Cómo formatear un mensaje de correo electrónico profesional
Contenido
- Línea de asunto
- Saludo
- El cuerpo del mensaje
- Formatee su mensaje de correo electrónico
- Incluir una firma de correo electrónico
- No olvides los archivos adjuntos
- Plantilla de mensaje de correo electrónico
- Plantilla de mensaje de correo electrónico
- Ejemplo de mensaje de correo electrónico profesional (solo texto)
Cuando envía una consulta sobre un trabajo o solicita un trabajo, es importante formatear su correo electrónico de la manera más profesional que lo haría con cualquier otra carta comercial. Después de todo, todos, incluidos los reclutadores y los gerentes de contratación, reciben muchos correos electrónicos. Asegúrese de que sus correos electrónicos se destaquen por el contenido y no por errores descuidados, mal formato o lenguaje excesivamente informal.
Use una fuente legible en un tamaño de 10 o 12 puntos en sus correos electrónicos. Envíe correos electrónicos relacionados con la búsqueda de empleo desde una dirección de correo electrónico profesional; idealmente, su dirección de correo electrónico debe incluir alguna combinación de su nombre y apellido o su primera inicial y apellido. Esto es lo que debe incluir al enviar correspondencia de búsqueda de empleo y el formato de mensaje de correo electrónico que debe usar al enviar mensajes de correo electrónico relacionados con el empleo.
Línea de asunto
No olvide incluir una línea de asunto en su correo electrónico.
Si olvida incluir uno, su mensaje probablemente ni siquiera se abrirá. Use la línea de asunto para resumir por qué está enviando un correo electrónico. Algunos ejemplos de líneas de asunto fuertes:
- Solicitud de Asociado de Marketing - Jane Smith
- Solicitud de entrevista informativa
- Gracias - Entrevista de Marketing Associate
- Remitido por [Nombre de la persona] para [Entrevista informativa, Discutir XYZ, etc.]
Saludo
Si tiene una persona de contacto, envíe su correo electrónico a Dear Mr./Ms. Apellido. Si es posible, averigüe el nombre del gerente de contratación. Esta información a veces se incluye en la lista de trabajos. Si no es así, use sitios como LinkedIn para determinar la persona de contacto o consulte el sitio web de la compañía para obtener información.
Si hay un número de contacto, también puede llamar a la recepción de la compañía y ver si la recepcionista puede proporcionar información.
Compruebe también su propia red: ¿Conoce a alguien que trabaje en la empresa y pueda compartir más información?
Si no tiene el nombre de la persona de contacto, simplemente envíe su correo electrónico a Dear Hiring Manager. Otra opción es no incluir un saludo y simplemente comenzar con el primer párrafo de su mensaje.
El cuerpo del mensaje
Copie y pegue su carta de presentación en el mensaje de correo electrónico o escriba su carta de presentación en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico. Si la publicación de empleo le pide que envíe su currículum como archivo adjunto, envíe su currículum en formato PDF o Word. Cuando pregunte acerca de los puestos disponibles o las redes, tenga claro por qué está escribiendo y el propósito de su mensaje de correo electrónico.
Formatee su mensaje de correo electrónico
Su mensaje de correo electrónico debe estar formateado como una carta comercial típica, con espacios entre párrafos y sin errores tipográficos o gramaticales. No confunda la longitud con la calidad: mantenga su correo electrónico breve y al grano. Evite oraciones demasiado complicadas o largas. Haga que sea fácil para los destinatarios de correo electrónico escanear rápidamente a través de su correo electrónico y saber por qué está enviando un correo electrónico.
Revisarlo, como lo haría con cualquier otra correspondencia. Si realmente le preocupan los errores tipográficos, considere imprimir el borrador del correo electrónico. A menudo, es más fácil detectar errores tipográficos y gramaticales en una copia impresa que al revisar en una pantalla. Revise la plantilla de mensaje de correo electrónico y el ejemplo de mensaje de correo electrónico a continuación para ver cómo debería ser su mensaje.
Incluir una firma de correo electrónico
Es importante crear una firma de correo electrónico e incluir su firma con cada mensaje que envíe. Incluya su nombre completo, su dirección de correo electrónico y su número de teléfono en su firma de correo electrónico, para que el gerente de contratación pueda ver, de un vistazo, cómo contactarlo. También puede incluir un enlace a su página de perfil o sitio web de LinkedIn para que los reclutadores y gerentes de contratación puedan encontrar fácilmente más información sobre usted.
No olvides los archivos adjuntos
Enviar un correo electrónico de búsqueda de empleo a menudo implica adjuntar archivos, un currículum, una cartera u otro trabajo de muestra. Asegúrese de verificar que haya adjuntado todos los archivos mencionados en su correo electrónico antes de presionar el botón "enviar".
Plantilla de mensaje de correo electrónico
La siguiente plantilla de mensaje de correo electrónico enumera la información que necesita incluir en los mensajes de correo electrónico que envía cuando busca trabajo. Use la plantilla como guía para crear mensajes de correo electrónico personalizados para enviar a empleadores y conexiones.
Plantilla de mensaje de correo electrónico
Línea de asunto del mensaje de correo electrónico: Puesto de gerente de tienda: su nombre
Saludo:
Estimado Sr. / Sra. Apellido o Estimado Gerente de Contratación:
Primer párrafo:
El primer párrafo de su carta debe incluir información sobre por qué está escribiendo. Sea claro y directo: si está solicitando un trabajo, mencione el título del trabajo. Si desea una entrevista informativa, dígalo en sus oraciones iniciales.
Párrafo medio:
La siguiente sección de su mensaje de correo electrónico debe describir lo que tiene que ofrecer al empleador o, si está escribiendo para pedir ayuda, qué tipo de asistencia está buscando.
Párrafo final:
Concluya su carta de presentación agradeciendo al empleador por considerarlo para el puesto o su conexión por ayudarlo en su búsqueda de empleo.
Firma de email:
Nombre Apellido
Dirección de correo electrónico
Teléfono
Perfil de LinkedIn (opcional)
Ejemplo de mensaje de correo electrónico profesional (solo texto)
Tema: Búsqueda de posición de facultad adjunta: su nombre
Estimado Sr./Ms./Dr. Apellido,
Escribo hoy para preguntar sobre la posibilidad de solicitar un puesto como asistente de enseñanza en su universidad. Este verano, me mudaré a tu área. El Dr. Nelson me dio su nombre y fue uno de mis profesores en la Universidad de Northern Realms.
Tengo una maestría en Estudios Indígenas de la Universidad de Northern Realms, y ayudé con varias clases mientras terminaba mi carrera.
Además, estoy interesado en aprender más sobre su Ph.D. programa en Historia de América del Norte. Quizás podamos programar una reunión para que yo pueda aprender más sobre el programa.
Adjunto mi currículum vitae para su lectura. Gracias por su tiempo, y espero tener noticias suyas pronto.
Nombre Apellido
Dirección de correo electrónico
Teléfono
Perfil de LinkedIn (opcional)
