Plantilla de paquete de beneficios para empleados

Contenido

• Importancia de un paquete de beneficios
• Elementos
• Plantilla de paquete de beneficios para empleados
• Otros usos

Uno de los mejores aspectos de ser empleado es tener acceso a beneficios para empleados patrocinados por la compañía. Sin embargo, esta información puede ser difícil de comunicar sin un documento claro. Una plantilla de paquete de beneficios para empleados es una herramienta eficaz utilizada para educar a los empleados sobre los beneficios ofrecidos. Las empresas también lo utilizan para comercializar a futuros candidatos al destacar su paquete de beneficios competitivos.

Importancia de un paquete de beneficios

Elegir el paquete de beneficios para empleados adecuado puede ser difícil. Los empleadores pueden ofrecer varios paquetes para elegir, junto con beneficios adicionales voluntarios y complementarios. Depende de los empleados saber qué ofrece cada plan de beneficios, junto con los costos asociados por período de pago, los requisitos de elegibilidad, la cobertura para dependientes calificados y las limitaciones. Los empleados pueden usar esta información para elegir una compañía con un paquete de beneficios que les brinde la máxima cobertura, dadas sus necesidades financieras y de salud únicas.

Para hacer que los beneficios para empleados sean más completos, los empleadores a menudo ingresan los detalles del plan en una plantilla de paquete de beneficios para empleados. Este documento enumera esencialmente todos los beneficios ofrecidos a los empleados para que puedan comparar un plan con otro o los beneficios de un empleador con los de otro. Es útil durante los períodos de inscripción abierta, incorporación y reclutamiento, y cuando se desarrolla una declaración anual de beneficios para el próximo año.

No es difícil crear una plantilla de paquete de beneficios para empleados. Use lo siguiente como guía para desarrollar una plantilla estándar de paquete de beneficios para empleados.

Elementos

Antes de crear la plantilla de beneficios de su empresa, es importante recopilar toda la información sobre los beneficios grupales. Esta información puede obtenerse de registros anteriores, del administrador del plan de beneficios y / o del departamento de nómina. Estos elementos incluyen:

• Una lista completa de los beneficios y los nombres de los administradores del plan.
• El monto de la deducción de nómina (costo antes de impuestos) y la frecuencia de las deducciones
• El deducible de bolsillo anual (solo para el empleado, el empleado y su cónyuge, o el empleado y la familia)
• Elegibilidad para cobertura (por ejemplo, a tiempo completo frente a tiempo parcial, días de servicio, etc.)
• Qué porción cubre el empleador
• Cualquier beneficio o beneficio único que brinde la compañía

Una simple plantilla de paquete de beneficios para empleados puede verse así:

Plantilla de paquete de beneficios para empleados

Beneficio	Elegibilidad	Costo por período de pago	Costo del empleador
MED 1	PIE	$118	$250
MED 2	PIE	$258	$250
MED 3	PIE	$354	$250
VIDA	TODAS	$ 14 por unidad	$100
DENT 1	PIE	$13.65	$0
DENT 2	PIE	$36.28	$0
VIS	TODAS	$11.89	$100
HSA	PIE	$ VARIES	7 por ciento de coincidencia
MATRÍCULA	PIE	$0	$2,500

Otros usos

Durante una búsqueda de trabajo o cuando se les ofrece un nuevo trabajo, las personas pueden encontrar útil la plantilla del paquete de beneficios para empleados para comparar los planes de beneficios de diferentes compañías. El equipo de recursos humanos puede usar la plantilla de beneficios para elaborar una declaración de compensación total, que describe todos los beneficios y beneficios que los empleados pueden recibir. Puede ser una herramienta poderosa para el reclutamiento, así como para la retención de empleados.

Sin embargo, en la mayoría de los casos, este documento sirve para complementar los documentos del plan de beneficios, de modo que los empleados tengan una descripción visual útil de lo que cubren sus beneficios y las opciones que tienen para la cobertura familiar. Puede ayudar a los empleados a decidir si desean obtener cobertura individual o elegir el plan de atención médica grupal ofrecido por un empleador. Los empleados también pueden hacer una comparación paralela del plan con los beneficios para empleados que ofrece el plan de un cónyuge para ver qué opción es la mejor.

Los directores de recursos humanos deben mantener una copia de la plantilla del paquete de beneficios para empleados disponible para nuevos empleados y empleados que puedan tener preguntas durante los períodos de inscripción abierta. Una copia digital también debe estar disponible y accesible 24/7 para consultas de los empleados. Al desarrollar paquetes de beneficios anuales, se debe crear y ofrecer una versión actualizada a todos los empleados.

Puede ser útil mostrarles a los empleados el valor que obtienen por participar en la cobertura de salud grupal, en qué porcentaje de las primas han aumentado o disminuido, y qué hay de nuevo en términos de beneficios para el nuevo año.

Los beneficios para los empleados pueden ser un aspecto complejo y confuso de la operación de un negocio. Sin embargo, al usar una plantilla estandarizada de paquete de beneficios para empleados para organizar toda esta información en un solo lugar, es más fácil administrar y explicar a los empleados lo que ofrece la compañía.