¿Qué es la gestión de personal?
Contenido
- El departamento de personal
- Deberes de gestión de personal
- Deberes de gestión de recursos humanos
- ¿Qué quieres para tu negocio?
La gestión de personal se refiere a las funciones que muchos empleadores consideran Recursos Humanos. Estas son las funciones que realiza el personal de recursos humanos en relación con los empleados de la organización. Estas funciones incluyen reclutamiento, contratación, compensación y beneficios, orientación para nuevos empleados, capacitación y sistemas de evaluación del desempeño.
La administración de personal también incluye el desarrollo e implementación de políticas y procesos para crear un ambiente de trabajo ordenado y de apoyo para los empleados. Es un término antiguo que está cayendo en desuso en las organizaciones modernas.
El departamento de personal
Tradicionalmente, el departamento de personal se ocupaba de las cosas relacionadas con el empleo, pero en un nivel bastante bajo. Las tareas consistían en completar formularios y marcar casillas. Muchas personas todavía piensan en este departamento de esta manera, a pesar de que la mayoría de las empresas ya no tienen departamentos de personal y en su lugar tienen departamentos de recursos humanos. Las empresas también hablan sobre la gestión de recursos humanos en lugar de la gestión de personal hoy.
Mientras se extingue, la gestión de personal es un término que todavía se usa en muchas agencias gubernamentales, y principalmente en el sector sin fines de lucro, para describir funciones que se ocupan del empleo de personas dentro de una organización.
En cuanto a la funcionalidad, un departamento de personal maneja los aspectos más transaccionales y administrativos del equipo de gestión de recursos humanos. Sin embargo, hay quienes todavía usan el término para referirse a toda la gama de responsabilidades y servicios de recursos humanos.
Para comprender la diferencia entre la gestión de personal y la gestión de recursos humanos, considere lo siguiente:
Deberes de gestión de personal
- Contratación en muchas organizaciones realizadas por una sola persona o grupo de personas. Los reclutadores miran las listas de casillas de verificación y hacen coincidir los currículums de los candidatos con esa lista.
- Departamentos de compensación y beneficios que crean reglas estrictas en torno a las notas y aumentos salariales. Por ejemplo, imponer un límite a los aumentos anuales de no más del 10 por ciento y evitar promociones de más de un grado salarial. La parte importante es crear consistencia.
- Orientación para nuevos empleados, que consiste en ayudar a los empleados a completar su papeleo de beneficios, mostrándoles dónde está la sala de descanso y entregar una copia del manual del empleado. El objetivo es completar y archivar adecuadamente la documentación.
Deberes de gestión de recursos humanos
La contratación es realizada por especialistas que tienen un profundo conocimiento de las necesidades de la organización. Se asocian con el gerente de contratación para encontrar personas que no solo tengan las habilidades necesarias para hacer el trabajo sino que se ajusten a la cultura de la organización. Implementan los pasos del proceso de reclutamiento y contratación para garantizar excelentes contrataciones.
Departamentos de compensación y beneficios, que reconocen la necesidad no solo de ser justos y consistentes en toda la empresa, sino que comprenden la necesidad de satisfacer las necesidades individuales de los empleados. Su principal punto de enfoque es siempre, "¿qué es lo mejor para el negocio?" Esto puede significar que un empleado con un conjunto de habilidades especializadas obtiene un nuevo título y una calificación de pago para que su compensación les permita sentirse valorados para que no se vayan a trabajar para un competidor. Si bien el pago es crítico, muchos empleados consideran un paquete de beneficios como la razón para unirse o abandonar una empresa. Lo que desean los grandes empleados no es solo el seguro de salud, sino horarios flexibles, beneficios y cultura de la empresa.
Orientación para nuevos empleados, que consiste en orientar al empleado hacia la empresa. Si bien el papeleo sigue siendo importante, y todos quieren que su papeleo de seguro de salud se complete correctamente, el departamento de recursos humanos se enfoca en preparar al empleado para el éxito. La orientación para nuevos empleados podría incluso incluir un programa formal de tutoría. O bien, puede implicar oportunidades para reunirse y saludar a fin de que los nuevos empleados conozcan a las personas con las que trabajarán, así como a los de diferentes departamentos.
¿Qué quieres para tu negocio?
Las pequeñas empresas a menudo prefieren ahorrar dinero haciendo que un empleado asuma las responsabilidades de recursos humanos, incluso si este no es su origen. Las grandes empresas, por otro lado, son propensas a externalizar las tareas de recursos humanos a empresas o consultores bien versados en el campo.
Piense detenidamente en la cantidad de dinero que invierte en sus empleados y pregúntese si desea reducir los recortes en la forma en que los empleados son tratados y gestionados. Centrarse en el lado humano de su negocio puede crear una empresa más fuerte con una moral más alta y una menor rotación. En definitiva, esto ahorra dinero y aumenta la productividad.
