Cómo planificar campañas de música PR

Contenido

• Conoce tu objetivo
• Actualice su base de datos de prensa
• Escribe el comunicado de prensa
• Elige tu tiempo
• Hacer el correo

La idea de llevar a cabo una campaña de promoción musical genera miedo en el corazón de muchos, pero en realidad, tienes más poder para promocionar tu música de lo que piensas. Todo lo que se requiere es buena planificación, persistencia y una buena dosis de paciencia. Ya sea que sea un músico que promocione su proyecto, una etiqueta que promocione internamente sus lanzamientos o un profesional de relaciones públicas en ciernes, siga estos cinco pasos para armar un impulso promocional ganador.

Conoce tu objetivo

Un error de novato en la música de relaciones públicas no está definiendo claramente qué se promociona exactamente. Las nociones vagas de promover "la banda" conducen a campañas vagas que no harán clic con los periodistas, los productores de radio y otros que necesitará para cortejar mientras promociona su trabajo.

Naturalmente, el objetivo general de cualquier campaña de relaciones públicas es obtener un reconocimiento más general de los artistas involucrados. Aún así, puede lograr ese objetivo si tiene otro más pequeño y más tangible. En otras palabras, planifique una campaña de relaciones públicas en torno a un nuevo lanzamiento, un concierto, una fiesta de lanzamiento del álbum, cualquier cosa específica que le dé a su campaña un enfoque.

Las campañas de relaciones públicas de música también se pueden elaborar en torno a una noticia. Por ejemplo, si un músico gana un premio, completa una exitosa campaña de Kickstarter o hace algo más significativo, un impulso de prensa con las noticias puede ayudar a mantener la conciencia de la banda alta mientras le da a su campaña de música un propósito definido.

Actualice su base de datos de prensa

Tu campaña de promoción musical estará muerta en el agua con malos contactos de prensa. No cuente con crear una lista a medida que avanza; solo te ralentizará y, como veremos en un momento, el tiempo lo es todo.

Si no tiene una base de datos de prensa, arme una antes de continuar. Aunque puede comprar bases de datos de algunas compañías de relaciones públicas, puede construir fácilmente las suyas con una tarde en Google y su teléfono celular.

Tome una hoja de cálculo y complétela con el nombre de las publicaciones, estaciones, etc. a las que se dirige, el contacto principal allí, información de contacto e información especial, como cómo prefieren promociones, fechas de publicación, etc.

Si ya tiene una base de datos de prensa, actualícela ahora. Asegúrese de tener todos los nombres, direcciones de correo electrónico, números de teléfono y otra información correctos. Tener una base de datos de prensa sólida le ahorra tiempo y dinero, ya que no desperdicia las promociones (si envía copias físicas), el franqueo y el espacio de la caja enviada en contactos defectuosos.

¿Otra ventaja de pre-construir su base de datos de prensa? Hacerlo te obliga a decidir a quién vas a apuntar durante tu campaña, lo que significa que tu campaña será más fácil de administrar.

Escribe el comunicado de prensa

Su comunicado de prensa es la tarjeta de presentación de su campaña promocional. Hay algunas reglas generales para tener en cuenta al escribir estos documentos importantes. Para empezar, que sea breve y dulce.

Intenta no ir más de una página. Incluso si siente que no está recibiendo todos los detalles allí, es mejor equivocarse en el lado corto que componer el comunicado de prensa equivalente a Guerra y paz - Asustarás a tu público objetivo.

La otra cara es que desea que un comunicado de prensa incluya toda la información relevante que un periodista necesitaría para escribir una historia sobre lo que sea que esté promoviendo sin tener que levantar el teléfono y llamarlo.

Eso significa que puede acercarse a escribir su comunicado de prensa como escribir una noticia. Necesita el quién, qué, dónde, cuándo, cómo y un poco de por qué (si el espacio lo permite).

Por supuesto, debe dejar la puerta abierta para que un miembro de los medios se comunique con usted para obtener más información o para programar una entrevista, pero no le exija que lo haga para obtener una historia de su lanzamiento.

Elige tu tiempo

Como se mencionó, tiempo lo es todo en PR. Es ideal comenzar a promocionar entre seis y ocho semanas antes de la fecha de lanzamiento / show para tener una buena oportunidad de obtener la mayor cobertura de medios posible. Sin embargo, "ideal" no significa "perfecto". Cronometrar campañas de relaciones públicas es un arte, no una ciencia.

Para obtener el mejor resultado posible, combine la regla general de seis a ocho semanas con el conocimiento de las fechas de impresión de la publicación. Algunas revistas tienen un plazo de entrega de dos meses, lo que significa que debe entregar sus cosas antes de seis semanas antes del lanzamiento. Algunos periódicos pueden cambiar las cosas en una semana. Sepa cómo trabajan las personas para que pueda enfocarse en ellas de manera efectiva. Si llama a publicaciones, pueden darle esta información.

Además de imprimir fechas, tenga en cuenta qué más está sucediendo en el mundo de la música cuando presiona. La Navidad es casi exclusivamente territorio de la etiqueta principal: ahorran sus grandes lanzamientos para esta época del año, y los grandes lanzamientos exigen pulgadas de columna.

Enero / febrero son indie-friendly. Considere el calendario de lanzamientos y los itinerarios de giras de artistas similares, para que no compita por la misma prensa. Aunque no siempre puedes evitar TODA la competencia, un poco de tiempo inteligente puede dar como resultado mejores resultados.

Hacer el correo

De alguna manera, el envío de correos puede ser la parte más difícil de completar: la separación de la lista de correo electrónico de la lista de correo impresa, el relleno del sobre y los mensajes personales.

Este proceso que lleva mucho tiempo es fácil de posponer hasta mañana; hasta mañana; hasta mañana - hasta, ¡Uy! Realice ese envío, todo en un día, y dibuje una línea debajo de él. Encontrará que es más fácil de rastrear y más fácil de administrar si se obliga a hacerlo de una vez.