5 formas de gestionar el cambio y el estrés en el lugar de trabajo

Contenido

• 1. Control de asignación de tiempo y objetivos
• 2. Reconsiderar todas las reuniones
• 3. No puedes ser todo para todas las personas: controla tu tiempo
• 4. Tomar decisiones de tiempo basadas en el análisis
• 5. Administre su procrastinación

Si experimenta estrés en el trabajo y quiere saber qué causa el estrés y su impacto en los trabajadores, comience por explorar de dónde y cómo proviene el estrés en su lugar de trabajo.

Una vez que comprenda el origen del estrés en su lugar de trabajo, puede usar estas cinco sugerencias para ayudar a cambiar el estrés y manejarlo. El manejo efectivo del estrés no es fácil y requiere tiempo y práctica. Pero desarrollar habilidades para manejar el estrés es importante para su salud y bienestar en general.

1. Control de asignación de tiempo y objetivos

Establezca metas realistas y plazos para completar el trabajo. ¿Recuerdas el Síndrome de Alicia en el país de las maravillas del libro "Las aventuras de Alicia en el país de las maravillas" de Lewis Carroll? Alice camina por el bosque. Ella llega a una bifurcación en el camino. Sin saber qué camino tomar, le pregunta al gato de Cheshire:

"¿Me dirías, por favor, en qué dirección debo ir desde aquí?
"Eso depende en gran medida de a dónde quieres llegar", dijo el gato.
"No me importa mucho dónde", dijo Alice.
"Entonces no importa", dijo el gato.
", Siempre que llegue a algún lado, añadió Alice como explicación.
"Oh, seguro que harás eso, dijo el Gato, si solo caminas lo suficiente".

Si algunos días siente que camina sin rumbo por un camino largo, entonces establezca metas realistas para su día y año. Los objetivos realistas te ayudarán a sentirte dirigido y en control. Los objetivos también le brindan un criterio con el cual puede medir cada vez que se compromete.

Programar más de lo que puede manejar es un gran estresante. Si se siente sobrecargado con algunas de sus actividades, aprenda a decir "no". Aprenda a eliminar cualquier actividad que no tenga que hacer y considere cuidadosamente cualquier compromiso basado en el tiempo que haga.

Use un teléfono inteligente o un planificador para programar cada objetivo y actividad que necesita lograr, no solo sus citas y reuniones. Si ese informe demorará dos horas en redactarse, programe las dos horas tal como programaría una reunión. Si leer y responder correos electrónicos diarios toma una hora por día, programe tiempo para eso.

2. Reconsiderar todas las reuniones

Una reunión efectiva cumple un propósito esencial: es una oportunidad para compartir información y / o resolver un problema crítico. Las reuniones solo deben ocurrir cuando se requiere una interacción. Las reuniones pueden ser beneficiosas para usted o pueden debilitar su efectividad en el trabajo. Si pasa gran parte de su tiempo asistiendo a reuniones ineficaces y que le hacen perder el tiempo, está limitando su capacidad para lograr objetivos importantes en el trabajo.

"Los Wall Street Journal "citó un estudio que estimó que los gerentes estadounidenses podrían ahorrar el 80 por ciento del tiempo que actualmente pierden en las reuniones si hacen dos cosas: iniciar y finalizar las reuniones a tiempo y seguir una agenda.

3. No puedes ser todo para todas las personas: controla tu tiempo

Dedique tiempo a los compromisos más importantes y tómese un tiempo para descubrir cuáles son estos compromisos. La base de la gestión del tiempo es la capacidad de controlar los eventos. Hace unos años, se realizó un estudio que reveló que los directores de sinfonía viven más tiempo que cualquier profesional. Analizando esta longevidad, los investigadores concluyeron que en ninguna otra ocupación las personas tienen un control tan completo sobre los eventos existentes.

En su libro "Time Power", el Dr. Charles Hobbes sugiere que hay cinco categorías de eventos:

• Eventos que crees que no puedes controlar y que no puedes controlar.
• Eventos que crees que no puedes controlar, pero puedes.
• Eventos que crees que puedes controlar, pero no puedes.
• Eventos que crees que puedes controlar, pero no puedes.
• Eventos que crees que puedes controlar, y puedes.

Hay dos problemas principales relacionados con el control:

• Cada uno de ustedes realmente tiene el control y está a cargo de más eventos de los que generalmente le gustaría reconocer.
• Algunas cosas son incontrolables. Intentar controlar lo que es incontrolable es una causa clave de estrés e infelicidad.

Con las demandas competitivas que existen para su tiempo, probablemente sienta que gran parte de su día no está bajo su control. No sentirse en control es el enemigo de la gestión del tiempo y también una de las principales causas de estrés en su vida diaria.

4. Tomar decisiones de tiempo basadas en el análisis

Eche un vistazo a cómo divide actualmente su tiempo. ¿Primero se completan las pequeñas cosas sin importancia porque son fáciles y su finalización te hace sentir bien? ¿O enfoca sus esfuerzos en las cosas que realmente marcarán la diferencia para su organización y su vida? Los eventos y actividades se dividen en una de cuatro categorías. Necesita pasar la mayor parte de su tiempo en artículos que se encuentran en las dos últimas categorías.

• No es urgente ni importante
• Urgente pero no importante
• No urgente pero importante
• Urgente e importante

5. Administre su procrastinación

Si eres como la mayoría de las personas, postergas por tres razones:

• No sabes cómo hacer la tarea.
• No te gusta hacer la tarea.
• Te sientes indeciso sobre cómo abordar la tarea.

Lidia con la dilación dividiendo el gran proyecto en tantas tareas pequeñas y manejables como sea posible. Haga una lista escrita de cada tarea. Enumere las pequeñas tareas en su lista diaria de tareas pendientes, priorizada. Recompénsese al finalizar. Si posterga, encontrará que la tarea se hace cada vez más grande y más insuperable en su propia mente.