Muestra de carta de verificación de empleo y plantillas
Contenido
- Cómo solicitar una carta de verificación de empleo
- ¿Qué se incluye en una carta de verificación de empleo?
- Cómo usar ejemplos de letras
- Plantilla de verificación de empleo
- Verificación de empleo para el empleado actual
- Verificación de empleo para ex empleado
- Para llevar clave
¿Necesita escribir o solicitar una carta de verificación de empleo? Los empleados pueden necesitar estas cartas para propietarios o instituciones financieras si están tratando de alquilar o comprar una casa. A veces también son necesarios por razones de seguro o para confirmar que un individuo trabajó en una empresa durante las fechas indicadas en un currículum o solicitud de empleo.
La buena noticia es que las cartas de verificación de empleo suelen ser documentos bastante simples y, por lo tanto, fáciles de escribir u obtener. Si necesita solicitar o escribir una carta, revisar plantillas y ejemplos puede ayudarlo a comenzar.
Cómo solicitar una carta de verificación de empleo
Si solicita una carta de verificación de empleo de un empleador actual o anterior, es importante solicitar la carta de manera profesional. Primero, consulte con su departamento de Recursos Humanos (HR). La compañía puede tener una política con respecto a la divulgación de información, y es posible que deba otorgar permiso para que su historial de empleo se divulgue a un tercero. A menudo, su contacto de RR. HH. Redactará la carta por usted o le proporcionará una plantilla para entregar a su gerente.
También puede preguntarle directamente a su gerente o supervisor. Ofrezca una plantilla o carta de muestra como guía.
Asegúrese de proporcionarles toda la información que necesitan para escribir la carta, incluido a quién dirigirse la carta y exactamente qué detalles deben incluirse.
¿Qué se incluye en una carta de verificación de empleo?
Si necesita escribir una carta de verificación de empleo para alguien, es importante asegurarse de que su carta proporcione la información correcta y se adhiera a un formato apropiado. No ayudará al destinatario redactando una nota poco profesional.
- Siga el formato de carta comercial. Utilice el formato estándar de carta comercial al escribir su carta. Incluya su información de contacto en la parte superior, la fecha y la información de contacto del destinatario (si la tiene). Asegúrese de incluir un saludo al principio y una firma manuscrita al final.
- Mantenlo conciso. Las cartas de verificación de empleo no deben ser largas. No agregue ninguna información más allá de lo que pide el empleado; por ejemplo, no proporcione una evaluación del trabajo del empleado.
- Incluya toda la información solicitada. La mayoría de las cartas de verificación de empleo incluyen el nombre de la persona, su departamento en la empresa (a veces es necesario incluir su título de trabajo específico) y la cantidad de tiempo que han estado empleados. Verifique con su empleado si necesita compartir información adicional. Por ejemplo, algunas cartas incluyen el salario de la persona, con qué frecuencia se les paga (semanalmente, quincenalmente, etc.) y cuántas horas a la semana trabajan. Sin embargo, no incluya estos detalles adicionales a menos que se lo solicite.
- Proporcione su información de contacto. Al final de la carta, ofrezca responder cualquier pregunta adicional. Proporcione una forma de contacto para el destinatario, como su número de teléfono o correo electrónico.
- Edite y corrija antes de enviar. Es probable que esta carta sea muy importante para su empleado o ex empleado: su vivienda, empleo futuro o seguro pueden depender de ello. Tómese el tiempo para hacer que esta carta sea lo más profesional posible. Lea la carta por cualquier error.
Cómo usar ejemplos de letras
Es una buena idea revisar ejemplos de cartas antes de escribir una carta de verificación de empleo. Además de ayudar con su diseño, los ejemplos pueden ayudarlo a ver qué tipo de contenido debe incluir en su documento (como las fechas de empleo).
Debe adaptar una carta para que se ajuste al empleado particular para el que está escribiendo la carta, y la información que él o ella le pide que incluya.
Si bien los ejemplos, las plantillas y las pautas son un excelente punto de partida en su carta, siempre debe ser flexible.
Plantilla de verificación de empleo
Nombre
Título profesional
nombre de empresa
Habla a
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Fecha
Nombre de la persona que solicita la verificación
Título profesional
nombre de empresa
Habla a
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Estimado Sr. / Sra. Apellido,
Esta carta es para verificar que (nombre del empleado) ha sido empleado en (nombre de la compañía) desde (fecha de inicio).
Si necesita información adicional sobre (nombre del empleado), no dude en comunicarse conmigo al (su número de teléfono).
Sinceramente,
(Firma manuscrita)
Tu nombre
Verificación de empleo para el empleado actual
Shawna Easton
Director de contabilidad
Asociados de GMC
17 Chestnut Street, Ste. 200
Portland, ME 04101
1 de septiembre de 2019
John Dolan
Vicepresidente sénior
Dolan Industries, Inc.
43 Oak Street, 2Dakota del Norte Piso
Portland, ME 04101
Estimado señor Dolan:
Esta carta es para verificar que Seneca Williams ha trabajado en GMC Associates durante los últimos tres años en nuestro Departamento de Contabilidad. Ella comenzó a trabajar el 1 de agosto de 2017.
Si necesita información adicional, no dude en comunicarse conmigo al 555-111-1212.
Sinceramente,
(Firma manuscrita)
Shawna Easton
Director de contabilidad
Asociados de GMC
Verificación de empleo para ex empleado
Janice Montgomery
Gerente de Recursos Humanos
Martin & Martin Incorporated
100 Main Street, Ste. 100
Spokane, WA 99201
1 de julio de 2019
Julia Sanchez
Gerente
Archer Studios
34 Otis Drive, Ste. 500
Spokane, WA 99201
Querida Sra. Sánchez
Esta carta es para verificar que Bob Smith estuvo empleado en Martin & Martin Incorporated del 3 de enero de 2016 al 1 de marzo de 2019.
Si necesita información adicional sobre Bob, no dude en comunicarse conmigo al 555-765-4321.
Sinceramente,
(Firma manuscrita)
Janice Montgomery
Para llevar clave
Política de la empresa de investigación: Muchas organizaciones tienen pautas sobre lo que debe incluirse en las cartas de verificación de empleo. Incluso pueden especificar que todas las cartas deben pasar por RRHH.
Utilice el formato de carta comercial: Esto asegurará que su carta sea apropiada y profesional, así como fácil de leer.
Sepa qué incluir: Ya sea que solicite una carta o escriba una para un empleado, averigüe qué información incluir, por ejemplo, las fechas de empleo y el cargo.
