Suministros de oficina imprescindibles para un espacio de trabajo organizado

Contenido

• Tus herramientas básicas de escritura
• Notas autoadhesivas
• Libretas
• Carpetas y pestañas de índice
• Carpetas de archivos y etiquetas para organizar el papeleo
• Clips de carpeta para mantener las cosas agrupadas
• Punzón de 3 agujeros
• Una lámpara que se adapta a tu estilo

Si ha decidido mejorar su organización en el trabajo, un viaje a la tienda de suministros de oficina local es un buen primer paso. Si se siente abrumado por todas las opciones, siga con lo básico. El hecho de que algo sea lindo y de tu color favorito no significa que debas comprarlo automáticamente.

Para tomar las decisiones correctas, lleve esta lista de herramientas imprescindibles y suministros de oficina.

Tus herramientas básicas de escritura

Si bien puede sentir la tentación de elegir una pluma de gel en fucsia, no lo haga. Un bolígrafo básico como un Bic Round Stics de punto medio en negro, azul y rojo son geniales y económicos.

¿Buscas un lápiz mecánico resistente con plomo que no se rompa cada vez que intentas escribir? Prueba el Lápiz mecánico Pentel Twist-Erase Express con 0,7 mm de plomo. Bonificación: ¡es recargable!

Elija un paquete de cinco marcadores permanentes Sharpie. Mantenga dos o tres en su oficina, uno en el cajón de basura de su cocina y uno en su bolso. Úselos para escribir en cajas de cartón, etiquetar sus alimentos en el refrigerador de la compañía o etiquetar sus archivos.

Por último, obtenga un conjunto colorido de marcadores para organizar sus elementos de acción en las notas recientes de la reunión, los errores que deben corregirse, las tareas obligatorias absolutas en su lista de tareas pendientes y las firmas necesarias.

Notas autoadhesivas

Cuando pasas por el escritorio de alguien y no está allí, ¿buscas una nota adhesiva? ¡Si tu puedes! Los usamos para anotar elementos de acción a medida que se nos ocurren, marcar una página en un contrato o para una sesión de lluvia de ideas.

De hecho, las notas autoadhesivas son tan populares que encontrarás un pasillo entero dedicado a ellas en la tienda de suministros de oficina.

Considere mantener las almohadillas en estos tres tamaños: 2 "x1", 3 "x3" y 3 "x5".

Libretas

A pesar de que utilizamos tecnología que ha sido diseñada para dejarnos sin papel, todos aún necesitamos blocs de notas. Los usamos en reuniones, para enumerar nuestras tareas pendientes y para escribir borradores de notas o cartas.

Tome dos cuadernos elegantes para que se destaquen en su mar de papeles. Use 5 1/2 "x8 1/2" para notas rápidas, tareas pendientes o para usar con un planificador diario de tamaño compacto. Además, recoja 8 1/2 "x11" para notas de reuniones, proyectos y citas con clientes. Considere pagar un poco más por la variedad de 3 agujeros. Ahorrará tiempo si agrega con frecuencia notas de reuniones o de clientes a las carpetas.

Carpetas y pestañas de índice

A medida que trabaje para organizarse más, considere usar una carpeta para cada área de responsabilidad, proyecto o tarea continua de la que es responsable.

Una buena opción es una carpeta de vista económica de dos pulgadas de Universal con una capa exterior de plástico transparente para insertar hojas de portada o títulos de lomo.

Las carpetas son más eficientes cuando se usan con pestañas de índice.

Los conjuntos de índices pueden ser caros pero bonitos. Los separadores de tabla de contenido universal o Simon Marketing 30% reciclado Las pestañas de índice de tabla de contenido son efectivas y económicas y están disponibles en la mayoría de las tiendas de suministros de oficina.

Carpetas de archivos y etiquetas para organizar el papeleo

Los sistemas de archivo elaborados y complicados no funcionan. Cuanto más complicado sea el sistema, es menos probable que lo mantenga.

Elija las carpetas manilla, pestaña superior, 1/3 de corte. Puede comprar una caja de 100 por menos de $ 10. Puede escribir directamente en la pestaña o usar etiquetas básicas de carpeta. Una buena opción son las etiquetas blancas de carpetas de archivos de Avery para impresoras láser o de inyección de tinta.

Clips de carpeta para mantener las cosas agrupadas

Los clips de carpeta son una herramienta organizativa muy útil. Querrás tener algunos a mano en pequeños, medianos y grandes. Son excelentes para mantener todos los recursos del proyecto juntos, organizar materiales para distribuir en reuniones o clases de capacitación, o agrupar documentos antes de archivarlos. En una nota personal, puede usar clips de carpeta para mantener todas las facturas a pagar juntas, o para organizar cupones para usar en la tienda de comestibles.

Punzón de 3 agujeros

Las carpetas nunca serán una buena herramienta de organización si todos sus documentos y notas simplemente están sueltos por dentro. Mantener un punzón de 3 agujeros en su escritorio asegurará que los documentos se perforen y archiven en la sección apropiada de la carpeta de forma regular.

Esta es una herramienta en la que invertir un poco más puede dar sus frutos. No hay nada peor que los papeles que están perforados de manera desigual o que no se alinean con los otros papeles en la carpeta.

Una buena opción de precio medio es el Swingline LightTouch High Capacity Desktime Punch. Los precios oscilan entre $ 15 y $ 20 cada uno.

Una lámpara que se adapta a tu estilo

La iluminación de la oficina no siempre es suficiente. Hay algunos estudios que dicen que mientras más luz tengas en tu trabajo, mejor podrás concentrarte. Elija una lámpara que se adapte a su estilo y encuentre la potencia adecuada que necesita en su entorno de oficina.

¿De qué sirve tener un escritorio organizado si no puedes verlo todo bien?