Cómo pedir hacer tu trabajo a tiempo parcial

Contenido

• Verifique la política de la compañía
• Prepara tu caso
• Revisar una propuesta de muestra
• Esté listo para abordar los posibles puntos de dolor
• No sorprenda a su gerente
• Explique brevemente por qué quiere ir a tiempo parcial
• Sugerir un período de prueba
• Prepárate para negociar

Hay todo tipo de razones por las que puede querer pasar de ser un empleado a tiempo completo a un empleado a tiempo parcial. Tal vez tenga necesidades familiares crecientes, un horario complicado, problemas de salud o un viaje diario que es simplemente demasiado largo o irritante para manejarlo cinco días a la semana.

Pero cuando tiene una conversación con su gerente sobre ir a tiempo parcial, es mejor mantener el enfoque en las necesidades de la empresa, no en las suyas. Deberá exponer por qué la empresa se beneficiará de que usted trabaje a tiempo parcial, a pesar de que estará menos disponible y trabajará menos horas.

Su excelencia como empleado puede ser una gran parte de su caso, porque encontrar y capacitar a un nuevo empleado y ponerlo al día es una molestia, y es probable que sus conocimientos y habilidades institucionales sean difíciles de replicar.

Durante la conversación, también querrá estar preparado para abordar algunas de las posibles preocupaciones que su gerente pueda tener sobre este cambio de horario.

Aquí hay consejos y sugerencias sobre cómo hacer un caso para pasar de tiempo completo a tiempo parcial con su gerente.

Verifique la política de la compañía

Tómese el tiempo para verificar la política de la compañía sobre horarios flexibles, teletrabajo y otras opciones que no sean de tiempo completo. Una investigación de unos minutos en el sitio web de la compañía o en la intranet puede revelar información que lo ayudará a sentirse confiado en su decisión y preparado para la conversación con su gerente.

Es posible que la transición a tiempo parcial signifique perder ciertos beneficios, como un seguro de salud o un plan de ahorro para la jubilación.

Si hay personas en la oficina que trabajan a tiempo parcial, y especialmente si hay alguien que se mudó de tiempo completo a tiempo parcial, comuníquese con ellos para obtener consejos sobre la mejor manera de presentar su caso.

Prepara tu caso

Este es un momento en el que estar preparado será enormemente beneficioso. Esta no es una pregunta casual, por lo que querrá pensar de antemano cómo funcionará. También es posible que desee crear algún tipo de propuesta escrita. Las cosas que puede incluir (y que su gerente probablemente esté ansioso por discutir) son:

• Horas: ¿Cuántas horas quieres trabajar? ¿Y cómo quieres que se vea tu horario? Tal vez quiera trabajar medio día de lunes a viernes, o tal vez quiera trabajar solo tres días a la semana. Sepa lo que quiere y dónde está dispuesto a comprometerse si una opción es preferible a la empresa. Tenga en cuenta que no hay pautas legales para quién se considera un empleado a tiempo parcial. Depende de los empleadores decidir.
• Disponibilidad: ¿Cómo manejará las reuniones importantes que tienen lugar cuando no está disponible o en situaciones urgentes que ocurren durante su día libre? Piense en lo que tiene sentido para usted y lo que funcionará mejor para la empresa.
• Proyectos y trabajos: Incluso una súper persona no puede hacer 40 horas de trabajo en 20 horas. Ninguna cantidad de eficiencia lo hace factible. Así que piense en cualquier proyecto que pueda terminar en el plato de otra persona. Intente tener en cuenta las necesidades de su gerente y la compañía aquí. Si una tarea requiere la atención diaria de una persona, probablemente no sea una buena opción para un empleado a tiempo parcial.

Querrá entrar en esta conversación con una idea de cómo podría funcionar su transición y su rol reducido. Por supuesto, esta es una conversación: al final, su gerente puede querer que las cosas funcionen de manera diferente.

