11 pasos para comenzar un programa de bienestar corporativo para empleados

Contenido

• Obtenga la aceptación de la gerencia
• Use una evaluación de empleados para evaluar las necesidades
• Reunir un comité de bienestar
• Establecer un presupuesto para el programa de bienestar corporativo
• Establecer un programa de bienestar corporativo
• Asóciese con una empresa de beneficios para empleados y proveedores de bienestar
• Seleccionar herramientas tecnológicas de bienestar corporativo
• Desarrollar una política escrita de bienestar del empleado
• Implementar el programa de bienestar
• Proporcionar incentivos de bienestar para promover la salud
• Recopile comentarios y resultados para futuras mejoras

La creación de un programa de bienestar para empleados puede ser una forma efectiva de lograr una fuerza laboral más feliz y saludable. Todos estos factores se suman a niveles de productividad más altos, que pueden generar ingresos adicionales para el negocio. Se requieren varios pasos para comenzar un sólido programa de bienestar corporativo que obtenga resultados para su fuerza laboral.

Obtenga la aceptación de la gerencia

No puede comenzar a construir un programa de bienestar si no cuenta con el apoyo del liderazgo de su empresa. Para obtener soporte, es probable que deba proporcionar una presentación a los ejecutivos y comunicar el valor del programa en algunas áreas clave:

• Beneficios para empleados: Transmita cómo el programa podría mejorar la condición de la fuerza laboral (por ejemplo, ayudando a los trabajadores a sentirse más comprometidos y menos estresados).
• Beneficios para el empleador: Comunique cómo beneficia a la empresa (por ejemplo, al mejorar la moral y la productividad del lugar de trabajo y reducir los costos de las primas del seguro de salud del empleador).
• Metas estratégicas: Demuestre cómo el plan respalda los objetivos previamente establecidos de la empresa (por ejemplo, al impulsar la retención y el reclutamiento de empleados).

Adapte su presentación a la misión de la compañía y los objetivos y el estilo de liderazgo de los ejecutivos para mejorar las probabilidades de que la alta gerencia firme en un programa de bienestar.

Use una evaluación de empleados para evaluar las necesidades

Cuando se propone crear un programa de beneficios corporativos, debe enfocarse en las necesidades reales de sus empleados para que el programa les sirva. Para obtener esta información, realice una encuesta en el lugar de trabajo y pregunte directamente a los empleados acerca de los hábitos específicos de estilo de vida y bienestar y las inquietudes que tienen los empleados para que su programa de bienestar corporativo los atienda.

Algunos empleados pueden simplemente querer volverse más activos; otros pueden querer alcanzar objetivos de acondicionamiento físico específicos. Llegue al corazón de estas necesidades para aumentar la participación en el programa de bienestar.

Reunir un comité de bienestar

Una vez que tenga una idea general de lo que los empleados necesitan, designe un comité de bienestar, un grupo de empleados que ayude a planificar, implementar y abogar por un programa de bienestar dentro de una organización.

El comité debe estar integrado por empleados de diversos niveles y departamentos corporativos, incluidos el equipo ejecutivo, los recursos humanos, la tecnología de la información y la población general de empleados.

Establecer un presupuesto para el programa de bienestar corporativo

La mayoría de las empresas no tienen un presupuesto ilimitado para estos programas. Deberá decidir cuánto puede gastar en el programa para poder ofrecer un tipo de programa que se adapte a ese presupuesto.

Para poner un número al programa de bienestar corporativo, tenga en cuenta lo siguiente:

• Honorarios para empresas y proveedores de beneficios para empleados
• Tecnología de bienestar
• Costos de promoción del programa
• Costos de incentivos del programa
• Costo del tiempo empleado por su personal en la planificación del programa.

Establecer un programa de bienestar corporativo

Según su presupuesto y las necesidades reveladas por la encuesta de la fuerza laboral, reúna al comité de bienestar y compile algunos tipos amplios de programas corporativos de bienestar que se ajusten a la factura. Los tipos comunes de programas de bienestar incluyen:

• Programas educativos Estos programas de no intervención brindan a los empleados acceso a capacitación autoguiada para que puedan seguir hábitos saludables por su cuenta.
• Construcción comunitaria: Estos programas dirigidos por empleadores o empleados ayudan a fomentar relaciones positivas entre los empleados dentro y fuera del trabajo a través de clubes de la empresa o equipos deportivos recreativos.
• Programas de atención preventiva: Los empleadores que implementan estos programas contratan a proveedores de bienestar para que realicen exámenes de salud en el sitio u ofrecen programas a medida para ayudar a frenar los comportamientos negativos como fumar.
• Hábitos saludables: Estos programas dirigidos por el empleador pueden organizar clases u ofrecer dispositivos como rastreadores de actividad física para ayudar a los empleados a comer más saludablemente o ponerse en forma.
• Manejo de enfermedad: El liderazgo puede ofrecer estos programas específicos si muchas personas en la fuerza laboral tienen problemas de salud específicos que pueden mediar a través del tratamiento.

