Cómo llenar un formulario W-4 para un nuevo trabajo
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Si ha conseguido su primer trabajo o está comenzando un nuevo trabajo, deberá completar un formulario W-4 (Certificado de retención del empleado) para que su empleador pueda determinar la cantidad de impuestos que debe retener de su cheque de pago.
Las hojas de trabajo que acompañan su formulario W-4 serán una herramienta valiosa para ayudarlo a determinar la cantidad de asignaciones que debe anotar en el formulario real.
El propósito de un formulario W-4
El empleado completa el formulario W-4 para que el empleador pueda retener la cantidad correcta del impuesto federal sobre la renta de su paga.
Cuando lo contraten para un nuevo trabajo, se le pedirá que complete un formulario W-4 para que su empleador sepa cuánto impuesto retener. Antes de comenzar a trabajar, puede completar una versión en PDF del formulario W-4 en línea e imprimirlo. También es una buena idea revisar los montos de retención de forma regular para garantizar que se retenga el monto de impuestos apropiado.
El formulario W-4 indica a los empleadores cuánto deben deducir de su salario por el impuesto federal sobre la renta. Esta cantidad puede modificarse significativamente dependiendo del número de derechos de retención que una persona decida reclamar.
Cuantas más reclamaciones se tomen, menos dinero se deducirá de su cheque de pago de impuestos federales. Estas asignaciones se pueden cambiar en cualquier momento debido a trabajos adicionales, matrimonio, embarazo o adopción, divorcio, etc.
Asignaciones W-4
Las asignaciones aumentarán si se declara a sí mismo, a su cónyuge o hijos como dependientes. Pagar los gastos de cuidado de niños también puede aumentar su número de asignaciones, al igual que los ingresos no salariales, como dividendos o intereses.
Si detalla las deducciones en sus impuestos, deseará completar la Hoja de trabajo de deducciones para ver si el nivel de sus deducciones indica que podría disminuir la cantidad que retiene. La Hoja de trabajo de trabajos múltiples calcula el impuesto adicional para todos los trabajos.
La calculadora de retención del IRS lo guía a través del proceso de evaluación de su situación para determinar los niveles apropiados de retención.
Antes de que empieces
Antes de comenzar a completar el formulario W-4, vale la pena sentarse con su cónyuge para determinar si presentarán una declaración de impuestos conjunta para el año en curso. Si es así, revise la segunda parte (paso 2) del W-4 cuidadosamente, ya que esta sección determinará cuántas asignaciones personales reclamará como pareja. Es una buena práctica determinar el número de asignaciones por adelantado, de modo que cuando complete cada formulario W-4 con sus empleadores, solo enumere la mitad de las asignaciones totales (su parte de la declaración de afiliación) cuando se le solicite.
Una vez que se determina la cantidad adecuada de asignaciones y cualquier cantidad adicional de retención mediante el uso de estas herramientas, el proceso de completar su W-4 es bastante sencillo. El paso 1 contiene sus datos personales, complete el paso 2 si tiene varios trabajos o un cónyuge que trabaja, el paso 3 es donde ingresa el número de dependientes, y el paso 4 es donde agrega otros ingresos y deducciones, y retenciones adicionales.
Cambiar sus deducciones
Incluso si no acaba de conseguir un nuevo trabajo, puede presentar un nuevo formulario W-4 con su empleador si su situación de vida y / o deducciones han cambiado o si descubrió que tiene una factura de impuestos demasiado alta cuando presenta o un reembolso demasiado grande.
El sistema tributario de EE. UU. Es de pago por uso. La ley requiere que los contribuyentes paguen la mayor parte de sus obligaciones tributarias durante el año, en lugar de al final del año. Esto se puede hacer cambiando sus deducciones y reteniendo más impuestos de los cheques de pago o pagos de pensiones, o haciendo pagos de impuestos estimados.
Por lo general, se aplica una multa en la presentación de impuestos si se paga muy poco durante el año. Por lo general, la multa no se aplicaría si los pagos de impuestos durante el año cumplen con una de las siguientes pruebas:
- Los pagos de impuestos de la persona fueron al menos el 90% de la obligación tributaria para el año en curso
- Los pagos de impuestos de la persona fueron al menos el 100% de la obligación tributaria del año anterior. Sin embargo, el umbral del 100% se incrementa al 110% si el ingreso bruto ajustado de un contribuyente es más de $ 150,000, o $ 75,000 si está casado y presenta una declaración por separado.
Después de enviar su W-4 (a través de un nuevo empleo o actualizado con nuevas asignaciones), la información entrará en vigencia bastante rápido. Los empleadores deben actualizar la información de los empleados dentro de los 30 días posteriores a la presentación del formulario, a tiempo para el próximo período de pago.
Si olvida enviar su W-4 a tiempo para el final del año, el IRS considerará sus ingresos como los de una sola persona sin ninguna retención de retención. Dependiendo de su situación, esto podría ser problemático, así que asegúrese de enviar el formulario lo antes posible mientras aún esté fresco.
La información contenida en este artículo no es un asesoramiento fiscal o legal y no sustituye dicho asesoramiento. Las leyes estatales y federales cambian con frecuencia, y la información en este artículo puede no reflejar las leyes de su propio estado o los cambios más recientes a la ley. Para obtener asesoramiento fiscal o legal actual, consulte con un contador o un abogado.