Revisar una propuesta de muestra

Aquí hay una propuesta de muestra que solicita trabajar a tiempo parcial. Incluye una justificación de por qué tiene sentido un cambio en la situación laboral y cómo se manejaría la carga de trabajo del empleado si se aprueba la solicitud.

Línea de asunto: Propuesta de transición a tiempo parcial

Estimado nombre de gerente:

Ha sido un placer volver al trabajo después de la licencia de maternidad: extrañaba estar cerca de mis compañeros de trabajo y, más que eso, extrañaba la satisfacción de hacer mi trabajo. En los tres meses transcurridos desde que regresé de mi licencia, pude lanzar el proyecto XYZ con éxito y también crear un mazo de estrategias para el próximo año fiscal, que compartiremos en frente de la junta la próxima semana. .

Este es un trabajo que me encanta hacer y quiero continuar; sin embargo, debido a las necesidades familiares y de cuidado de niños, me gustaría pasar a un horario de medio tiempo a partir del 1 de febrero.

Estoy seguro de que tiene muchas preguntas e inquietudes sobre cómo funcionaría esto. Esto es lo que propongo:

Un período de prueba

Como saben, nuestra empresa tiene un historial que permite a los empleados hacer la transición de tiempo completo a tiempo parcial. No existe una política formal de recursos humanos (lo comprobé) pero Christopher Johnson en el departamento de marketing trabajó durante tres años como empleado a tiempo parcial. Aún así, creo que es aconsejable tener un período de prueba de dos meses, para ayudarnos a resolver los problemas.

De esa manera, tanto usted como yo podemos tener una reunión en nuestros calendarios para revisar cómo el horario a tiempo parcial está afectando al equipo, así como a nosotros dos. Este sería un momento para reevaluar y hacer ajustes para asegurar que no haya implicaciones negativas para este cambio de horario.

Horario y Horas

Mi horario ideal sería 28 horas a la semana para el próximo año. Durante este año, trabajaría a tiempo completo de lunes a miércoles y estaría disponible por correo electrónico y Slack los jueves y viernes según sea necesario. Este horario me permitirá asistir a nuestra reunión semanal del equipo. Además, podemos analizar mi disponibilidad para proyectos urgentes e inesperados caso por caso.

Si ese horario no te parece adecuado, soy flexible. Por ejemplo, también podría trabajar un día completo los lunes, y luego medio día durante el resto de la semana.

Cambios a las responsabilidades

Con menos horas en la oficina por semana, tendré una capacidad menor. En cierto modo, algunos de los empleados junior, que conozco ansiosos por aprender nuevas habilidades, pueden beneficiarse como resultado. Aquí hay una lista de mis principales proyectos actuales:

• Contratación y supervisión de pasantes de verano.
• Proyectos ABC y XYZ
• Creación de mazos para reuniones de todo el equipo y para presentar frente al tablero
• Desarrollando una estrategia para el año fiscal

Además, tengo responsabilidades que van más allá del alcance de mi posición, como X, Y y Z.

Podemos hablar en persona sobre lo que tiene más sentido, pero para mí, hacer que Aaron Rodgers maneje al interno parece una buena opción. Y tal vez Sarah Jones y yo podríamos desarrollar la estrategia FY como un proyecto conjunto. Sé que está ansiosa por aprender más sobre el presupuesto, por lo que esta podría ser una buena oportunidad para ella.

Sé que te he dado mucho para reflexionar. En última instancia, creo que será una victoria para todos nosotros, aunque estoy seguro de que habrá algunos problemas que resolver. Espero que podamos establecer un tiempo para conversar sobre esta transición más adelante esta semana.

Mejor,

Nombre de pila

Esté listo para abordar los posibles puntos de dolor

Hay beneficios potenciales para la compañía de un empleado que cambia a tiempo parcial: tal vez pueda ahorrar dinero en salarios y beneficios, por ejemplo, pero es posible que su gerente o la compañía encuentren su solicitud desafiante. aprobar.