Mediante una combinación de encuestas y discusiones con los miembros del comité de bienestar, debe poder establecer un plan de bienestar concreto del tipo que desee con componentes individuales que satisfagan las necesidades de sus empleados. Por ejemplo, puede optar por ofrecer un programa de hábitos saludables que ofrezca clases de yoga, membresía al gimnasio y carreras grupales locales.

Asóciese con una empresa de beneficios para empleados y proveedores de bienestar

Las empresas generalmente no administran planes de bienestar corporativos por su cuenta. Un programa de bienestar corporativo requiere la asistencia de muchas personas y recursos, especialmente un empleado que beneficia a la compañía y a los proveedores de bienestar.

Trabaje directamente con un corredor de seguros para encontrar una compañía de beneficios para empleados que satisfaga su presupuesto y el programa de bienestar que desea ofrecer. También deberá elegir y luego conectarse con varios proveedores locales de bienestar para proporcionar servicios como terapia de masaje in situ y demostraciones de cocina saludable, o productos como equipos de bienestar con descuento.

Seleccionar herramientas tecnológicas de bienestar corporativo

Los empleados no pueden realizar un seguimiento de sus comportamientos de salud en papel. Para facilitar su programa de bienestar corporativo, necesitará investigar y encontrar al menos un producto tecnológico que pueda ayudar a los empleados a gestionar sus objetivos de bienestar. Examine las herramientas tecnológicas de bienestar que pueden ayudar a los empleados a mantener su salud bajo control y obtener acceso a los recursos que necesitan para tomar decisiones informadas, que incluyen:

• Plataformas tecnológicas: Estas son generalmente interfaces basadas en la web que los empleados pueden usar para ingresar y rastrear datos de salud a lo largo del tiempo.
• Rastreadores de fitness: Los rastreadores son dispositivos portátiles que permiten a los empleados controlar sus rutinas de ejercicio, hábitos de sueño y elementos vitales como la frecuencia cardíaca mientras viajan.
• Aplicaciones: Las aplicaciones móviles permiten a los empleados realizar un seguimiento de todo, desde calorías hasta la cantidad de pasos que se caminan en un día.

Desarrollar una política escrita de bienestar del empleado

Al igual que con cualquier otra política de empleados que cree, debe publicar pautas claras del programa de bienestar de los empleados junto con su comité de bienestar y hacer que formen parte de su manual de empleados antes de que los empleados se inscriban en el programa.

Distribuya las pautas al reclutar y al inscribir empleados en sus planes de beneficios. Del mismo modo, coloque carteles en el lugar de trabajo para educar a los empleados sobre la iniciativa de bienestar.

Implementar el programa de bienestar

Comunique el nuevo sistema de ventajas a su fuerza laboral. La mejor manera para que las empresas alerten a los empleados sobre el plan es a través de una feria de salud y bienestar en el lugar para los empleados y sus familias. Trabaje con proveedores locales para participar e incluya una amplia variedad de intereses para hacer de este un evento popular, como nutrición, estado físico y manejo del estrés.

Programe la feria de bienestar al menos dos meses antes del período de inscripción abierta anual para que los empleados puedan determinar cuáles son sus necesidades actuales de atención médica y qué ofertas de programas de bienestar satisfarán esas necesidades.

Proporcionar incentivos de bienestar para promover la salud

Si bien su feria de bienestar será un evento divertido, no sustituye la educación y promoción de su programa de bienestar durante todo el año. No es solo el trabajo del comité de bienestar evangelizar el programa de bienestar.

Haga que el bienestar forme parte de su cultura corporativa ofreciendo incentivos continuos para que los empleados tomen medidas para mejorar su salud, como la reducción de los costos de las primas de seguro médico de los empleados. Del mismo modo, organice clubes para caminar y correr, tenga un área en el campus para mantenerse en forma y desestresarse, y cree mercadotecnia en torno a la idea de bienestar en el trabajo.

Recopile comentarios y resultados para futuras mejoras

Esté atento a cualquier tendencia en la forma en que los empleados responden y participan en el programa de bienestar que ofrece. Asegúrese de recopilar estos comentarios y reunirse regularmente con el comité de bienestar para intercambiar ideas sobre cómo mejorar continuamente el programa.

Con el tiempo, surgirán historias positivas de las filas de quienes participan en las ofertas de bienestar. Destacar estas historias puede ayudar a atraer a los no participantes al programa para que sea aún más popular entre los empleados.