electrónico de confirmación o una llamada del gerente de contratación, está listo.
Si tienes preguntas: Es apropiado usar su correo electrónico para hacer preguntas que pueda tener sobre el proceso de la entrevista.
