Carta de referencia comercial que recomienda servicios profesionales
Contenido
- Cartas de referencia comercial que recomiendan servicios profesionales n. ° 1 (versión de texto)
- Cartas de referencia comercial que recomiendan servicios profesionales n. ° 2 (versión de texto)
- Cuando recomiendas a alguien
- La honestidad es la mejor política
- Cumplir con los hechos
- Cómo estructurar una carta de referencia
- Responda cualquier pregunta de seguimiento
Cartas de referencia comercial que recomiendan servicios profesionales n. ° 1 (versión de texto)
Annabelle Sebastian
123 Main Street
Anytown, CA 12345
866-123-4567
[email protected]
1 de septiembre de 2018
Jack Eggleston
Bufete de abogados Acme
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Estimado señor Eggleston:
Le escribo para recomendar los servicios de Daniel Lightheart, CPA. Daniel ha estado trabajando para mi bufete de abogados durante los últimos quince años como nuestro contador y contable. Su conocimiento y atención al detalle han ayudado a mantener a nuestra empresa en el buen camino durante la reciente recesión y a través de una importante reestructuración.
Estoy seguro de recomendar los servicios de contabilidad de Daniel.
No solo es minucioso sino también fácil de trabajar y siempre está dispuesto a tomarse el tiempo para discutir mis inquietudes y responder preguntas.
Si tiene más preguntas, no dude en ponerse en contacto conmigo.
Saludos,
Annabelle Sebastian
Cartas de referencia comercial que recomiendan servicios profesionales n. ° 2 (versión de texto)
Lisa Moore
123 Main Street
Anytown, CA 12345
800-212-4444
[email protected]
1 de septiembre de 2018
Joan Kelly
Software Acme
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Querida Sra. Kelly
Soy vicepresidenta de Time Watches y escribo para recomendar los servicios de marketing de Michaela Brown. Michaela creó e implementó muchas campañas exitosas para nosotros desde julio de 2012 hasta enero de 2018.
Su experiencia en software de diseño, junto con su espíritu colaborativo e innovador, la convirtieron en la experta principal para nuestros proyectos más importantes. Ella sola tomó nuestro seguimiento de Twitter de 1,000 a más de 52,000 en solo tres meses mediante el uso de estrategias progresistas. Ella estaba orientada a los detalles, organizada y siempre abierta a comentarios constructivos, haciendo que nuestra relación comercial fuera fácil y placentera.
Recomiendo a Michaela para cualquier papel a través del cual pueda contribuir con su notable creatividad y dedicación. Si es contratada, estoy seguro de que ella llevará sus esfuerzos de marketing a nuevas alturas.
Si tiene más preguntas, no dude en ponerse en contacto conmigo.
Saludos,
Lisa Moore
Cuando recomiendas a alguien
El candidato debe ser alguien que conozca bastante bien y con quien haya trabajado recientemente. Por ejemplo, es probable que no pueda proporcionar una recomendación para alguien con quien trabajó hace diez años o con quien solo trabajó durante un mes. Aunque puede ser tentador, dependería de información antigua o insuficiente, la cual puede ser engañosa. Simplemente no hay forma de saberlo.
Por lo tanto, a menos que realmente pueda hablar con las habilidades existentes de alguien, rechace cortésmente su solicitud.
La honestidad es la mejor política
Debe conocer al candidato en un rol que le permita escribir una referencia significativa. Por ejemplo, si ha trabajado con la persona como escritor independiente pero ahora está comenzando un negocio de pasear perros, no puede dar fe de sus habilidades en otro ámbito.
En tales casos, es mejor rechazar y quizás ofrecer consejos sobre quién sería un mejor candidato. Si quiere comenzar un negocio de pasear perros, ya debería tener una clientela estable que pueda dar fe de sus habilidades.
Escriba la carta solo si honestamente puede ofrecer una referencia positiva. Si no tiene nada positivo que decir sobre su desempeño, haga lo honesto y diga que no puede contribuir. Si se siente obligado a dar una excusa de por qué:
- Sé completamente honesto y di que no te sientes cómodo escribiendo en su nombre.
- Diga una mentira piadosa como "No estoy en posición de escribir cartas de recomendación".
Aunque te sientas incómodo o culpable, confía en tu intuición. Además, una carta no auténtica no servirá bien ni al solicitante ni a su posible empleador.
Cumplir con los hechos
Una vez que acepte escribir la carta, manténgala enfocada e incluya solo información objetiva y veraz. Evite decir algo que sea estrictamente de opinión: podría funcionar en contra de alguien considerado para un empleo futuro y podría generar problemas legales para usted y su empresa. Hacer un reclamo elevado como, "Louisa es una escritora brillante", por sí solo es peligroso. Debería poder apoyarlo con reconocimiento externo o un premio que recibió su trabajo. Si no puede, podría decir: "Louisa siempre produjo gran contenido para nosotros".
En la misma línea, evite declaraciones exageradas y demasiado positivas. Si acumula demasiado a alguien, la carta podría no tener ningún peso para futuros clientes o empleadores.
Cómo estructurar una carta de referencia
1. Preséntese en el párrafo inicial para establecer su posición y su relación con el candidato. Dígale al lector por qué califica para preparar dicha carta.
2. Confirme los hechos sobre el candidato y dónde está empleado actualmente (si lo está):
- El título de trabajo y la compañía de la persona
- Cuánto tiempo trabajaste con la persona
- Cuando trabajó con la persona, si actualmente no
- La naturaleza de su relación comercial o la capacidad en la que trabajó con el candidato.
- Ofrezca su opinión sobre las habilidades y cualidades del candidato con respecto a sus servicios profesionales. Haga hincapié en sus rasgos más valiosos, como habilidades de escritura, resolución de problemas o gestión del tiempo. Puede extraer habilidades excepcionales, declarar que las volvería a contratar y observar específicamente cómo sus servicios profesionales lo beneficiaron a usted y a su organización.
4. Use el párrafo final para agregar ejemplos o anécdotas adicionales como mejor le parezca.
5. Por último, cierre ofreciendo responder cualquier otra pregunta o proporcionar información de seguimiento.
Responda cualquier pregunta de seguimiento
Enviar una carta de recomendación es vital para un posible candidato o proveedor de servicios y, al seguir este formato, proporcionará información útil al posible cliente o empleador. Puede recibir una respuesta simple de "agradecimiento", o pueden hacer preguntas más detalladas sobre el solicitante. En cualquier caso, asegúrese de responder con prontitud.
