Muestra de política de mal tiempo
Contenido
- Una política de estar preparado
- Cierre de la empresa
- Política de mal tiempo y pago de empleados
- Cobertura de beneficios para empleados
- Notificación
- Extendiendo la licencia de empleado
- Cierre de medio día
- Cuando la empresa está abierta pero el empleado no puede ir a trabajar
- El empleado necesita tiempo adicional
Los eventos climáticos adversos y otras emergencias van desde huracanes hasta tornados, nieve y aguanieve. Debe preparar su negocio para el cierre cuando los empleados experimenten condiciones peligrosas al intentar presentarse a trabajar. Una política bien pensada debe ser parte de los planes de su empresa y estar contenida en el manual del empleado.
Desea que su política cubra todos los tipos de clima y emergencias e incluye una forma de notificar a sus empleados, proveedores y clientes sobre su cierre. Su objetivo es mantenerlos a todos fuera de peligro.
Una política de estar preparado
Su empresa reconoce el hecho de que las inclemencias del tiempo y otras emergencias pueden afectar la capacidad de la empresa para abrir sus negocios. Puede dificultar que los trabajadores lleguen a sus trabajos, que los proveedores entreguen pedidos y suministros, y que los clientes visiten su tienda u oficina. Su empresa puede optar por emplear un árbol telefónico para notificar a los empleados sobre el cierre de un negocio. Las publicaciones en redes sociales son una excelente herramienta para informar a los vendedores y clientes de su cierre.
La seguridad de las personas es primordial en una emergencia. Afortunadamente, las emergencias y los días de mal tiempo son poco frecuentes. Pero, debes actuar como un Boyscout y "estar preparado".
Ninguna política puede cubrir todas las posibles emergencias, por lo que esta política cubre las más comunes. Puede adaptar este clima inclemente y otras políticas de muestra de emergencia para su organización y la cultura de su organización. Sin embargo, tenga en cuenta los posibles desastres que puede experimentar en su ciudad o región a medida que personaliza este clima inclemente y la política de emergencia para su organización.
Cierre de la empresa
El diccionario de Oxford define una emergencia como una "situación grave, inesperada y a menudo peligrosa". Dichas situaciones pueden ser causadas por el clima, el terrorismo u otros eventos y pueden requerir el cierre inesperado de su lugar de negocios. Por supuesto, solo desea permanecer cerrado por el menor tiempo posible, pero su objetivo principal es mantener a todos a salvo.
Las situaciones de emergencia pueden incluir:
- Malas condiciones inminentes como un huracán o un incendio forestal
- Más de un pie de nieve cae en poco tiempo
- Se acabó la electricidad
- Calefacción o refrigeración no está disponible,
- Las inundaciones afectan las carreteras u otros medios de transporte.
- El gobernador declara una emergencia pidiendo a las personas que se queden en casa.
Política de mal tiempo y pago de empleados
Cuando la empresa está cerrada, los empleados exentos recibirán su salario completo por sus horas normales trabajadas por hasta una semana laboral.
Los empleados y pasantes no exentos recibirán su pago por hora por sus horas normalmente programadas por hasta una semana laboral. Esta política significa que si el trabajo normal de un empleado es una semana laboral de 40 horas, el empleado recibirá su pago por hora durante 40 horas. Si el horario normal de un interno requiere 16 horas, el empleador pagará 16 horas. No se pagarán horas extras a ningún empleado.
Para una emergencia improbable que se extiende más allá de una semana laboral, al final de una semana laboral, se espera que los empleados usen el tiempo libre pagado (PTO) para cubrir días adicionales en los que la compañía puede estar cerrada para asegurarse de que continúen recibiendo su pago. No se pagarán horas extras durante este período.
A cambio de este pago durante la semana laboral remunerada, mientras la compañía está cerrada, se espera que los empleados trabajen en casa si es posible. Los empleados exentos probablemente tendrán la oportunidad de ponerse al día con el papeleo o trabajar en línea; si hay energía disponible, incluso pueden programar reuniones remotas si otros participantes necesarios tienen acceso a una computadora con energía.
Los empleados que tienen trabajos que generalmente requieren su presencia física en el trabajo pueden realizar tareas tales como desarrollar una descripción actualizada del trabajo o mejorar su flujo de trabajo. Además, pensar en cómo hacer su trabajo para que su trabajo mejore continuamente es otra. Leer revistas y libros relacionados con su trabajo también es un intercambio justo.
A los empleados que se tomaron el día libre se les restará el día de su PTO asignado como habría ocurrido si la empresa no cerrara.
Cobertura de beneficios para empleados
Durante el cierre de la compañía, el empleador continuará brindando cobertura a todos los empleados con el plan de seguro de salud estándar de la compañía y otros beneficios, como el seguro de vida y el seguro por discapacidad a corto y largo plazo por hasta 30 días. Las regulaciones de las compañías de seguros pueden alterar el número de días y / o por ley federal o estatal.
Los beneficios asociados con la asistencia física al trabajo, como bebidas gratis, almuerzos gratuitos los viernes y eventos familiares no se ofrecerán durante el cierre de la empresa.