Los gerentes pueden sentirse preocupados de que otros también quieran ir a tiempo parcial, que habrá demasiado trabajo para otros empleados como resultado, que se reducirá la productividad o que no estará disponible cuando lo necesiten.

Haz tu mejor esfuerzo para anticipar preocupaciones y piensa en posibles soluciones. Por ejemplo, ¿tiene un empleado menor ansioso por más responsabilidad? Esa persona podría estar encantada de ser su contacto fuera de la oficina, y puede presentar esto a su gerente como una buena oportunidad de capacitación.

O tal vez la compañía ya tiene viernes de trabajo desde casa, cuando todos se ponen al día con los grandes proyectos y las grandes reuniones no están programadas. Esto sería ideal como un día libre para un empleado a tiempo parcial.

No sorprenda a su gerente

Querrá tener una conversación en persona con su gerente sobre ir a tiempo parcial. Una buena opción es programar una reunión y avisar a su gerente sobre lo que le gustaría discutir.

Estar sorprendido con una gran solicitud puede hacer que su gerente se sienta en guardia y hacer que respondan mal. Además, es probable que tenga una conversación más reflexiva si su gerente está preparado de antemano.

Explique brevemente por qué quiere ir a tiempo parcial

No es necesario que comparta todos los detalles de por qué le gustaría trabajar a tiempo parcial. Puede parecer demasiado personal, o puede que no tenga ese tipo de relación con su gerente. Sin embargo, compartir un poco de información puede generar una buena relación y ayudar a su gerente a simpatizar con usted.

Si comparte algunos detalles, manténgalo simple y breve.

Puede decir directamente: "Me gustaría reunirme con usted más tarde esta semana para discutir la posibilidad de que trabaje a tiempo parcial", o puede ser un poco más vago y decir: "Me gustaría hablar sobre mi horario with XX Company "o" Estoy interesado en hablar contigo sobre opciones de trabajo flexibles ". Aquí hay un ejemplo de un correo electrónico pidiendo trabajar desde casa a tiempo parcial.

Si planea preparar algún tipo de documento con su plan propuesto, puede considerar compartirlo antes de su conversación en persona.

Sugerir un período de prueba

Un período de prueba puede ser útil tanto para usted como para la empresa. El hipo es natural a medida que pasa de trabajar más de 40 horas a la semana a menos. Es posible que trabajar tres días a la semana no sea suficiente. O bien, es posible que necesite establecer reglas básicas más estrictas sobre cuándo es permisible comunicarse con usted en su tiempo libre.

Establecer un período de prueba, con un registro programado en el calendario, le permitirá a usted y a su gerente tener una conversación franca y abierta.

Otra opción es sugerir la reducción gradual de las horas lentamente: pasar primero a 35 horas a la semana, luego a 30 y, finalmente, a 25 horas (o la cantidad que acuerden usted y su gerente).

Prepárate para negociar

En un mundo ideal, preparará una propuesta y su gerente se unirá a su plan. Sin embargo, es posible que su gerente requiera ajustes importantes a su propuesta. Y su gerente, o la empresa, puede no estar de acuerdo en absoluto. No importa cuál sea la respuesta, mantenga su profesionalismo.

También puede resultarle útil hablar sobre otras opciones. Si no se puede hacer a tiempo parcial, ¿qué tal trabajar desde casa dos días a la semana? ¿O reduciendo responsabilidades? Al entrar en la conversación con su gerente, querrá estar preparado para una amplia gama de posibles resultados.

Para llevar clave

Considere los pros y los contras. Antes de solicitar trabajar a tiempo parcial, verifique cómo afectaría su salario, tiempo de vacaciones y otros beneficios de la compañía.

Tener un plan. Será más fácil vender si tiene un plan establecido con opciones para la transición al empleo a tiempo parcial.

Solicite una reunión. Programe una reunión para preguntarle a su jefe en persona cuando solicite un cambio en la situación laboral.

Se Flexible. Esté preparado para negociar un acuerdo que funcione tanto para usted como para su empleador.