¿Puede un empleador solicitar W2 para verificar sus ingresos?
Contenido
- Por qué los empleadores solicitan W2
- ¿Puede un empleador solicitar verificación de ingresos?
- Ciudades y estados que prohíben preguntar sobre el salario
- Políticas de la compañía con respecto a la divulgación de información
- Cómo manejar una solicitud de información salarial
- Cómo obtener un W-2 de un empleador anterior
- Es importante mantenerlo honesto
¿Qué debe hacer si un empleador quiere verificar sus ingresos? Algunos empleadores pueden solicitar copias de sus formularios W-2 o talones de pago para verificar su compensación antes de hacer una oferta de trabajo.
La mayoría de los empleadores no tomarán esta medida, pero tiene sentido estar preparados si surge el problema. En algunos lugares, los empleadores tienen prohibido preguntar. En otros, no hay pautas legales con respecto a las solicitudes de información salarial. Si necesita proporcionarlos pero no tiene copias de sus formularios W-2, puede obtenerlos de sus empleadores anteriores o del Servicio de Impuestos Internos.
Por qué los empleadores solicitan W2
Los empleadores en ciertos campos como finanzas y ventas tendrán más probabilidades de solicitar la verificación, ya que los salarios pueden variar mucho. La compensación en estos campos puede verse fuertemente afectada por las bonificaciones y comisiones, que los empleadores ven como una indicación de rendimiento pasado sobresaliente.
¿Puede un empleador solicitar verificación de ingresos?
Ciudades y estados que prohíben preguntar sobre el salario
Un número creciente de estados y ciudades han promulgado leyes que prohíben a los empleadores solicitar información sobre el salario anterior de los candidatos a empleos, con el argumento de que la práctica perpetúa la desigualdad salarial. Estos legisladores creen que las mujeres han sido históricamente mal pagadas en comparación con sus homólogos masculinos en trabajos similares y, por lo tanto, desean disuadir a los empleadores de basar las ofertas salariales en salarios anteriores.
Un resumen de la UAAW indica que 15 estados y territorios tienen restricciones que restringen las consultas de todos los empleadores sobre el historial salarial, incluidos los siguientes: Alabama, California, Colorado, Connecticut, Delaware, Hawái, Illinois, Maine, Massachusetts, Nueva Jersey, Nueva York, Oregón, Puerto Rico, Vermont y Washington.
Varios otros, incluidos Michigan, Carolina del Norte, Pensilvania y Virginia, tienen disposiciones vigentes con respecto a los candidatos para puestos de trabajo con agencias estatales.
Las ciudades de San Francisco, Nueva York, Kansas City, Cincinnati, Toledo y Filadelfia, así como los condados de St. Louis, Missouri y Albany, Nueva York, tienen regulaciones vigentes que restringen la práctica de preguntar sobre el historial salarial. por la mayoría de los empleadores. Varios otros municipios, incluidos Chicago, Atlanta, Pittsburgh, Salt Lake City, Nueva Orleans y Louisville, prohíben a las agencias municipales realizar consultas sobre el historial salarial de los candidatos a empleo.
No todas estas leyes hacen referencia directa al tema de los W-2 como fuente de información salarial. Sin embargo, es probable que la mayoría de los empleadores en esos estados y ciudades eviten tales solicitudes, ya que violaría el espíritu de la ley.
Consulte con el departamento de trabajo de su estado las últimas leyes en su área.
Políticas de la compañía con respecto a la divulgación de información
Se establece una estructura salarial en la mayoría de las organizaciones en función de las demandas de los puestos que anuncian. Por lo tanto, generalmente se consideraría una práctica inadecuada de recursos humanos hacer una oferta de trabajo basada en sus ganancias anteriores en lugar de en el carácter de su trabajo objetivo.
Muchos empleadores han promulgado políticas que prohíben la divulgación de información confidencial sobre empleados anteriores o actuales. Los empleadores con sede en los EE. UU. No están legalmente obligados a proporcionar a los empleadores dicha información. Por lo tanto, es poco probable que sus empleadores anteriores acuerden divulgar cualquier información salarial a posibles empleadores.
Cómo manejar una solicitud de información salarial
¿Cuál es la mejor manera de manejarlo si le preguntan sobre su historial salarial? Desafortunadamente, si desea ser considerado para el puesto, será difícil rechazar una solicitud de documentación salarial donde sea legal.
Pregunta por una oferta. Sin embargo, lo que puede hacer es preguntar si el empleador está considerando hacer una oferta. Si la respuesta no es positiva, puede decir que preferiría esperar hasta que una oferta esté pendiente. En ese momento, el empleador podría venderse por su valor y es más probable que ofrezca un salario atractivo.
Pregunte sobre salarios para trabajos similares. También puede solicitar salarios promedio para puestos similares en la empresa, para tener una idea de qué salario esperar y alertar al empleador de que espera que le paguen como empleados en trabajos comparables.
Considere los beneficios y ventajas. Si su trabajo actual tiene un salario más bajo pero tiene otros factores compensatorios como opciones sobre acciones o un plan de beneficios superior, debe mencionar estos factores.
Mencione por qué está buscando un nuevo trabajo. Si se hace referencia a su salario actual en las negociaciones salariales, es apropiado mencionar que mejorar su salario es una razón importante por la que se dirige a un nuevo trabajo. También puede señalar las diferencias en los puestos y su expectativa de que se les pague en comparación con otros empleados que desempeñan ese papel para su empresa.
Cómo obtener un W-2 de un empleador anterior
Si no tiene copias de sus formularios W-2 anteriores, puede solicitar una copia a su (s) empleador (es) o su compañía de nómina.
También puede solicitar copias de su W-2 (o una transcripción de sus ganancias de W-2 si presentó electrónicamente) directamente del IRS. La declaración de impuestos contendrá la información W-2 que necesita. Si utilizó un software de preparación de impuestos, podrá ingresar a su programa e imprimir un W-2.
Es importante mantenerlo honesto
Lo más importante, asegúrese de ser completamente honesto cuando proporcione información de salario previa en solicitudes de empleo. Lo último que necesita un buscador de trabajo es quedar atrapado en una discrepancia.
El suministro de información falsa puede ser motivo para rescindir una oferta o el despido si el empleador descubre que usted mintió.
La información contenida en este artículo no es un consejo legal y no es un sustituto de dicho consejo. Las leyes estatales y federales cambian con frecuencia, y la información en este artículo puede no reflejar las leyes de su propio estado o los cambios más recientes a la ley.
