Aprenda lo que los empleadores esperan en el lugar de trabajo
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Identificar la etiqueta en el lugar de trabajo es mucho más confuso hoy en día que en el pasado. Aunque probablemente todos sepamos qué constituye una buena etiqueta mientras trabajamos con otras personas, es posible que no veamos cómo las líneas se vuelven borrosas cuando tenemos en cuenta todo lo que la tecnología tiene para ofrecer y cómo eso puede jugar con lo que puede considerarse grosero, desconsiderado o comportamiento no profesional por parte de la gerencia y compañeros de trabajo.
Una de las primeras cosas que debe hacer al comienzo de su pasantía es averiguar cuáles son las políticas y los procedimientos de la empresa en lo que respecta a Internet y dispositivos electrónicos. A diferencia de la universidad, muchas compañías monitorean el uso de Internet y desaprueban el uso de dispositivos personales durante las horas de trabajo.
Como se supone que debe trabajar durante el horario de la empresa, las empresas tienen todo el derecho de controlar su uso de Internet y consultar el correo electrónico de su empresa. Dado que los estudiantes no están acostumbrados a ser monitoreados, muchos sienten que es una violación de su privacidad tener empleadores que colocan controles estrictos durante su tiempo en el trabajo.
¿Qué esperan los empleadores?
Es mejor ser diligente por adelantado en lugar de ser identificado por violar la política de la empresa cuando inicia sesión en sitios o programas no autorizados. Por supuesto, cada entorno de trabajo establece sus propias reglas sobre el tiempo personal y el uso de tecnología por parte de los empleados.
Las empresas que practican dejar que los pasantes y los nuevos empleados conozcan sus políticas antes de comenzar a trabajar generalmente tienen la menor cantidad de problemas, pero es responsabilidad del empleado conocer estas políticas de antemano, ya que pueden detallarse en letra pequeña en cualquier formulario o contratos completados como condición de empleo.
¿Qué se considera comportamiento profesional?
Ser profesional en el trabajo es fácil de reconocer cuando se trata del código de vestimenta o llegar a tiempo al trabajo, pero puede volverse borroso cuando se establecen nuevas reglas que no se han encontrado antes de comenzar un trabajo profesional. Cuando lo piensas, la mayoría de los estudiantes tienen mucha suerte en cuanto a la libertad que experimentan como estudiantes universitarios.
Busque en cualquier campus universitario y se encontrará con estudiantes que usan constantemente sus teléfonos celulares. Además, se espera visitar sitios web para uso personal y universitario junto con la capacidad de enviar un correo electrónico a cualquier persona con la que desee ponerse en contacto, incluso si es durante la clase. Recuerde que no todas las empresas son iguales, pero los siguientes consejos deberían ayudarlo a evitar problemas en su nueva pasantía o trabajo.
- Sea puntual en responder a todos los correos electrónicos de la empresa mientras trabaja. Los gerentes pueden preguntarse qué está haciendo si le toma uno o dos días responder a correos electrónicos importantes. Si está trabajando para encontrar una respuesta antes de responder un correo electrónico, puede ser conveniente informarle a la persona para que no piense que no está respondiendo o que no recibió el correo electrónico en primer lugar.
- Asegúrese de conocer las políticas y procedimientos de su empresa cuando se trata de lo que se espera de sus empleados. Puede consultar con la Oficina de Recursos Humanos de la empresa, que debería poder proporcionarle la información necesaria. Si no, consulte con su supervisor o visite el sitio web de la empresa. Es más fácil hacer esto al comienzo del empleo para evitar momentos embarazosos.
- Tenga en cuenta que cualquier comunicación que envíe por correo electrónico puede ser monitoreada por la compañía. Nunca envíe mensajes personales por correo electrónico de la empresa. Su historial de correo electrónico puede ser revisado periódicamente y esto puede afectarlo negativamente en el trabajo. Es mejor tener una cuenta de correo electrónico personal y usarla para uso personal, dejando su cuenta comercial solo para el correo electrónico de la empresa.
- Algunas compañías tienen políticas estrictas sobre lo que los empleados pueden descargar en las computadoras en el trabajo. No cometa el error de navegar por la web en el trabajo porque esto podría terminar causándole la pérdida de un trabajo a pesar de que puede sentir que no está haciendo nada malo.
- Tenga en cuenta lo que publica en los sitios de redes sociales. Puede que no sea una buena idea jactarse de emborracharse en la fiesta de anoche. Una vez que tiene un trabajo a tiempo completo, no solo se representa a sí mismo, sino que también representa a su empresa. Imagínese que alguien administre su dinero duramente ganado solo para descubrir que con frecuencia se involucra en comportamientos inmaduros e irresponsables.
- Si accidentalmente inicia sesión en un sitio que está prohibido, cierre la sesión e infórmelo a la persona adecuada, como el Departamento de TI o su gerente.
- Descubra la política de la compañía sobre llamadas telefónicas personales y uso personal de teléfonos celulares. Las políticas varían y pueden ser desde llamadas telefónicas personales mientras se trabaja para mantener las llamadas telefónicas personales al mínimo y usar solo cuando sea absolutamente necesario.
Puede parecer que estos consejos son fáciles de entender, pero pueden ser fácilmente ignorados por los nuevos profesionales que nunca se han encontrado en el pasado monitoreando su uso personal de la tecnología y los dispositivos electrónicos.
