Habilidades importantes de QuickBooks que los empleadores valoran

Contenido

• ¿Qué son las habilidades relacionadas con QuickBooks?
• Tipos de habilidades relacionadas con QuickBooks
• Alfabetización informática
• Alfabetización Matemática
• Contabilidad
• Razonamiento deductivo
• Comunicación
• Más habilidades relacionadas con QuickBooks
• Cómo hacer que tus habilidades se destaquen

QuickBooks es uno de los principales programas de software de contabilidad para pequeñas empresas disponibles. Dominar QuickBooks puede ayudarlo a ser contratado si está solicitando un trabajo en contabilidad, trabajo de oficina general o para un puesto administrativo. Pero, ¿qué pasa si alguien más solicita el mismo puesto y ambos saben cómo usar QuickBooks?

La competencia en un grupo de habilidades relacionadas aumentará dramáticamente sus posibilidades de conseguir cualquier trabajo donde se requiera conocimiento de QuickBooks. Los empleadores buscan estas habilidades, en parte como una forma de comprender qué tan bien puede usar QuickBooks en sí, pero también en relación con otros aspectos del trabajo.

¿Qué son las habilidades relacionadas con QuickBooks?

QuickBooks es un software de contabilidad utilizado por contables y contadores públicos por igual. Es fácil de usar, pero también tiene el potencial de generar estados financieros específicos para pronósticos de ventas, accionistas, inversores y declaraciones de impuestos. Además, puede rastrear préstamos múltiples, apreciación / depreciación de activos, valor de inventario y más. Ser capaz de utilizar estas funciones avanzadas exige mayores habilidades físicas y sociales.

La lista no es exhaustiva, pero explora algunas de las habilidades más importantes que necesitará para conseguir un trabajo que requiera competencia con QuickBooks.

Tipos de habilidades relacionadas con QuickBooks

Alfabetización informática

QuickBooks es un programa de computadora, por lo que obviamente tendrás que saber cómo usar una computadora. Muy pocas personas conocen literalmente cada detalle de un paquete de software complejo como QuickBooks, pero cuanto más alfabetizado sea en informática, más fácilmente podrá aprender los entresijos del programa. Podrá encontrar una solución más rápidamente cuando algo salga mal.

• Software de productividad
• Software de respaldo en la nube
• Administración de correo electrónico
• Gestión de la información
• Entrada de datos
• Conciliación de cuentas
• Personalizar informes financieros
• Sistemas de punto de venta
• Sistemas operativos
• Dispositivos móviles
• Instalación de software

Alfabetización Matemática

QuickBooks es un programa de contabilidad, por lo que se trata de hacer malabares con los números. Si bien no tendrá que hacer muchos cálculos por su cuenta porque QuickBooks incluye su propia función de calculadora, es más probable que detecte y solucione problemas si tiene un buen sentido de los números y si sabe cuáles deberían ser las respuestas.

Cualquiera puede cometer un error tipográfico e ingresar información errónea, y es posible que su empleador también le proporcione cifras registradas incorrectamente. Lo importante es que esté lo suficientemente familiarizado con la compleja fórmula matemática que utilizará el programa que notará si los números que ingresaron no fueron exactos en primer lugar.

• Atención a los detalles
• Aritmética
• Revisión de cuentas
• Calculadoras financieras
• Fórmulas y funciones de hoja de cálculo

Contabilidad

QuickBooks facilita la contabilidad, pero tener experiencia en contabilidad todavía ayuda mucho. Después de todo, un programa de computadora solo puede hacer lo que se le dice, pero un contador humano sabe qué decirle al programa y por qué.

• 1099 / Contratistas independientes
• Cuentas por pagar
• Cuentas por cobrar
• Informe de saldo
• Balances
• Cuentas T
• Estados financieros
• Libro mayor
• Procesamiento de nómina
• Impuestos y obligaciones de nómina
• La declaración de impuestos
• Declaraciones de fin de año
• Declaraciones trimestrales

Razonamiento deductivo

Cuanto mejor comprenda a su empleador y su rol dentro de la empresa, más útil será y ser útil se traduce directamente en una mayor seguridad laboral para usted. Todas las empresas y la mayoría de las organizaciones requieren algún tipo de contabilidad para mantenerse en funcionamiento, por lo que su carrera puede llevarlo a través de una amplia variedad de empresas. La mayoría de ellos no tendrán nada en común excepto el dinero, por lo que no importa cuán competente sea en contabilidad, puede encontrarse con un nuevo empleador en una línea de negocios de la que no sabe nada.

El razonamiento deductivo lo ayudará a ponerse al día rápidamente.

• Lógica
• Identificación de causalidad
• Resultados de predicción
• Resolución de problemas
• Previsión
• Intuición

Comunicación

Nadie trabaja consólo computadoras y números. También deberá poder trabajar con seres humanos, y eso significa que necesitará excelentes habilidades de comunicación. Fuertes habilidades de comunicación verbal lo ayudarán a hacer preguntas y comprender sus deberes, y lo ayudarán a llevarse bien con sus compañeros de trabajo. Las sólidas habilidades de comunicación escrita lo ayudarán a documentar adecuadamente su trabajo y le darán una apariencia más profesional en los correos electrónicos.

• Escucha activa
• Comunicación oral
• Comunicación escrita
• Presentación
• Parafraseando
• Formación

Más habilidades relacionadas con QuickBooks

• Depósitos bancarios
• Feeds bancarios
• Facturación / Facturación
• Teneduría de libros
• Flujo de efectivo
• Catálogo de cuentas
• Cheques
• Procesamiento de tarjeta de crédito
• Deposito directo
• Seguimiento de gastos
• Estimados
• La gestión del inventario
• W2 / Nómina
• Procesamiento de pagos
• Ordenes de compra
• Registrar recibos de efectivo
• Mantenimiento de registros
• Impuesto de venta
• Declaraciones
• Formularios de impuesto
• Informe de impuestos
• Solución de problemas
• Vendedores
• Análisis de datos
• Estadísticas
• Gestión de base de datos
• Software de gestión de relaciones con el cliente (CRM)

Cómo hacer que tus habilidades se destaquen

Agregue habilidades relevantes a su currículum: Esta lista de habilidades relacionadas con QuickBooks puede ayudarlo a orientarse sobre lo que debe incluir en su currículum.

Destaque las habilidades en su carta de presentación: Identifique algunas de las habilidades enumeradas anteriormente en su carta de presentación para motivar al empleador a analizar su currículum cuidadosamente.

Use palabras de habilidad en su entrevista de trabajo: Venga a su entrevista preparado para dar ejemplos de momentos específicos en los que ha utilizado cada habilidad, así como qué tipo de tareas puede realizar con QuickBooks.