Cómo manejar cartas de oferta de trabajo como un profesional
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Si accedió a su entrevista de trabajo, pronto recibirá una carta de oferta, ya sea en su buzón o en su bandeja de entrada. Esta carta sirve como una propuesta formal para que comience a trabajar en la empresa y confirma las ofertas verbales que se le hicieron durante la entrevista.
Las cartas de oferta de trabajo incluyen:
- El título o puesto de trabajo
- Salario o salario, así como beneficios y ventajas
- Una fecha límite de aceptación
- La fecha de inicio deseada
- Información de entrenamiento
- Instrucciones sobre cómo aceptar o rechazar la oferta de trabajo.
Condiciones
Algunas cartas de oferta de trabajo son de naturaleza básica, mientras que otras son más específicas, así que examine los detalles cuidadosamente. La carta puede contener derechos contractuales o modificar condiciones previamente acordadas.
Los empleadores a menudo agregan cláusulas con respecto a las responsabilidades laborales, el salario y los beneficios, que incluyen lo siguiente:
- Bonos de firma: Es probable que haya discutido los bonos como parte de sus negociaciones salariales. Asegúrese de que la carta contenga los bonos y montos acordados.
- Bonificaciones adicionales: Si se incluyen bonos en su paquete de empleo, verifique si están garantizados o son discrecionales y anuales o más frecuentes que los anuales.
- Salario: Si su carta muestra una estructura de incremento salarial, vea si cumple con sus expectativas.
- Otros beneficios: Asegúrese de que la lista sea precisa y describa los beneficios estándar, como el seguro, el tiempo de vacaciones y las contribuciones a un fondo de jubilación. Si aseguró otros beneficios durante las negociaciones salariales, como opciones sobre acciones o tiempo de vacaciones extra en lugar de efectivo, asegúrese de que la carta refleje esos acuerdos.
- Responsabilidades laborales: Estos deben corresponder con la posición. También debe asegurarse de que la carta indique el título del trabajo. Si la compañía rebaja su trabajo en el futuro, puede usar la carta como evidencia en cualquier procedimiento de resolución de disputas.
- Horas laborales: Las cartas de oferta de trabajo generalmente indican las horas de trabajo oficiales, pero busquen la política de la compañía sobre horas extras y pago de días festivos.
- Legalidades Tenga cuidado con otras condiciones que afectan sus derechos y su carrera profesional. Por ejemplo, el arbitraje obligatorio limita su poder si tiene una disputa con su empleador. Las cláusulas no competitivas y no solicitadas también limitan su capacidad para asegurar otros negocios.
- Intimidad: Tenga cuidado con las condiciones que afectan su derecho a la privacidad en el lugar de trabajo.
Ampliación del plazo de aceptación
A veces, después de recibir una oferta de trabajo, descubre que necesita más tiempo para considerar sus opciones. Es mejor decirle al empleador lo antes posible, dándole una razón viable para la demora. Trate de abordar el tema de una manera sincera y profesional.
Si tiene otras ofertas sobre la mesa, es mejor ser honesto con el gerente de contratación a menos que espere una reacción negativa. El peor de los casos es que rechacen su solicitud e insisten en una respuesta inmediata. Entonces debes aceptar o rechazar.
Tenga cuidado con el uso de ofertas potenciales o verbales como moneda de cambio porque esto podría ser contraproducente. No son reales hasta que aparecen impresos. Y nunca negociar con ofertas verbales.
Aceptar un trabajo
Cuando acepta un trabajo, se espera una breve carta de aceptación. Sirve como un registro adicional de los requisitos y expectativas del trabajo. Use un formato de carta comercial e incluya lo siguiente:
- Tu gratitud por la oferta
- Un resumen del paquete de empleo tal como lo comprende
- Aceptación formal del trabajo.
- Confirmación de su fecha de inicio
Envíe su carta, junto con cualquier documentación firmada por la compañía. Diríjalo a la persona que hizo la oferta al enviarla por correo. Si envía un correo electrónico, use su nombre en la línea de asunto. Mantenga su carta de aceptación breve y profesional para mantener la impresión positiva que causó al entrevistar.
Las cartas de oferta de trabajo a veces actúan como contratos de trabajo. Una vez que lo firme, las condiciones son vinculantes. Asegúrese de estar de acuerdo con el contenido y plantear asuntos con el empleador para los que no está claro.
Rechazar un trabajo
Si cree que el trabajo no es el adecuado, debe informar al reclutador por escrito. Una carta elimina cualquier confusión, y el reclutador puede pasar a otros candidatos.
Es probable que durante el proceso de la entrevista, haya desarrollado una relación con el reclutador. Una carta educada es una buena manera de mantener la relación. Quién sabe, puede volver a encontrarse con ellos a medida que se desarrolle su carrera.
Si rechaza una oferta porque el paquete no es atractivo, pero desea trabajar en la empresa, intente negociar un mejor trato. Si eso no produce resultados y debe rechazar, exprese su decepción. Muestre que estaba interesado en trabajar para la empresa, pero la remuneración fue un punto conflictivo. El gerente de contratación puede reconsiderar la propuesta.
Una carta para rechazar una oferta de trabajo debe incluir:
- Una expresión de gratitud
- Una declaración que rechaza la oferta.
- Su razón para rechazar la oferta.
