Cierre de cartas formales y ejemplos de firma

Contenido

Usando un cierre de cortesía
Ejemplos de cierre de cartas formales
Cómo elegir el mejor cierre de cortesía
Evite ser demasiado casual
Cómo formatear el cierre e incluir su firma
Ejemplos de firma para cartas y correos electrónicos
Ejemplo de firma de mensaje de correo electrónico
Ejemplo de firma de carta impresa
Más pautas para escribir una carta formal
Para llevar clave

Una vez que escribe el párrafo final de una carta formal, puede sentir que ha terminado y puede pasar a la corrección de pruebas. Pero al igual que hay reglas sobre cómo dirigirse a alguien en una carta formal, también hay pautas vigentes sobre cómo cerrar la sesión.

Al finalizar una carta formal, es importante transmitir el respeto apropiado a la persona que recibe la carta. Por ejemplo, usaría un cierre complementario diferente y más conservador para un destinatario desconocido que para un socio comercial que conoce bastante bien. Su cierre y firma deben ser tan profesionales como el resto de su carta o mensaje de correo electrónico.

Usando un cierre de cortesía

Un cierre complementario, también conocido como cierre complementario, es el término insertado antes de su firma en un mensaje de correo electrónico o una carta formal.

Esta frase de aprobación muestra su respeto y aprecio por la persona que está considerando la solicitud en su carta o correo electrónico.

Aunque parezca algo anticuado, el uso de un cierre complementario todavía se considera importante al escribir correspondencia comercial formal. Al escribir o enviar por correo electrónico una carta de presentación para un trabajo o cualquier tipo de carta comercial, es apropiado usar un cierre complementario. Sin embargo, asegúrese de elegir uno que sea profesional y no casual.

Ejemplos de cierre de cartas formales

Las siguientes opciones son todas buenas maneras de cerrar una carta formal:

Todo lo mejor
Atentamente
Los mejores deseos
Mejor
Mi mejor
Saludos
Respetuosamente
Respetuosamente tuyo
Sinceramente
Sinceramente tuyo
Gracias
Tuyo respetuosamente
Tuyo sinceramente
Atentamente
Cordialmente
Cordialmente
Con apreciación
Con gratitud
Con Respeto
Con sincero agradecimiento
Con sincero agradecimiento

Cómo elegir el mejor cierre de cortesía

Todas las opciones enumeradas anteriormente son apropiadas para su uso en la correspondencia comercial.

Elija cuál usar en función de qué tan bien conoce al destinatario y las circunstancias detrás de la escritura de su carta.

Por ejemplo, limite las opciones que son una forma de agradecimiento (como "Con agradecimiento" y "Con agradecimiento") a las instancias en las que solicita un favor o expresa agradecimiento.

Puede pensar en "Saludos cordiales", "Atentamente", "Cordialmente" y las variaciones de estos cerradores como el pequeño vestido negro de cierres gratuitos. No puede equivocarse al elegir una de estas opciones, siempre son apropiadas.

Tenga en cuenta que si está escribiendo a alguien en las fuerzas armadas, es costumbre en el ejército usar el cierre complementario, "Muy respetuosamente" o su abreviatura, "V / R".

Evite ser demasiado casual

No está enviando correos electrónicos con un amigo o enviando una nota de agradecimiento a un pariente. No utilice firmas casuales como "Amor", "Aclamaciones", "Más tarde", "Ciao" o "Siempre". Estas opciones no coinciden con la formalidad de su carta. Mantenga el tono profesional de su correspondencia consistente, desde el saludo a través del contenido hasta el cierre de sesión.

Cómo formatear el cierre e incluir su firma

Siempre recuerde seguir el cierre con una coma, como en los ejemplos a continuación. Su nombre escrito irá después del cierre de cortesía. Si envía una carta impresa, deje cuatro líneas de espacio entre el cierre y su nombre escrito. Cuando imprima la carta, esto le dará mucho espacio para firmar su nombre en tinta azul o negra entre su cierre gratuito y su nombre escrito.

Si envía un correo electrónico, deje un espacio entre el cierre gratuito y su firma.

Puede escribir su título debajo de su nombre, así como su teléfono y dirección de correo electrónico. En los correos electrónicos, puede incluir una sección de firma de correo electrónico con información de contacto.

Ejemplos de firma para cartas y correos electrónicos

Ejemplo de firma de mensaje de correo electrónico

Sinceramente,

Tanisha Johnson
Gerente de ventas, ABC Industries
[email protected]
555-123-1234

Ejemplo de firma de carta impresa

Atentamente,

(firma escrita)

Nombre Apellido

Más pautas para escribir una carta formal

Si todavía no está seguro de lo que debe incluirse (o no) en una carta comercial formal, tenga en cuenta estos consejos clave:

Formatee su carta comercial para que sea más legible: Deje márgenes de 1 pulgada y un doble espacio entre párrafos. Elija una fuente estándar, como Times New Roman o Arial, y un tamaño de fuente de 12.
Sé conciso: Evite grandes bloques de texto y escriba en oraciones y párrafos cortos y simples.
Revise ejemplos de cartas comerciales: Consulte algunos ejemplos de cartas comerciales antes de redactar su carta y luego asegúrese de personalizar su mensaje.
Revise su carta antes de enviarla: Después de terminar de escribir una carta, por supuesto, siempre corríjala por errores ortográficos, gramaticales y de puntuación. Para causar una buena impresión, su carta debe estar perfectamente construida.