Listado de números de seguridad social en solicitudes de empleo
Contenido
- ¿Por qué los empleadores solicitan números de seguridad social en las solicitudes?
- Cuando los empleadores pueden solicitar su número de seguro social
- Sus opciones para completar la solicitud
- Cuándo debe anotar su número de seguro social
- Verifique antes de entregarlo
- Consejos para evitar estafadores
Muchos solicitantes de empleo están preocupados por proporcionar sus números de seguro social (SSN) al completar las solicitudes de empleo. Las leyes estatales varían en cuanto a la información que se puede recopilar de los solicitantes, y la mayoría de los estados no prohíben que las compañías soliciten números de seguro social.
Sin embargo, tiene el derecho de decidir si se siente cómodo o no dando su número de seguro social, solo tenga en cuenta que puede afectar su probabilidad de ser contratado.
¿Por qué los empleadores solicitan números de seguridad social en las solicitudes?
Algunos empleadores (incluidas las agencias de contratación estatales y el gobierno federal) requieren que los solicitantes enumeren su número de seguro social (SSN) al completar las solicitudes de empleo. Los empleadores pueden querer que su número de seguro social realice una verificación de antecedentes o de crédito.
Sin embargo, varios estados han prohibido o limitado el uso de verificaciones de crédito para solicitantes de empleo. La mayoría de los empleadores que realizan estas verificaciones no lo hacen hasta que usted está más avanzado en el proceso de contratación que la solicitud inicial.
Cuando los empleadores pueden solicitar su número de seguro social
Los empleadores pueden solicitar a los solicitantes sus números de seguro social en todos los estados. Varios estados, incluidos Nueva York, Connecticut y Massachusetts, exigen que los empleadores establezcan salvaguardas como el cifrado para proteger la privacidad de los solicitantes de empleo.
Sin embargo, la Sociedad de Gestión de Recursos Humanos aconseja a los empleadores: una solicitud de empleo debe solicitar solo información directamente relacionada con la capacidad del solicitante para realizar un trabajo específico ... práctica general, los empleadores deben solicitar información del SSN solo cuando sea absolutamente necesario ". Consulte con su Departamento de Trabajo del Estado para determinar las restricciones para que los empleadores locales soliciten su número de seguro social.
Sus opciones para completar la solicitud
El hecho de que se le solicite su número de seguro social no significa que esté obligado a darlo. Es importante que los solicitantes de empleo sepan que no están legalmente obligados a proporcionar sus números de seguridad social a los empleadores, con la excepción de los trabajos relacionados con el gobierno y la seguridad nacional o los trabajos que requieren una verificación de crédito.
Con el aumento del robo de identidad, tiene sentido desconfiar de a quién le da su número de seguro social. Si el empleador dice que dar su número de seguro social es opcional, simplemente puede elegir no darlo. Si es necesario en la aplicación, aún puede elegir no incluirlo en la lista si es posible.
- Añadir una explicación. Es posible que pueda explicar en su solicitud que no se siente cómodo dándoles su número de seguro social en este punto del proceso de solicitud de empleo. Sin embargo, tenga en cuenta que si cualquier anuncio de trabajo requiere su número de seguro social y no lo incluye, es posible que no se considere su solicitud.
- Puede ser capaz de dejarlo en blanco.Si está completando una solicitud de empleo, puede saltear la sección donde solicitan su SSN. O bien, anote que estaría dispuesto a compartir su número de seguro social una vez que se lo considere seriamente para un empleo.
- Podrías editar lo que enumeras.Otra opción es enumerar los últimos cuatro dígitos como 0000. Por supuesto, los empleadores pueden optar por descartar a los solicitantes que no cumplan con su solicitud de información.
Cuándo debe anotar su número de seguro social
Si dar un número de seguro social es un campo obligatorio en una solicitud en línea, dejar la respuesta en blanco puede no ser una opción. Antes de ingresar su número de seguro social, asegúrese de estar en el sitio legítimo de la empresa. Si está solicitando el trabajo a través de un sitio de búsqueda de empleo, considere investigar o llamar a la compañía antes de presentar una solicitud para confirmar que la publicación es legítima.
En los casos en que los empleadores realicen verificaciones de crédito de los empleados como parte de las verificaciones de antecedentes, los solicitantes deberán proporcionar su SSN para recibir la consideración. Las verificaciones de antecedentes generalmente se realizan en los candidatos que ya han pasado por la selección inicial de las solicitudes. Sin embargo, varios estados han prohibido o limitado el uso de verificaciones de crédito para solicitantes de empleo.
Verifique antes de entregarlo
Al dar su número de seguro social, debe tener mucho cuidado con a quién se lo da y bajo qué circunstancias lo divulga. La Cámara de compensación de derechos de privacidad tiene consejos sobre cómo verificar cuidadosamente las compañías que lo solicitan y qué puede hacer para proteger su número de seguro social en línea.
Consejos para evitar estafadores
Los estafadores a menudo solicitan números de seguridad social como parte de una solicitud de trabajo falsa o como parte del proceso de contratación para un trabajo que no existe.
- Si un empleador alguna vez le pide que les envíe dinero como parte de la solicitud, es probable que sea una estafa.
- Si un empleador con el que nunca ha trabajado o del que nunca ha oído hablar le da un cheque, es probable que también sea una estafa. Rompe el cheque y deja de comunicarte con la empresa.
- Definitivamente no envíe su número de seguro social por correo electrónico a ningún posible empleador, ni a nadie, en general.
- Evite compartir información personal más allá de su información de contacto. No incluya, por ejemplo, el número de su licencia de conducir o la información de su tarjeta de crédito.
La información contenida en este artículo no es un asesoramiento fiscal o legal y no sustituye dicho asesoramiento. Las leyes estatales y federales cambian con frecuencia, y la información en este artículo puede no reflejar las leyes de su propio estado o los cambios más recientes a la ley. Para obtener asesoramiento fiscal o legal actual, consulte con un contador o un abogado.
