Por qué necesita una política de obsequios para empleados con una política de muestra
Contenido
- El código de conducta requiere una política de obsequios para empleados
- Prácticas anteriores de la política de regalos
- Políticas compartidas anteriores
- ¿Por qué tener una política de no regalo?
- Política de muestra sin regalo
- Política de muestra sin regalo
La política de regalos define quién puede dar un regalo a los empleados de la empresa. Proporciona orientación a los empleados de la empresa sobre lo que es y no es apropiado aceptar como regalo, oferta, publicidad, premio o muestra de agradecimiento. Estos obsequios pueden provenir de un cliente, vendedor, proveedor, empleado potencial o proveedor o proveedor potencial.
La política de obsequios establece si los empleados pueden aceptar obsequios tanto dentro como fuera de las instalaciones de trabajo. Si se permite un regalo, la política de regalos define el valor aceptable y el tipo de regalo permitido a los empleados.
Finalmente, la política de regalos define en qué circunstancias un empleado puede aceptar un regalo. La política define cualquier exención para adherirse a la regla. También describirá situaciones o circunstancias excepcionales en las que los empleados pueden aceptar obsequios que de otro modo no estarían permitidos. Por lo general, las excepciones a las expectativas establecidas en la política de obsequios requieren la firma del presidente de la compañía o la de otro empleado de nivel superior.
El código de conducta requiere una política de obsequios para empleados
No importa cuán bien intencionado o bien intencionado sea un regalo, existe la posibilidad de que la incorrección, o la apariencia de incorrección, esté presente. Una política de obsequios garantiza que los empleados se adhieran al código de conducta de la compañía al dar o aceptar obsequios u otras muestras de agradecimiento.
Los códigos de conducta generalmente establecen que todos los empleados demuestran un compromiso de tratar a todas las personas y organizaciones de manera imparcial. Este mandato se extiende a aquellas personas y organizaciones con las que un empleado entra en contacto y aquellas donde realizan negocios.
Una política de obsequios requiere que los empleados demuestren los más altos estándares de ética y conducta en relación con vendedores, proveedores y clientes potenciales y existentes. Asegura que los empleados practiquen igualdad de trato, profesionalismo imparcial y acciones no discriminatorias. La política se relaciona con:
- Todos los vendedores y proveedores, tanto existentes como potenciales.
- Los clientes y clientes de nuevo, tanto existentes como potenciales.
- Empleados y empleados potenciales
- Contratistas y agentes independientes de la empresa.
- Cualquier individuo u organización con quien entran en contacto
Prácticas anteriores de la política de regalos
En días hábiles anteriores, en una gran corporación, los obsequios aceptados por los agentes de compras y otros eran legendarios entre los otros empleados. Los vendedores, en esencia, estaban comprando acceso a ventas y trato preferencial.
A cambio de sus compras de los productos de los vendedores, los vendedores gastaron sumas de dinero elaboradas para vino, cenar y enviar a los agentes de compras en viajes. Era una práctica común proporcionar obsequios lujosos a los agentes de compras y a algunos de los ejecutivos de la compañía.
Se desconoce qué tipo de políticas de regalos estaban en los libros en ese momento, pero si existían políticas, no se cumplieron. Entrar en el departamento de compras se convirtió en una broma permanente entre las personas que querían ganar más dinero.
Políticas compartidas anteriores
En un segundo ejemplo, se ilustra una empresa que tenía una política integral de regalos. La política fue escrita, cada empleado recibió capacitación y la cultura recompensó la conducta apropiada y el cumplimiento de la política.
Los vendedores y proveedores fueron informados de la política de no regalos. Algunos optaron por ignorarlo, especialmente durante la temporada de vacaciones, pero la mayoría cumplió. Cuando se ignoró la política y llegó un obsequio para un empleado, la práctica estándar era sortearlo para todos los empleados si no se podía compartir entre el personal.
Las ganancias del sorteo se destinaron a organizaciones benéficas para que los empleados se sintieran bien de participar si así lo deseaban. Solo participaban si querían el artículo, como la caja anual de filetes de Omaha y otras golosinas que llegaban cada año de un vendedor persistente.
Los obsequios de alimentos, cestas, galletas, dulces y otros obsequios que los empleados podían compartir estaban ubicados en el centro, y todos los empleados tenían acceso y compartían. Esto fue visto como el trato justo y equitativo de los empleados. Sin embargo, realmente no es justo en el lugar de trabajo que algunos empleados se beneficien más que el resto de los empleados debido a su posición o proximidad a los vendedores.
La diferencia entre los comportamientos de los empleados en las dos compañías es la razón por la cual se recomienda encarecidamente la adopción y aplicación de una política de obsequios de la compañía.
¿Por qué tener una política de no regalo?
Las políticas pueden ayudar a una empresa a evitar conflictos de intereses o la aparición de un conflicto de intereses. Ayudan a guiar a los empleados a examinar la ética de la aceptación. Muchas empresas y sus empleados no aceptan obsequios de vendedores, proveedores, clientes o cualquier otra persona u organización, potenciales o existentes, bajo ninguna circunstancia.
Los códigos de conducta de las compañías requieren que todos los empleados demuestren el compromiso de la organización de tratar a todas las personas y organizaciones, con quienes entramos en contacto o hacemos negocios, de manera imparcial. Sus empleados demuestran los más altos estándares de ética y conducta.
