Desarrollar un programa de pasantías exitoso

Contenido

• Desarrollar una descripción de trabajo claramente definida
• Programar revisiones regulares de rendimiento
• Mantenga a su pasante ocupado
• Ayude a su pasante a encontrar un mentor dentro de la organización
• Asegúrese de conocer y seguir todas las leyes laborales
• Brinde oportunidades para que los estudiantes participen en reuniones sociales
• Muestre aprecio por el trabajo que hacen sus pasantes
• Brinde muchas oportunidades para que los estudiantes hagan preguntas

Junio ​​es el momento en que miles de estudiantes universitarios comenzarán a acudir a los empleadores de todo el país y el extranjero para comenzar sus prácticas de verano. En este momento, los estudiantes pueden sentirse un poco aprensivos, mientras que los empleadores pueden estar preocupados por lo que pueden hacer para mantener ocupados a sus pasantes. Los empleadores deben tener en cuenta la definición de una buena pasantía para poder establecer una para los estudiantes que trabajan con ellos durante el verano.

Una pasantía exitosa requiere no solo un gran esfuerzo por parte del pasante, sino que los gerentes y supervisores también deben trabajar un poco para asegurarse de que el pasante obtenga una experiencia significativa. En nombre de los estudiantes, siempre estamos trabajando con ellos en cosas que pueden hacer para convertirse en un mejor interno. Por ejemplo, hablamos sobre los valores y habilidades que los empleadores buscan en un buen interno. También hablamos sobre la etiqueta en el lugar de trabajo, ya que el entorno del lugar de trabajo suele ser muy diferente al que están acostumbrados en un entorno universitario. Como supervisor, usted también puede prepararse de antemano para crear una atmósfera en la que los estudiantes puedan aprender y, con suerte, hacer una contribución positiva a la organización. Hacer de una pasantía una situación beneficiosa tanto para empleadores como para estudiantes es parte de la belleza y el valor de las pasantías exitosas.

Desarrollar una descripción de trabajo claramente definida

Nadie trabaja bien con poca o ninguna dirección. Esto es especialmente cierto para los estudiantes universitarios que ingresan a la pasantía con muy poca experiencia y comprensión de las expectativas que el empleador tiene para ellos como pasante. Es con este primer paso que los supervisores pueden comenzar el proceso de planificación para garantizar que sus pasantes tengan éxito. Los estudiantes quieren hacer un buen trabajo y los empleadores que definen las asignaciones de trabajo y sus expectativas de lo que esperan que logre el interno permitirán que sus pasantes sean exitosos y contribuyan de manera importante cuando trabajen en proyectos de la compañía. Una descripción real del trabajo puede ser muy útil no solo para definir la pasantía, sino también al evaluar el desempeño en el medio y al final de la pasantía real.

Programar revisiones regulares de rendimiento

Programe revisiones regulares del desempeño para proporcionar a los estudiantes una crítica honesta para que puedan medir cómo les está yendo. Una buena revisión del desempeño es una oportunidad para ayudar a aprender a los pasantes y les da una verdadera medida de si están cumpliendo con las expectativas de un empleador. No cometa el error de utilizar una evaluación de desempeño para describir todo lo que el interno está haciendo mal. Probablemente hayas oído hablar del enfoque sándwich utilizado al evaluar a los empleados o al hacer críticas constructivas, así que asegúrate de usar este enfoque al evaluar a tu interno. Este es un enfoque muy simple en el que ofreces tu elogio interno por el trabajo que ha realizado hasta ahora, luego agregas algunas críticas constructivas para ayudarlos a mejorar, seguido de más elogios para hacerles saber que lo están haciendo bien y que están cumpliendo con las expectativas.

Mantenga a su pasante ocupado

El desarrollo de proyectos a corto y largo plazo para el pasante asegurará que su pasante se mantenga comprometido y haga lo mejor en el trabajo. Como los empleadores a menudo se quejan de que los pasantes usan el tiempo de trabajo para hacer llamadas personales y correos electrónicos (además de navegar por Internet o verificar el estado de sus amigos en Facebook), los pasantes a menudo se quejan de no tener suficiente trabajo para hacer o de que se les dé un trabajo servil y no t involucrarlos en tareas concretas que los beneficiarán tanto como pasante como al empleador. Como empleador, no cometa este error n. ° 1 de no proporcionar suficiente trabajo para que su pasante lo haga en el transcurso de su pasantía.

Ayude a su pasante a encontrar un mentor dentro de la organización

Tener un mentor como pasante realmente puede salvar el día. Con tanto aprendizaje nuevo que tiene lugar al comienzo de una pasantía, un mentor puede ayudar al estudiante a navegar por las aguas de un nuevo trabajo mucho más rápido que tratar de aprender todo por su cuenta. Un buen mentor puede ser invaluable para los pasantes que solo aprenden los entresijos del oficio.

Asegúrese de conocer y seguir todas las leyes laborales

Todas las empresas con fines de lucro deben conocer los seis criterios que califican a una pasantía para que no se pague. Se espera que la mayoría de las compañías con fines de lucro les paguen a sus pasantes un salario justo o podrían encontrarse en una demanda costosa que podría costarles millones de dólares.

Brinde oportunidades para que los estudiantes participen en reuniones sociales

Ofrecer oportunidades para que los estudiantes participen en actividades divertidas es una excelente manera de hacer que los pasantes sientan que son una parte valiosa del equipo. Tener tiempo para reunirse con los empleados y otros pasantes puede mejorar en gran medida el trabajo que realizan y motivarlos a hacer un buen trabajo. Muchos empleadores programan salidas y reuniones sociales para sus pasantes, además de que todo el equipo participe en el trabajo voluntario que les da la oportunidad de trabajar juntos por alguna causa caritativa.

Muestre aprecio por el trabajo que hacen sus pasantes

Nada construye la autoestima mejor que sentirse apreciado por lo que eres y lo que haces. Los pasantes que conocen a sus empleadores los valoran como individuos y también están totalmente interesados ​​en ayudar a que su pasantía sea exitosa, tendrán una mejor experiencia y tendrán un mejor desempeño en el trabajo.

Brinde muchas oportunidades para que los estudiantes hagan preguntas

Como aprendices que trabajan en un entorno de aprendizaje, es importante que los supervisores alienten a sus pasantes a hacer preguntas. Nada es más frustrante que estar en un trabajo y sentir que no hay a dónde ir para obtener respuestas a sus preguntas. Desarrollar y mantener una buena relación de trabajo comienza desarrollando una confianza mutua desde el comienzo de una pasantía que ocurrirá si el pasante se siente cómodo yendo a su supervisor para obtener respuestas.