El pago del salario o los salarios por hora a los empleados que no están en el trabajo y que no tienen un plan de trabajo remoto aprobado por la administración aprobada finaliza el día en que la empresa reabre.
Notificación
En una emergencia, los gerentes harán todo lo posible para notificar a los empleados por teléfono sobre el cierre a través de los árboles de llamadas departamentales. Las estaciones locales de radio y televisión anunciarán el cierre, los empleados recibirán un correo electrónico y el cierre se publicará en el sitio web.
Todos estos suponen que todos o algunos empleados tienen acceso a electricidad y teléfonos. Se alienta a los empleados a que posean, por ejemplo, una radio que funcione con baterías para que no pierdan contacto con el mundo exterior. Pero, en un corte de energía regional, reconozca que los mejores esfuerzos del empleador para notificar a los empleados sobre el cierre pueden no funcionar.
Cuando el empleador no puede notificar a los empleados sobre el cierre, se les pide que usen el sentido común y hagan su mejor evaluación de la seguridad y la practicidad de la situación. En un corte de energía regional, por ejemplo, los empleados sabrán que es probable que la compañía no tenga energía. Además, en casos de nieve o lluvia extrema, el empleado debe entrar al trabajo solo si puede hacerlo de manera segura.
No se extiende ninguna presión de este empleador, en ningún momento, que anime a los empleados a tomar riesgos inseguros para asistir al trabajo.
Extendiendo la licencia de empleado
Cuando finaliza el cierre de la empresa, se espera que todos los empleados se presenten a trabajar si el cierre finaliza el día dos o después de eso. El pago del salario o de los salarios por hora finaliza el día en que la empresa vuelve a abrir si el empleado no se presenta a trabajar o al trabajo remoto, sea cual sea el acuerdo de trabajo normal del empleado.
Ciertos trabajos se pueden trabajar desde casa si el caos continúa en la región, pero para los empleados exentos, el trabajo remoto debe organizarse, de manera individual, con el gerente del empleado. El trabajo remoto no está disponible como una opción para empleados no exentos.
Los empleados que no pueden volver a trabajar al final del cierre de la empresa deben concertar un tiempo libre adicional con su gerente. Si el empleado ha agotado la PTO, se le solicitará que solicite un permiso de ausencia extendido no remunerado.
Cierre de medio día
Si ocurre un evento de emergencia, como clima inclemente o un corte de energía, el equipo ejecutivo puede determinar que la compañía cerrará a medio día. Cuando la compañía cierra a medio día, se alienta a los empleados a irse de inmediato para que las condiciones no se deterioren aún más y afecten su capacidad de viajar de manera segura.
Los empleados exentos que estaban trabajando en casa con permiso previo o en la oficina el día del cierre parcial del día recibirán su salario normal. A los empleados y pasantes no exentos se les pagará por sus horas de trabajo programadas. No se pagarán horas extras.
A los empleados que se tomaron el día libre se les restará el día de su PTO asignado como habría ocurrido si la empresa no cerrara.
Cuando la empresa está abierta pero el empleado no puede ir a trabajar
Las circunstancias individuales de los empleados pueden afectar la capacidad de un empleado para venir a trabajar. La clave para evaluar la situación caso por caso es la comunicación entre el empleado y su gerente.
La compañía reconoce que en un desastre nacional o regional severo, todos los métodos de comunicación pueden no estar disponibles, pero los empleados deben persistir, por cualquier método posible, para comunicarse con su gerente para discutir las circunstancias individuales.
Se aplicarán todas las políticas de pago, licencia y asistencia incluidas aquí, independientemente de las circunstancias del absentismo.
El empleado necesita tiempo adicional
La compañía reconoce que algunos empleados pueden necesitar tiempo libre adicional para reparar daños extensos en el hogar, para que haya transporte público disponible para el transporte al trabajo y una variedad de otras emergencias. Estos se evaluarán caso por caso y las decisiones también se verán afectadas por los requisitos laborales del empleado.
La compañía es consciente de que en emergencias o inclemencias del tiempo, los empleados pueden perder a sus familiares. Pueden perder su hogar y todas las actividades habituales, como la escuela y la guardería. En cualquier circunstancia, se aplicarán todas las políticas de pago, licencia y asistencia incluidas aquí, independientemente de las circunstancias del absentismo.
La política de duelo de la compañía se aplicará en el caso de la muerte de un miembro de la familia. Las hojas de ausencia extendidas sin pagar están disponibles, dependiendo de la necesidad. Los empleados deben comunicarse con su gerente o su supervisor para hacer los arreglos.
Descargo de responsabilidad:Tenga en cuenta que la información proporcionada, aunque autorizada, no está garantizada por su precisión y legalidad. Una audiencia mundial lee el sitio y las leyes y regulaciones laborales varían de estado a estado y de país a país.Busque asistencia legal, o asistencia de recursos gubernamentales estatales, federales o internacionales, para asegurarse de que su interpretación legal y sus decisiones sean correctas para su ubicación. Esta información es para orientación, ideas y asistencia.