Los empleados practican y demuestran igualdad de trato, profesionalismo imparcial y acciones no discriminatorias. Vea el ejemplo a continuación para conocer las mejores formas de comprender una Política de No Regalo, y no dude en descargar nuestra plantilla a continuación.
Política de muestra sin regalo
Política de muestra sin regalo
Los códigos de conducta de [Nombre de su empresa] requieren que todos los empleados demuestren el compromiso de la organización de tratar a todas las personas y organizaciones, con quienes entramos en contacto o hacemos negocios, de manera imparcial. Nuestros empleados demostrarán los más altos estándares de ética y conducta en todos los asuntos al tratar con
- Todos los vendedores y proveedores, tanto existentes como potenciales.
- Los clientes y clientes de nuevo, tanto existentes como potenciales.
- Empleados y empleados potenciales
- Contratistas y agentes independientes de la empresa.
- Cualquier individuo u organización con quien entran en contacto
Como un esfuerzo para demostrar nuestro compromiso con estos estándares y comportamiento, todos los empleados deben cumplir con los siguientes requisitos de la política de no obsequio. Cualquier excepción a la política de regalos solo se puede hacer con el permiso del presidente de la compañía.
Política de regalo
Ningún empleado de ningún tipo aceptará obsequios de ningún tipo, que sean ofrecidos por vendedores, proveedores, clientes, empleados potenciales, vendedores potenciales y proveedores, o cualquier otra persona u organización, sin importar el valor, en cualquier momento fuera de las instalaciones de trabajo.
Por "regalo", [nombre de su empresa] se refiere a cualquier artículo, incluidos bolígrafos, sombreros, camisetas, tazas, calendarios, bolsos, llaveros, carteras y otros tchotchkes, así como artículos de mayor valor.
- Esta sin regalo la política incluye alimentos, bebidas, comidas o entretenimiento proporcionados por el proveedor o posible proveedor o proveedor, tales como eventos deportivos.
- Esta sin regalo La política incluye cualquier cortesía comercial ofrecida, como un descuento del producto o cualquier otro beneficio si el beneficio no se extiende a todos los empleados.
Excepciones de la política de regalos:
Se eximen de esta política los obsequios como camisetas, bolígrafos, bolsas para ferias comerciales y todos los demás tchotchkes que los empleados obtienen, como miembros del público, en eventos como conferencias, eventos de capacitación, seminarios y ferias comerciales, que se ofrecen por igual a todos los miembros del público que asisten al evento.
Esto incluye asistencia y alimentos, bebidas y tchotchkes proporcionados en eventos, lugares de exhibición de expositores, eventos de prensa y fiestas financiadas por patrocinadores de conferencias o eventos.
Están exentos tarjetas, notas de agradecimiento, certificados u otras formas escritas de agradecimiento y reconocimiento.
Están exentos alimentos, bebidas y comidas o boletos a precios moderados para eventos locales que son suministrados y también atendidos por clientes actuales, socios y vendedores o proveedores con el interés de construir relaciones comerciales positivas.
Este entretenimiento de precio moderado se proporciona como parte de una reunión o sesión de "trabajo" para beneficiar y promover relaciones laborales positivas e intereses de la compañía. Se espera que estas actividades sean recíprocas por nuestra empresa a su vez.
Información de esta política
Se requiere que los empleados informen profesionalmente a los vendedores, vendedores potenciales y otros sobre esta política de no obsequios, y las razones por las cuales la compañía ha adoptado la política. Los empleados solicitarán que los proveedores respeten la política de nuestra compañía y no compren y entreguen ningún obsequio para nuestros empleados, un departamento, una oficina o la compañía, en cualquier momento y por cualquier motivo.
Acciones para recibo de regalo
Si un empleado o departamento recibe un regalo:
- Si es posible, el regalo se devuelve al vendedor.
- Si no es posible devolver el regalo, el regalo debe ser sorteado a todos los empleados. Las ganancias del sorteo serán donadas a una organización benéfica que el Comité de Filantropía ha identificado para el año calendario. Si los empleados no están interesados en el artículo sorteado, el regalo será donado a una organización benéfica designada.
- Las plantas o flores se exhibirán en el vestíbulo o en otra ubicación central donde todos los empleados puedan disfrutar de su presencia.
- Los obsequios de alimentos que pueden llegar durante las vacaciones y en otras épocas del año en que los obsequios son tradicionales, pertenecen a todo el personal, incluso si se dirigen a un solo empleado.
- Bajo ninguna circunstancia un empleado puede llevarse un regalo de comida a casa. Los obsequios de alimentos deben compartirse y distribuirse a todo el personal, con notificación por correo electrónico, durante las horas de trabajo, en ubicaciones centrales del lugar de trabajo.
Naturaleza suplementaria de la política
Esta política es complementaria a otros códigos de conducta, ética, estándares, valores y políticas de la compañía en el manual del empleado y en otros documentos de la compañía.
Si algún empleado tiene preguntas o necesita aclaraciones sobre algún aspecto de esta política, el empleado debe consultar con su supervisor. Si el supervisor no está seguro, Recursos Humanos es el árbitro de la política de obsequios para garantizar un tratamiento constante de los empleados en toda la empresa.
Esta política reemplaza a cualquier política anterior y es efectiva: (fecha de la política). Todos los empleados deben reconocer que han recibido y entienden la política de obsequios de la compañía.
